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重要会议安全方案
为了确保重要宾客、大型活动、大型会议、接待期间园区及园区会所内部的稳定与安全，积极预防各类刑事、治安灾害事故的发生，特制定此工作预案：
一、现场指挥
遇有重要宾客到访会所、大型活动、大型会议、接待等情况，现场值班职务最高者负责组织、指挥值班人员，配合会所进行先期安全检查、协调、配合职能部门等工作。二、签约园区责任及处置规范:
1、重点防范区域：
停车场、会所、湖区景点。
2、其它防范区域：会所外围
3、会议、活动前工作准备：
（1）、组织由园区总监任组长，各部门经理任组员，安保部主要负责安全工作的领导小组。
（2）、在重要宾客、大型活动、大型会议、接待举办之前，各部门要加强对员工的宣传教育，密切掌握员工队伍的思想动态，及时发现并果断处置各种闹-事苗头，确保会议、接待期间不发生群体性事件。
（3）、工程部：要加强对园区各部位（包括商铺）涉及水、电、气等的机器设备和电器设各的检查，防止各类事故的发生。
（4）、游客服务中心：与洋湖公司密切联系，对大型会议、大型活动、接待活动的详细信息情况，要提前进行了解，重点掌握会议的名称、内容、会议的时间、参加会议的重要宾客的各种信息，要安排固定人员负责接待、联系工作，随时向安保部报告各类情况。
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观澜湖国际（长沙）
（5）、解说员及电瓶车司机：要做好电瓶车司机、解说员的接待培训，安排业务能力强的主管人员负责解说和接待工作。
（6）、会所：要做好重要宾客来会所前的房间及餐饮服务准备工作，安排服务员重点检查房间的各类设备和设施的完好性。
（7）、安保部：召开全体安管工作会，部署安全工作的具体方案，负责对园区内商铺，会所，进行人员清理整顿，全力扫除“黄、赌、毒”等社会丑恶现象，保持园区良好治安环境。对以上单位的外地务工人员三证（身份证、暂住证、务工证）不齐的，要求不得容留和使用。加强安全检查，重点对重要客人用房、会议召开的厅堂、用餐的餐厅要仔细检查。收集各类信息，上报各上级主管领导。
4、安全工作预案：
（1）、在会议、活动期间安排足够人员上岗，在园区入口、停车场、参观景点、会所安排岗位。
（2）、加大会议、活动期间的巡视，注意发现可疑情况，对园区周边环境的乞丐、小贩、拉客卖淫等闲散入员进行严格控制和打击，确保园区及周边环境的安全，发现可疑情况及时报告。
（3）、加强各主要部门的值班力量，对园区各场所、各部位的加强巡视检查，注意发现可疑情况。
（4）、监控室要利用监控设施严密监控会所区域、参观景点区域，发现情况立即上报安保部。
（5）、配合政府部门来园区参观、考察、会议的各项接待工作。
5、信息沟通与反馈：
（1）、游客服务中心每天向安保部、接待活动领导小组上报接待情况和各项安排，安保部根据当天情况反馈到各上级主管领导。
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观澜湖国际（长沙）
（2）、安保部每天派专人负责向各部门传达各项安全信息，各部门要认真落实。
（3）、在会议、重大活动、接待期间发生意外事故，各部门应按照各类预案紧急处理。
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关于接待大型会议安全保卫预案
1． 目的：
为了能够圆满接待来博物馆召开的大型会议、活动，确保参会人员的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。
2．范围：适用于上海汽车博物馆区域。
3、职责：
由展区管理部和保安部经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施
4．安全领导小组：
组 长：物管中心服务总监
副组长：展区管理部经理、保安部经理
组 员：全体展区管理部员工及保卫部人员
5． 安全保卫工作重点：
5.1. 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《上海汽车博物馆火灾应急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。
5.2. 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须动用明火须到保卫部办理动火使用证。由展区管理部派两名保卫人员在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由保卫部派专人负责监督布展公司预留消防栓的工作。
5.3. 会议期间各岗位密切注意可疑人员混入博物馆进行不法活动、宣传。如有发现张贴、散发非法宣传品及对国-家-安-全有危害言论的人员，及时制止并通知公安部门。
5.4. 严格控制非法营运车辆进入博物馆区域。由专人负责指挥参会车辆，按指定路线行驶，指挥车辆停放整齐，确保车辆安全。
5.5. 监控中心认真做好安全监控工作，随时观察各监控点动态。发现异常情况及时通知，确保在发生突发事件时能够及时准确发出警报，有效发挥其应有的作用。
5.6. 会议期间重点加强会议所在区域的治安工作，夜间加强巡逻防止发生消防、治安事件。
6.人员部署和应急措施
山庄保卫部具体负责此次活动的安保工作，下设三个组：
6.1馆内安全警戒组：
组 长：展区管理部经理
组 员：当值员工
由展区管理部经理具体负责此次活动的馆内安全警卫工作，具体工作是
6.1.1. 博物馆人员的进出。
6.1.2. 展区内的安全出口处的安保工作。
6.1.3. 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2馆外秩序及消防组：
组 长：保安部经理 电话：13524510180
组 员：保安部主管及全体队员
由保安部经理具体负责此次活动的外围秩序及消防工作。具体工
作是：
6.2.1 博物馆的各门岗。
6.2.2 各区域的停车场，安全出口处的安保工作。
6.2.3 在遇突发事件时负责维护现场秩序工作。
6.2.4 预留消防车通道防止车辆堵塞。
6.2.5 在会议召开之前对博物馆进行一次消防检查工作。
6.2.6 在发生火灾时组织义务消防员赶赴火场进行灭火。
6.2.7 引导消防车到达火场，寻找水源。
7．几点要求：
7.1 安全保卫工作分工明确，责任落实到个人，谁主管谁负责，做好
各环节的工作。
7.2
7.3 一切行动听指挥，明确任务及时处理各种突发事件。 以高度的责任心，圆满完成此次活动的安保任务，确保万无一失。
公司会议安全保卫方案
为了认真贯彻分局方案，加强工作，将分局精神落到实处，我酒店特根据确保大型活动、会议安全的原则，根据分局要求制定朝阳分局八里庄派出所惠普公司会议活动安全保卫方案如下：
一、组织领导
成立以酒店总经理威尔森先生为组长的惠普公司会议活动活动安全领导小组，副组长分别由北京丽思卡顿酒店副总经理及业主代表刘扬阳、保安部总监胡冰担任，保安部副经理杨明伟、餐饮部总监瑞格、房务部总监何翠萍、工程部总监李建峰、宴会统筹部总监李强为组员，安全领导小组设惠普公司会议活动活动安全指挥中心，地点设在保安部监控室，24小时值班电话：59088680。
二、工作分工
安全领导小组的具体分工：威尔森先生全面负责酒店惠普公司会议活动活动的指挥、协调工作。刘扬阳负责北京丽思卡尔顿酒店的安全保卫和本酒店的人员调配工作。胡冰负责惠普公司会议活动现场的消防、治安突发事件的应急处置和与八里庄派出所、消防局的信息沟通。组员杨明伟负责惠普公司会议活动现场的安全警力部署和现场的治安控制。组员瑞格负责现场服务人员的组织调配，以及接办组长、副组长指派的相关工作，何翠萍负责参加惠普公司会议活动客人的礼仪接待、随带衣物、手（提）包等物品的寄存和保管工作。李建峰负责惠普公司会议活动期间所需的水、电、气、热、通迅等设备、设施的调试、保养工作。领导保安小组的任务是积极筹划、精心组织，认真落实，确保惠普公司会议活动的安全。
三、具体工作安排
保安部、工程部组成安全问题处置小组，负责惠普公司会议活动期间的安全事宜。具体分工如下：
1． 在惠普公司会议活动入口设岗，检查入场人员的请柬，统计进场人数，防止无票人员混入，并将进场人数控制在核定容量之内，决不超员。（负责人：康艳龙 15801553493）
2． 在惠普公司会议活动现场设两名警卫流动巡查，重点是控制现场活动秩序，疏导人流及时入场落座，注意活动现场的各种不安全隐患，并加强与当班主管信息沟通。随时通报现场的活动情况，保证会议现场的井然有序。（负责人：单峥 13910996164）
3． 在停车场入口及停车区域分别设岗，重点是疏导、指引参加惠普公司会议活动的车辆进
入停车位，并提醒司机将车门锁好，车内不留箱包等个人的贵重物品，同时车场警卫加强对停车区域的治安巡逻，防止盗砸机动车案的发生。（负责人：单峥 13910996164）
4． 惠普公司会议活动期间，治安和消防监控中心值班员加强对惠普公司会议活动现场的监
控，对惠普公司会议活动现场及主要出入口全程录像，通过现场的监控，随时发现可疑人员和可疑情况并及时报告当班主管到场控制处理，通过人防、技防的有机结合确保及时准确堂握惠普公司会议活动现场情况，保证惠普公司会议活动的顺利进行。（负责人：杨明伟 15801115122）
四、工作要求
为确保惠普公司会议活动的安全，保安部将会同工程部在惠普公司会议活动准备前期即对惠普公司会议稍大动现场进行安全检查，具体检查内容如下：
1． 对惠普公司会议活动现场加强安全检查，重点是检查消防隐患，按照大型活动的防火要
求，预留出宽度不小于1.5米的6条消防疏散通道，并有明确的疏散标志。
2． 惠普公司会议活动前一天，检查惠普公司会议活动现场周边所有的安全疏散能道，清除
所有的杂物，确保每条疏散通道的畅通。
3． 对承包搭建活动舞台、背景析的供应商明确提出消防安全要求，道具、背景板不准遮挡
消防栓、不准堵塞疏散通道，不准使用超过电路负荷的大功率用电设备，同时在惠普公司会议活动期间现场要有专门人员值班，以备处置突发情况。
4． 北京丽思卡尔顿酒店的惠普公司会议活动现场按照消防安全规定分别配备6组（每组3
个）干粉灭火器，经备不测。
5． 工程部对惠普公司会议活动现场的照明、供暖、动力设备设施包括电梯、滚梯等提前一
天进行全面检查和测试，确保正常运转。
五、加强信息沟通，确保惠普公司会议活动安全。
为切实保证顺利进行，加强信息沟通、保证通力合作，及时协调各方的行动是至关重要的。我们将随时保持与相关各方的信息联络，突出情况及时上报八里庄派出所。
北京丽思卡尔顿酒店保安部
2015-03-28
备注：因为语言原因，现场协调人员为胡冰 13552570776
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