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办公室岗位廉政风险及防控措施

时间:2023-02-28 14:54:47 羡仪 防控 我要投稿
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办公室岗位廉政风险及防控措施

  在我们平凡的日常里,措施对我们来说并不陌生,措施是管理学的名词,通常是指针对问题的解决办法、方式、方案、途径,可以分为非常措施、应变措施、预防措施、强制措施、安全措施。什么样的措施才是有效的呢?以下是小编收集整理的办公室岗位廉政风险及防控措施,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

办公室岗位廉政风险及防控措施

  办公室岗位廉政风险及防控措施 篇1

  一、印章管理、保密工作岗

  风险表现:

  1、保管不当被盗印;不按制度审核用印,造成不良后果;不严格执行制度,主观随意用印造成失误;

  2、处理涉密文件不及时、延误时机;故意泄露涉密内容;丢失涉密文件或对涉密文件、涉密载体保管不妥善造成泄密。 防控措施:

  1、加强印章管理人员、保密人员的思想教育,签订保密承诺书,增强责任意识、安全防范意识;

  2、强化对保密人员的岗位责任考核;建立保密文件登记台帐;不定期检查印章使用管理情况、保密制度落实情况;

  3、建立印章管理、保密人员过错责任追究制度,对违反印章管理、违规处理涉密文件的人员严肃处理,避免工作上的主观随意性。

  二、来文、来电处理岗

  风险表现:

  1、办理不及时、失误或不到位,导致工作延误或工作失误;发文不及时、办理失误或不规范,导致工作延误、失误。 防控措施

  1、提高办公室人员素质,办公室对制发文件的“草拟、审

  核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发”等过程和环节,要严格把关,确保公文的规范性和权威性。

  2、严格执行《公文处理办法》,熟悉收发文操作流程,按规定程序处理收文,对相关环节严格把关。

  三、信访办理岗

  风险表现:

  1、未按要求进行登记,对紧急信访事项和信访信息,隐瞒、谎报、缓报;

  2、对收到的信访事项未及时转送、交办;

  3、未在法定期间内及时调查处理或在调查处理中偏袒一方,隐瞒真实情况,处理结果显失公正;

  4、应当履行督办职责而未履行,信访资料未及时归档。 防控措施:

  1、提升信访工作人员责任意识,严格落实工作制度要求,对隐瞒、谎报、缓报等行为严肃处理.

  2、建立出具调查处理、复查复核意见书的时间预警制度。

  3、加大督办检查力度,加强对信访资料的.保管归档工作。

  四、公务接待岗

  风险表现:

  1、不按接待管理规定厉行节约经费,铺张浪费。

  2、在接待工作中损公肥私、造成贪污。

  防控措施:

  1、加强接待工作前置审批管理,规范接待程序,强化监督。

  2、加强接待工作开支控制和监督,财务负责单据复核。

  3、加强对报销手续的管理,接待开支必须有经手人、证明人签字,办公室审核确认。

  五、政务信息发布岗

  风险表现:

  1、对政务信息把关不严,出现信息失真、漏报、瞒报、错报等情况,造成工作失误或引起不良后果。

  2、未按时报送政务信息,对重特大事故、群体突发事件未能在规定时限内上报,造成工作延误或失误。

  3、未斟别不宜公开的信息,造成不良影响或工作被动。 防范措施:

  1、按照政务信息公开目录、公开范围、公开流程分级审查签字,然后公开。

  2、实行政务公开责任追究。

  六、档案管理岗

  风险表现:

  1、损坏、丢失、涂改、假造档案资料;

  2、倒卖档案资料。

  防控措施:

  1、加强档案人员法规教育和风险防范教育;

  2、严格执行档案人员岗位责任追究制;

  3、定期不定期开展档案工作自查和检查,及时发现消除隐患。

  七、办公用品管理岗

  风险表现:

  1、巧立名目、虚报开支;

  2、指定进货渠道,暗中收受回扣。

  防控措施:

  1、严格执行和遵守政府集中采购相关规定和集中竞价制度;

  2、严格报销程序和审批手续。

  八、机关车辆管理岗

  风险表现:

  1、公车私用;

  2、虚报车辆维修项目、费用。

  防控措施:

  1、落实车辆管理规定,固定车辆驾驶人员;

  2、执行车辆使用审批报告制度和驾驶员出车情况报告制度;

  3、实行车辆定点维修和事前报告审批制度,严格审批程序。

  办公室岗位廉政风险及防控措施 篇2

  一、工作职责

  负责综合协调、文秘、档案的管理工作;负责公司综合统计、报表等审核上报工作;负责综合文字调研、行文办会、信息报送、政务公开等筹备工作;负责人事、劳资、职工考核、年度考评工作;负责养老保险、医疗保险等申报工作;负责公司的后勤、印章、公务接待、物品采购、公车使用、环境卫生等工作;负责综合治安治理、信访接待、应急管理等工作。

  二、廉政风险点及防范措施

  (一)廉政风险点

  1、印章管理方面:

  (1)是否用印登记。

  (2)印章是否严格保管。

  (3)是否有来人自行用印行为。

  (4)用印有无签字备案。

  (5)印章带出有无分管领导签字(电话同意)。

  2、档案管理方面:

  (1)借阅档案有无登记,有无签字。

  (2)有无未经批准查阅行为。

  (3)接收档案是否逐项检查,有无交接签字,有无鉴字人在场。

  (4)有无外来人员自行查阅行为。

  (6)各

  部室借阅将档案带出档案室的问题。

  (8)档案收录是否备份。

  3、综合统计报表方面:

  (1)是否按时限上报统计报表。

  (2)是否对前线项目部上报的数字进行审核。

  (3)填写报表是否有上报的依据。

  4、综合文字工作方面:

  (1)领导交办工作,是否能够认真及时高质量完成;

  (2)对本职工作是否尽职尽责;

  (3)对各部门各项督办工作,信息反馈是否及时准确全面。

  5、车辆管理方面:

  (1)为领导和部门服务是否安全、及时、满意。

  (2)车辆修理是否存在假修或假换件。

  (3)有无日常报销虚报费用。

  (4)有无酒驾行为。

  (5)有无公车私用行为。

  6、公务接待方面

  (1)是否严格执行公务接待制度。

  (2)是否严格落实接待标准。

  (3)是否严格履行接待费审批制度。

  (二)防范措施

  1、印章管理:严格用印登记,有领导签字;领导电话通知用印,做好记录,事后补签;严格保管印章,专人负责,专人管理;移交印章有交接人签字,见证人签字,时间记录等。

  2、档案管理:借阅档案做好登记,有领导和借阅人签字,档案管理员在场查询;接收档案有交接手续,有交接人、鉴交人签字;逐页检查,每宗卷宗要有立卷人签字;档案室做好保密工作;新接收的档案资料要及时收录登记,做好备份。

  3、综合统计报表:由专人具体负责统计报表工作,落实责任;要认真审核项目部上报的数据;项目部报表要有分

  管领导或部室负责人签字。

  4、综合文字工作:办文工作按照“运行规范、优质高效”的原则,全面提升办文水平。在办文工作上,要严把握文件起草和发文两个关口,全面规范审核程序,按照时间要求,快速履行发文程序,转办文件要按照要求,确保上情及时下达,下情及时上报。

  5、车辆管理方面:严格贯彻落实公司制定的`《车辆管理制度》,加强车辆管理,规范车辆使用及保养秩序,确保车辆服务质量,提高车辆使用效率。

  6、公务接待方面:对公司上级主管部门、业务联系部门及董事会领导交办的接待工作,遵循“集中管理、对口接待、热情周到、厉行节约”的原则,并实行总经理审批制。

  三、其他勤政廉政要点

  1、行文办会工作。行文要及时,对公司来访办事应热情接待,接听电话应谦虚礼貌,下达通知要耐心细致准确,在办会工作上,要把握会前准备、会中服务、会后整理三个关键环节,确保会议质量和效果。

  2、信息报送、政务公开工作。坚持准确、快速、真实、深刻、全面的原则,打造方便快捷的政务信息通道,加强对各部门政务公开和办事公开的督促、指导和检查。

  3、应急管理工作。组织协调各部门,建立完善各种应急预案;加强日常的应急管理和应急信息报送;应急办要建立快速反应的信息沟通渠道,确保发生突发事件,能够第一时间达到现场,组织应急救援。

  办公室岗位廉政风险及防控措施 篇3

  一、财务管理岗位廉政风险点主要有以下几个方面:

  1、坐收、坐支、截留收入不入账,私设“小金库”。

  2、违规发放津贴、补贴和奖金。

  3、弄虚作假。

  4、不按照规定管理、使用发票、致使发票损毁、丢失。

  5、预算支出管理不够规范,核定的项目经费支出存在随意性,计划和控制的严谨性不强。

  6、资产管理制度执行不严,资产调配、报废、闲置资产的管理不能精确到位。

  二、财务出纳岗位廉政风险点分析。

  出纳工作职责主要是:负责公司日常资金收支业务办理;有价票证的管理;托收签收;资金划拨;严格遵守财经纪律,严格按照国家现金管理条例和银行结算制度处理经济业务。其岗位廉政风险点主要是:

  1、隐瞒现金收入,据为己有。

  2、未经批准私自将银行存款转出,挪做他用。

  3、改动报销凭证,将他人已报账的凭证金额改大,骗取现金。

  4、在他人已报账的凭证后插入粘贴支出票据,增大报销金额,骗取现金。

  5、抽取他人前已报账凭证,重新报销一次,骗取现金。

  造成风险原因主要是:出纳人员没有树立正确的人生观、价值观,缺乏良好的职业道德,经不起金钱的诱惑,在金钱面前失去理智,置法律法规于不顾,中饱私囊,满足一己之利。

  三、防范财务关键岗位廉政风险点的'相关措施。

  1、加强财务法规学习,夯实理论基础。组织财务人员开展《会计法》等财务相关法律、法规和财经纪律知识学习。提高财务人员理论水平,做到从思想上重视、业务上熟练,为财务廉政风险防范打下坚实基础。

  2、规范管理,加强监督。严格执行国家会计基础规范要求,认真落实资金管理的有关规定,制订了严格的内控制度和明细的岗位职责,做到责任明确到人,管理落到实处。设置了岗位间的相互监督,明确的职责分工有效的制约了工作权力的使用。加强财务公开制度,将各项经费支出情况及时张贴公示栏,以便干部职工监督。

  3、全面落实“收支两条线”,严格执行“罚缴分离”。所有收费全部纳入财务管理,做到及时、足额上缴行政性收费和罚没款。按照建设节约型机关的要求,加强预算管理,坚持经费跟着预算走,严格按上级拨款项目安排财务收支,把日常开支纳入到制度化、规范化的管理轨道。

  4、加强对现金、票据、固定资产的管理。建立健全有关现金、票据、固定资产的管理制度,开展定期核查,从日常工作中防止和杜绝各类不廉洁行为的发生。

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