黑头通知47关于规范集团重要会议参会

黑头通知47关于规范集团重要会议参会

通知各单位：

黑头通知47关于规范集团重要会议参会

为了进一步提高会议服务的质量，准确提供参会人员信息，保证全集团相关人员能够及时听取董事长及集团领导相关会议精神，确保各类重要会议能够取得良好的效果，根据集团领导要求，现将集团重要会议的参会人员进行如下规范：

一、董事长出席的重要会议

（一）董事长出席的重要会议是指凡董事长出席的大型重要会议，如行政办公会、经济工作会、周一生产调度例会等；

（二）参会人员范围：集团总部各职能部门中心主任及以上干部，各子公司副部长及以上干部；

（三）参会人员统计上报方式：各单位按照以上人员范围建立报表，上报集团办存档，并于每次会议前一天将不能参会的人员名单及原因上报集团办行政服务中心，履行请假程序。

二、集团组织的其他重要会议

（一）集团组织的其他重要会议是指由集团办公室通知，并有集团领导出席的各类临时性的重要工作会议；

（二）参会人员范围：以集团办通知人员范围为准；

（三）参会人员统计上报方式：各单位接到会议通知后，随即按照集团办通知的参会人员范围填写报表（见附表），迅速上报参会人员名单。

三、其他要求

（一）各单位要及时准确上报参会人员报表，保证集团重要精神能够得到及时贯彻；

（二）为了保证会议效果，由集团办在会议召开前对各单位参会人员进行核实，并将核实的参会人员名单打印成册，为领导提供参会人员准确信息。

（三）为了方便及时沟通联系和上报报表，集团办固定联系人：徐晶（联系电话：13986780756），并在信息平台建立文件夹（地址：集团办上报资料----徐晶----参会人员名单）。

四、考核办法

（一）子公司总经理请假未参加会议的，考核1000元/次；未请假无故缺席会议的，考核2000元/次。

（二）其他人员无故缺席会议考核1000元/次。

（三）子公司发生参会人员无故缺席会议情况的，连带考核办公室主任500元/次。

特此通知。

附表：参会人员统计表

二00九年九月八日

附件：

参会人员统计表

会议名称：

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