档案登记制度（精选11篇）

　　随着社会一步步向前发展，制度使用的频率越来越高，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的档案登记制度，欢迎大家分享。

档案登记制度（精选11篇）

　　档案登记制度 1

　　第一条、为了加强企登记档案管理和收集、整理工作，维护档案资料的完整与安全，有效地保护和利用档案，为明确职责，更好地为领导决策和各项工作需要服务，制定本制度。

　　第二条、档案工作实行统一领导、专人负责管理的原则，企业登记档案的管理要接受同级档案管理部门的业务监督和指导。

　　第三条、档案管理的任务是：接收、整理各类档案材料，保护档案材料完整与安全，提高档案管理水平和服务效率，积极开发利用档案资料，为本局各项工作提供基础信息。

　　第二章登记档案的建立

　　第四条、按规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期组织、整理归档，任何个人不得据为已有。国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。

　　第五条、登记档案包括企业和个体工商户申请开业、变更、注销形成的材料、企业年检报告书及日常监督管理材料和其他有关材料。

　　第六条、归档时间：登记档案材料在登记程序完结，电子扫描、书式登记档案装订后由登记人员移交给企业档案专管员，专管员接管后及时编制档案号归档。

　　第七条、归档要求：档案室归档的案卷，要按规定的次序进行系统排列，编写案卷顺序号，以固定案卷的存放位置，同时要编制案卷目录、索引等检索工具以便查找。

　　第三章登记档案的保管

　　第八条、登记档案实行集中归档保管。

　　第九条、登记书式档案由登记人员负责装订，移交给档案管理人员填写《登记档案移交登记簿》。

　　第十条、档案的.安全保护。

（一）、确保档案的绝对安全；

（二）、库房内档案设备排放布局合理，档案存放整齐有序；

（三）、库房内要做到“防火、防盗、防虫鼠、防高温和强磁”，管好电源，严禁吸烟、存放易燃品和其它杂物。

　　第十一条、档案室每季度检查一次，发现问题要及时报告和处理，并作好检查和处理结果记录。

　　第十二条、对损坏和模糊不清档案要及时修复和复制。第十三条、对接收和借阅、移出的档案要及时登记和统计。第十四条、档案工作者在调离时，要对所保管的档案进行清点，与接收人办理好交接手续。

　　第四章档案资料的利用

　　第十五条、要发挥企业登记档案管理工作的主观能动性，积极地开展档案利用工作，为机关各项工作服务。

　　第十六条、非本单位查档人员须持有单位介绍信及本人身份证，并填写《登记档案查询登记簿》注明查档人身份、查档范围和目的，方予接待。

　　第十七条、本单位人员借阅企业登记档案，必须经分管领导批准后，并填写《登记档案借阅登记簿》方可查阅。

　　第十八条、档案资料不予外借使用，如特殊情况非借出不可，需按规定办理借阅手续，借出的档案不得超过三天，逾期需要重新办理借阅手续。

　　第十九条、查阅档案人员，要爱护档案，不准擅自摘录、拍照、复制和互相转阅，不准圈划、涂改、撕页和拆卷。对损坏档案者，要追究其责任。

　　第二十条、查档者取证档案须经批准后，方可复制（手抄、打字、复印、拍照等），经核对无误后，盖章生效。

　　条二十一条、查档人员要严格遵守，在阅卷时不准喝水，以免损坏档案；要注意档案室内卫生，爱护公共财物。

　　第五章档案保密制度

　　第二十二条、维护党和国家机密安全是档案工作者的重要职责，登记档案管理工作人员要严格保密纪律，遵守《保密原则》，增强保密观念。

　　第二十三条、严格遵守《档案法》和《保密法》的规定，做好档案的安全、保卫、保密工作，做到不该说的不说，不该记的不记，不在任何地方和任何人员前谈论档案中涉及企业保密情况的有关内容。

　　第二十四条、严格执行登记档案的查（借）阅制度，对不符合正当手续的利用者，不查档不借档。

　　第二十五条、登记档案管理人员不准私自将档案带出档案室外，不准带领非本局档案工作人员出入库房。

　　第二十六条、登记管理人员借阅卷要坚持随用随提，下班时应及时入库，未使用完毕的，可暂入柜或抽屉并上锁，严禁堆放在桌面上。

　　第二十七条、接受本局及上级机关和保密局的监督。

　　第六章登记档案管理人员岗位责任制

　　第二十八条、认真贯彻执行《档案法》和上级有关登记档案管理的规定，加强业务学习，提高政治、业务素质。

　　第二十九条、监督指导本部门形成的登记档案材料的收集、整理、立卷和归档。

　　第三十条、对登记管理中已形成的登记档案在立卷的基础上，进行规范的科学分类、加工、整理和保管。

　　第三十一条、严格遵守，搞好保密保卫工作，维护档案的绝对安全。

　　第三十二条、积极主动地开展登记档案的利用工作，编制检索工具和各种参考资料，主动为机关各项工作服务提供严密有序的便利条件。

　　第三十三条、严格执行党和国家的保密制度，做好档案工作中各个环节的保密。

　　第三十四条、办理领导交办的其他和有关的登记档案业务工作。

　　档案登记制度 2

　　1、安全档案管理工作是一项科学的工作，是学校管理工作的重要组成部分，因此安全档案管理人员要有强烈的'责任心，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速、准确、及时地将各类安全方面的信息、资料、文件归档。

　　2、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订。编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要求符合上级有关部门的统一要求。

　　3、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便入室内。

　　4、各类资料进入档案室，必须严格登记制度，借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　5、档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸处理和销毁。

　　6、按《档案法》规定，要求做好收集、整理装订工作。

　　档案登记制度 3

　　校本培训档案建设包括两个部类：

　　应包括下列内容：

　　（一）校本培训综合档案：

　　1、国家、省、市、县教师继续教育文件；

　　2、学校校本培训的中长期规划、年度计划；

　　3、学校校本培训的.文件、师资库、外聘专家等相关资料；

　　4、校本培训各项管理制度；

　　5、校本培训实施情况记载（包括集中培训、专题培训、学术交流、教师论坛、课题研究、听课评课、教师问卷、外出培训、考核考试成绩）；

　　6、校本培训资源（文本、音像、网络）；

　　7、校本培训的科研成果（承担国家、省、市课题情况、教师获奖情况等）；

　　8、校本培训估材料（包括过程评估材料、年度评估材料、经验材料和总结等）。

　　（二）校本培训教师个人档案（或教师素质提高评估手册）

　　应包括下列内容：

　　1、教师个人校本培训申报计划及所选课程菜单；

　　2、培训的过程记录（教师参加培训的内容、听评课、主讲研究课等情况记载）；

　　档案登记制度 4

　　1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。

　　2、档案借阅期限：文书档案不超过5天; 征管档案不超过2天; 会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。

　　3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅，管理制度《档案利用制度》。

　　4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。

　　5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。

　　6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。

　　档案登记制度 5

　　1.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

　　2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

　　3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

　　4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

　　5.档案部门接收的材料，属于归档的材料应真实，完整清楚，对象明确，手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的'，盖章签字以后方能归入干部档案;否则，要及时通知形成档案材料的部门，补送材料或补办手续。

　　6.干部档案材料载体必须是规定的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。

　　档案登记制度 6

　　一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为学生建立健康档案。

　　二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存放，档案专柜存放，保持整洁、美观和规范有序，逐渐实行计算机化管理。

　　三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要目录和分类信息登记。

　　四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容及时记录在健康档案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。

　　五、资料管理人员应及时登记已经获取的.各种信息，并进行分析统计，及时反馈。

　　六、非卫生服务资料管理人员，不得随意翻阅已经建档的各种资料。未经资料管理人员同意，任何人不得调出、转借各种档案资料。

　　档案登记制度 7

　　一、档案管理人员要主动及时地收集各种档案资料，对接收来的各种档案要及时进行登记，统计、分类、编号和整理、鉴定。

　　二、按不同档案分专柜存放，做到勤检查、勤调整、防震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光。

　　三、严格保密，维护档案的完整和安全。

　　四、按规定及时承办鉴定和销毁已过保管期限和无保存价值的档案。

　　五、档案室钥匙专人保管，门窗及时关锁，闲人严禁入内。

　　六、保持档案室的'整洁卫生。

　　七、建立对档案工作的监督，发现问题及时改进。

　　八、档案人员调动时，必须进行档案全面清点，做好交接工作。

　　九、建立电脑数据库，实行微机管理。

　　十、借阅档案要做好保管，不得损坏、丢失或修改，档案员要做好借阅记录。

　　档案登记制度 8

　　1、为切实加强对教师师德档案的管理，确保教师师德档案制度建设的规范化，特制定本制度。

　　2、教师师德档案的管理由学校党政办公室负责，归入学校综合档案室内，装入个人档案。

　　3、教师师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入教师师德档案：

　　（1）、教师师德总结；

　　（2）、师德考评自测评分表；

　　（3）、教师互评评分表；

　　（4）、领导打分表；

　　（5）、家长打分表；

　　（6）、学生打分表等相关资料。

　　4、按教师奖惩情况，在教师加分表、扣分表上按时如实作好记载。

　　5、加强档案室管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。

　　6、严格履行档案移交、接收等手续。

　　7、认真做好档案的.鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由考评小组全体成员签名认可。

　　档案登记制度 9

　　安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。安全档案的'管理工作，由保卫部门负责。安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。安全基本情况应包括以下内容：

　　（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

　　（二）单位基本概况，重点部位情况。

　　（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

　　（四）各种安全制度。

　　（五）各种安全设施、器材情况。

　　（六）其他与安全有关的情况。

　　安全管理情况应包括以下内容：

　　（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

　　（二）安全隐患及其整改情况的记录。

　　（三）安全检查、巡查记录。

　　（四）安全宣传教育培训记录。

　　（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

　　（六）奖惩情况记录。

　　（七）其他有关安全管理的情况。

　　档案登记制度 10

　　一、凡借、查阅档案者，必须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，保证档案的安全与完整。

　　二、外单位借阅档案的人员必须持单位介绍信（行政或组织介绍信），经单位领导批准后，方可查阅，严禁私人查阅档案。

　　三、借、查阅档案者，事先须提供查阅纲要，说明目的与要求，办理登记手续，方可查阅，但档案资料不准个人借阅或带出室外。

　　四、借、查阅档案者，查阅时要切实保证档案的完整与完全，不准吸烟、饮水，不准在档案上画圈、划线，不准撕毁和涂改，不准折叠、折卷。经单位领导批准后，方可复制和公布档案资料及其内容。

　　五、查阅利用档案人员，不准随意翻阅与自己有关的`档案内容。

　　六、凡属查阅、摘抄、复印的档案资料须经领导批准、核对、签署意见、加盖单位公章后方可生效。

　　档案登记制度 11

　　1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。

　　2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。

　　3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

　　4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

　　5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的'文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。

　　6、做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。

　　7、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前

【档案登记制度】相关文章：