如何选择合适的会议场所

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如何选择合适的会议场所

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准：

如何选择合适的会议场所

1、大小要适中

会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 太申祥和山庄设有大、中、小、不同级别的会议室，分别可容纳300人、150人、60人、40人。

2、地点要合理

临时召集的会议，一两个小时即散的，要考虑把会场定在与会人员较集中的地方；超过一天的会议，会场要尽可能离与会者的住所近一点，免得与会者劳碌奔波。太申祥和山庄提供酒店和住宿，避免了会议太长所带来的一系列问题。

3、附属设施要齐全

会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全。对所有附属设备，会务人员要逐一进行检查。不能够因为“上次会议就是在这里开的，没有出什么问题”，就草率地认为“这回也会同样顺利”。这种不负责的态度，很可能会给会议造成损失。太申祥和山庄每个会议室的软硬件设备先进齐全。

4、要有停车场

现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。单车、摩托、汽车都要有停放处，会才开得成。太申祥和山庄设有免费的停车场，避免了参会人员的停车问题。

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