创建全省档案工作示范区汇报材料

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创建全省档案工作示范区汇报材料

今年以来，xx-xx街道在区档案局和各部门的正确领导和大力支持下，认真贯彻落实全区创建全省档案工作示范区会议精神，进一步强化管理、创新服务机制，全处档案管理工作得到进一步规范。现将有关情况简要汇报如下：

创建全省档案工作示范区汇报材料

一、前期工作开展情况

全区创建全省档案工作示范区会议召开后，街道第一时间召开专题会议，就有关创建事宜进行了周密部署。一是成立了以分管领导为组长，各责任单位为成员的的创建工作领导小组，负责对全处档案管理工作进行全面指导和督查；二是下发社区创建工作通知，将此次创建工作与年终评优评先进行挂钩，全面提高社区创建工作积极性；三是进一步加大投入力度，要求各社区优先拿出专项资金用于此次创建活动，实现了“办公场所优先使用、办公设备优先添臵、管理人员优先配备”的“三优先”；四是不定期组织全处档案管-理-员认真学习《档案法》和档案管理相关条例，切实提高管-理-员综合素质水平；五是充分利用社区宣传栏、公开栏和《社区通讯》等宣传阵地的作用，大力宣传创建活动的重要意义，全处上下形成了“分管领导督促抓、专职档案员具 1

体抓、兼职档案员协助抓、干部群众积极参与抓”的齐抓共管的档案管理网络。

截至目前，全处机关档案管理建档率达到100%，机关档案室已达到山东省档案管理省一级水平；街道已累计整理文书档案2956件，会计档案295册，基建档案30卷，设备档案2卷，实物档案360件，影像资料65盘；全处档案管理工作各项制度健全，涉农档案管理规范有序；计算机辅助管理发挥作用明显，辖区群众查阅档案方便、快捷。辖内36个社区建档率达到100%，有18个社区档案整理达到规范要求。社区已累计整理文书档案3169件，会计档案4523册，实物档案1245件；社区党务、村务、财务、资产管理、土地承包等文件材料实现了统一管理；村民档案、农村社保档案、农民健康档案等基础档案建设得到进一步完善；社区村史沿革和大事记编写工作稳步推进；所有社区均开通了互联网，实现了社区群众足不出户便能查阅各类政府公开信息和档案信息；有16个社区单独设立了档案库房和阅览室，并配备了电脑、档案橱、复印机、照相机等档案管理设备，其中有11个社区实现了档案库房和阅览室分开，社区档案管理水平得到显著提高。

二、存在问题

前期，虽然我们在创建工作上取得了一定成绩，但也还存在一些不足。一是部分社区领导档案意识淡薄， 2

致使档案工作在人员、设备、经费等方面得不到有效落实和保证；二是由于旧村改造、社区经济发展不平衡等原因，仍有20个社区未能建立起单独的档案库房和阅览室，且部分建档资料质量较差。

针对上述问题，在下步工作中，我们将重点做好以下几方面工作：

一是进一步加大督查力度，随时对各社区创建情况进行抽检，并以《督查通报》的方式进行全处通报，对通报后仍引不起重视的社区，将扣罚支部书记当月考核工资。

二是抽调部分建档质量较高的社区档案管-理-员到建档缓慢、质量不高的社区进行“一对一”帮扶，切实提高这部分社区的档案管理水平，力争全处社区建档率9月底前达到100%。

三是在前期档案管理尤其是街道层面取得一定突破的基础上，积极探索街居两级档案管理开发利用的新模式，力争实现档案管理与开发区利用工作协调发展。

总之，我们将以这次创建工作为契机，不断总结经验，再接再厉，力争把我处的档案工作推向一个新的水平，为全区创建全省档案工作示范区贡献我们的力量。

2011年9月

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