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董事长秘书岗位描述
任职资格：
1、女，23至40岁，1年以上秘书工作经验；
2、统招本科学历或以上，取得学士或更高学位；
3、英语六级、专业八级或以上水平，听说读写精通；
4、具备较强的信息收集及分析能力，学习能力强，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
5、熟练使用Office系列办公软件，熟练使用各种办公设备；
6、有较强的组织、协调、沟通能力及人际交往能力，具有很强的计划和执行能力，能独立处理突发事件，高效完成紧迫事务；
7、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。
岗位描述：
1、协助董事长协调、处理公司业务和日常事务，负责处理来往文件及各种资料；
2、传达董事长的指示、收集公司各类信息，协助董事长协调公司各部门的关系；
3、负责公司领导办公会、高管专题会议的准备工作，并撰写相关各类会议决议与纪要；
4、负责对外信息联络，并接待来访重要宾客；
5、负责董事长日程安排，并配合做好交通与住宿保障；
6、跟踪、督办重要事项与重大项目进展；
7、完成领导交办的其他工作。
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董事长秘书岗位职责描述2017-04-03 09:03 | #2楼
工作目标：协助董事长处理好日常的工作事务，安排好董事长每天的日程会客工作，完成好董事长交办的工作内容。
一、基本职责
1、严格遵守公司的各项规章、制度以身作则，如有违犯，接受公司处罚。
2、协助主管领导开展日常工作。出色地完成自己所分管的工作。
3、做好与前台日常的交接及替岗工作。
4、按时上交每日、每周的计划及总结。
5、每周公司列会做好列会的会议记录工作。
6、完成公司领导及主管领导安排的其他工作。
二、日常工作
1、根据董事长指示，协助董事长处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作。
2、根据董事长指示，协助董事长处理公务信函、邀请的接转回复及整理工作；
3、根据董事长指示，协助董事长起草各类通知、函件、讲话稿、报告及其他相关文件。
4、董事长出差前，确定出差日期、时间及陪同人员；
5、确定行程后，负责预订机票（选择合适的航空公司、机型及班次）、酒店（记录酒店名称、电话、传真等）、安排车辆接送（确定接送人员的联系方式）；
6、根据董事长安排，与出差地相关人员沟通，确定抵达后的日程安排，制定细致周到的日程表（时间、地点、人员、议程等）。
7、董事长出差期间，根据情况及时与相关人员及董事长沟通，必要时调整日程安排。
8、董事长出差归来后，及时向董事长汇报出差期间公司内部事务及工作进展。
9、根据董事长指示，及时整理董事长出差后的资料（包括资料、名片、会谈备忘），根据需要转发相关人员或存档。
10、负责董事长差旅费用的报销。
11、负责行政综合重要指示和重点任务的追踪督办。
12、负责行政综合部相关文件的管理，做到流程齐全、分类合理、处理及时、管 理规范。
13、负责管理公司所有证件办理的相关档案的整理与存放。
14、根据行政综合部日常工作管理计划内容进行相应的工作安排，保证完成日常
工作管理计划所涉及到的内容。
三、公司涉外工作
1、负责公司外宾的接待与陪同翻译工作。
2、根据董事长指示，负责公司相关文件的翻译工作。
四、项目申报
1、根据政府相关部门、科技主管部门的优惠政策，负责政府部门相关奖励、荣誉、资金支持项目的申报工作。
2、负责制定项目申报流程。
3、负责组织公司相关部门、人员准备项目申报材料。
4、申报材料备齐后，按时报送至项目申报主管部门。
5、负责项目申报后的跟进、落实及后续所需材料的准备、报送。
6、负责公司与各级政府部门、科技主管部门沟通相关事宜。
五、协助董事长推进公司企业文化建设
1、负责定期与各级员工沟通了解公司文化建设需求和建议。
2、沉淀、整合、提炼公司高层管理者的管理理念和思想。
3、负责宣传推广企业核心文化。
4、负责整理、制定公司企业文化建设方案。
5、负责宣传、策划、开展各项企业文化活动。
六、工作细则
1、负责公司证件性资料的整理、归档与借用管理，包括法人营业执照、土地使用许可证、生产许可证、出口许可证、产品质量认证、各类荣誉牌匾和证书、资产资料等批文证照。
2、负责监督及跟进办理完毕的具有保存价值的证件性文件资料，均应在三日内整理归档。
3、归档的文件资料必须完整、真实、准确，底稿和印本、正文和附件必须归在一起。
4、各部门工作人员可借阅、复印相关文件资料，但须经公司领导或部门领导批准，并登记详细信息，包括借阅人本人签字、所属部门、借阅时间、事由、归还时间等。
5、应加强保密意识，做好文件资料管理的保密工作。
6、董事长外出时应第一时间通知行政综合。并确定好出行时间，通知董
事长专职司机提前做好车辆安排，如董事长司机不在的情况下应通知保安部做好出行车辆的安排。
7、对所有申报项目应做到准时、准确及时汇报。
七、规章制度
1、因个人原因对董事长交代的事情未能及时完成给予20元/次的处罚。
2、上报给董事长文件未仔细审阅，出现错别字现象的给予5元/字的处罚
3、董事长外出未能及时安排好出行日程的给予50元/次的处罚，情节严重的给予辞退。
4、不能以职务之便泄露集团机密文件，一经发现给予辞退。
5、上班时间不能出现利用办公电脑看电影及浏览与工作无关的网页，一经发现给予20元/次处罚。
6、如未按时上交日、周、月总结及计划的按推迟一小时10元/次
7、不服从上级领导安排或顶撞上级的给予降级处分，情节严重的给予辞退。
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