董事长秘书岗位职责（精选20篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

董事长秘书岗位职责（精选20篇）

　　董事长秘书岗位职责 1

　　1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要；

　　2、负责公司领导交代的各类文书的'起草、修改等编制工作。

　　3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。

　　4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作；

　　5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。

　　6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息；

　　7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作；；

　　8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务；

　　董事长秘书岗位职责 2

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项，下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作，包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;，5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件，高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验，以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面，优秀的'人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

　　董事长秘书岗位职责 3

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5、完成董事长安排的`其他督办、协调、落实事宜。

　　董事长秘书岗位职责 4

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的`跟进；

　　2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进；

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理；

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报；

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记；

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排；

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作；

　　9、负责公司日常法律文书起草；

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度；

　　11、完成上级交给的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 5

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

　　6、负责文件、资料的`流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

　　董事长秘书岗位职责 6

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作（包括电话、Email、传真等）和其他行政事务；

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系；

　　4、负责会议决定事项的.跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈；

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

　　董事长秘书岗位职责 7

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

　　董事长秘书岗位职责 8

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的`日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 9

　　1、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的'起草；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

　　董事长秘书岗位职责 10

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的'各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

　　董事长秘书岗位职责 11

　　1、协助董事长安排各项会议的日程与议程；

　　2、内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作；

　　3、协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要；

　　4、撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈；

　　5、董事长交办的`其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 12

　　1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的`接待与工作协调；

　　2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪；

　　3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等；

　　4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作；

　　5、董事长交代的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 13

　　1、协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。

　　2、根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的'事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。

　　3、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。

　　4、协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。

　　5、配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　　6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。

　　7、负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。

　　8、维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。

　　9、完成董事长交办的其他工作。

　　董事长秘书岗位职责 14

　　1、负责协助董事长日常事务工作，及时传达董事长指示，督办有关工作进展，做好上传下达工作;

　　2、负责董事长日程预约，日程提醒工作;

　　3、组织和安排董事长各类会议，撰写和整理会谈记录与会议纪要;

　　4、负责接待董事长重要来宾，协调对外公共关系，协助商务接待工作;

　　5、负责董事长日常生活安排、包括衣食住行等;

　　6、协助完成董事长个人交办的其他任务。

　　董事长秘书岗位职责 15

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的'谈判、沟通；

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位；

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作；

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　董事长秘书岗位职责 16

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整；

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录；

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定；

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规励、公司章程等有关规定时，应及时提出异议；

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议；

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的.有关事宜；

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

　　董事长秘书岗位职责 17

　　1、按5S是标准整理董事长办公环境；

　　2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司管理和出差安排；

　　3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；

　　4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；

　　5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；

　　6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；

　　7、负责起草与董事长工作相关的`各种指示、通知、总结、信函等，下发有关部门并督促执行、落实、检查；

　　8、负责处理董事长授权范围内的文件、电话和邮件，并经过仔细筛选后报告董事长；

　　9、按照董事长意见，并根据宾客来访时间和职务等级进行会晤安排；

　　10、按董事长要求参加宴请来访宾客，并处理各项接待工作；

　　11、完成董事长交代的其他工作；

　　董事长秘书岗位职责 18

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的.工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

　　董事长秘书岗位职责 19

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的.工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

　　董事长秘书岗位职责 20

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的.会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

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