行政助理工作描述（通用14篇）

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行政助理工作描述（通用14篇）

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的行政助理工作描述，希望能够帮助到大家。

行政助理工作描述（通用14篇）

　　行政助理工作描述 1

　　1、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行；

　　2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递；

　　3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领；

　　4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达；

　　5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作；

　　6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系；

　　7、根据上级的.安排，负责起草有关通知、通知等文件；

　　8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务；

　　9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料；

　　10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作；

　　11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作；

　　12、负责办公用品领用、发放、登记工作；

　　13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作

　　14、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚；

　　15、严格执行交xxx制度，xxx人未到，xxx人应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接；

　　16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题，并采取改进措施；

　　17、完成上级安排的其他工作。

　　工作权限

　　1、有对前台信息管理工作的建议权；

　　2、有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力；

　　3、有对前台接待和信息管理工作违规的纠正权和处罚建议权；

　　4、有对前台接待工作礼仪的指导权和执行的监督权

　　工作重点考核项目

　　1、接待工作规范和礼仪行为执行的有效性；

　　2、会议布置和准备工作的充分性的符合性；

　　3、工作态度和服务的良好性，电话转接的及时性和准确性；

　　4、资料收集、建立的准确性和有效性；

　　5、传达指示的准确性、报送文件的资料的及时性；

　　6、内外部人员和前台工作的满意度。

　　行政助理工作描述 2

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的.收集整理；会熟练使用钉钉；

　　3、负责人事档案的安全管理内容；

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作；

　　5、员工关系管理；

　　6、上级安排的其他事项；

　　行政助理工作描述 3

　　1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

　　2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

　　3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

　　4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件

　　5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

　　6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

　　7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；

　　8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等）

　　9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；

　　10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

　　11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

　　12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

　　13、行政人员就是为公司所有的`人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景，

　　14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

　　15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表行政管理工作在企业的作用是不可小视的，每一天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每一天都面临着很多的、琐碎的、不起眼的事务，可是只要我们做好小事，保证公司主流业务的正常运行，我们的工作就很完美了。

　　行政助理工作描述 4

　　1、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调;

　　3、负责文档资料的准备、编写、记录;

　　4、负责总经理交办的各类文件和制度的.写作和起草工作，并做好及时整理和归档;

　　5、完成上级领导交办的其他事务。

　　行政助理工作描述 5

　　1、负责区域的销售系统的维护和整理;

　　2、负责区域的市场活动的客户邀约;

　　3、负责区域会议的组织，和会议纪要的整理;

　　4、负责调研中心行政类工作：投标文件的'制作、合同管理、发票管理等事宜;

　　5、负责调研中心日常制度的管理监督;

　　6、调研中心的其他行政类工作。

　　行政助理工作描述 6

　　1.协助制定培训方案、协助执行培训计划;

　　2.根据教育部课程安排协助培训讲师完成培训工作;

　　3.安排培训前期相关工作、培训中课程的巡查工作;

　　4.汇总课程期间信息制成反馈表、微信手机课程宣传;

　　5.有实际工作经验，普通话标准，有较强的沟通、协调能力、善于表达;

　　6.完成上级和领导安排的'其他工作。

　　行政助理工作描述 7

　　1、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作；

　　2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的.打印及收发管理；

　　3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作；

　　4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等；

　　5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障；

　　6、完成领导交办的其他日常事务等。

　　行政助理工作描述 8

　　1.负责前台总机接听

　　2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌

　　3.负责公司各类信件，快递的'收发

　　4.负责公司环境的整理和监督

　　5.负责对接物业，完成各项事宜

　　6.负责购置办公行政用品

　　7.负责行政费用核对及管控。

　　8.负责协助组织各类团队行政活动

　　9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表

　　10.完成上级交代的其他事务

　　行政助理工作描述 9

　　(1)负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误;

　　(2)负责快递寄收等日常行政保障工作;

　　(3)负责公司合同申报和协议的整理;

　　(4)负责员工考勤汇总及汇报考勤情况;

　　(5)负责员工入职、离职手续办理;

　　(6)银行回款查看，登记报销款，报销款发放;

　　行政助理工作描述 10

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的'岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责篇资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷; 3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作; 4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行; 6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知; 7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求; 8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

　　行政助理工作描述 11

　　1、负责校区办公用品采购及使用管理；日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作；

　　2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴；

　　3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部；

　　4、整理好日常各项单据、合同；记录校区各项支出，定期与财务报销

　　5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算；

　　行政助理工作描述 12

　　1. 负责办公室的行政管理，包括各类行政费用的核对、申请、缴纳，以及确保各项办公设施、设备及用品处于良好使用状态;

　　2. 协助组织各类会议、培训并负责会务支持;

　　3. 协调安排新员工培训，包括公共SOP 培训及入职相关培训,维护培训记录

　　4. 考勤统计、项目工时统计及维护;

　　5. 安排面试及入职手续，新员工资料收集，简历和岗位描述的维护;

　　6. 协助处理其他日常行政事务及人事部的.其他各项工作。

　　行政助理工作描述 13

　　1、负责前台来访人员的接待。

　　2、负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle；

　　3、负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化；

　　4、协助公司部门组织相关活动，准备相关资料；

　　5、有驾驶证会开车，能适应短期出差（必备条件）。

　　行政助理工作描述 14

　　1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的管理;

　　2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;

　　3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;

　　4、负责对新员工和特残岗位人员的培训;

　　5、每日不良的`分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。

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