公司固定电话管理规定

公司固定电话管理规定

　　公司的固定电话主要是作为与外界沟通，方便开展业务之用，那么如何制定电话的管理规定，下面小编给大家介绍关于公司固定电话管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

公司固定电话管理规定

　　公司固定电话管理规定

　　一、职责

　　1、管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理;

　　2、各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用;

　　3、财务部：负责电话费用的结算。

　　二、基本原则

　　1、每部电话安排专门负责人员，负责该部门电话的管理及控制费用;

　　2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑;

　　3、办公电话原则上不得作私人电话使用;

　　4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间;

　　5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。

　　三、电话号码的申请与定位

　　1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门负责人审核后交由管理部批准，管理部批准后联系专业人员进行电话安装。

　　四、电话安装

　　1、电话之初装以开通内线为原则;

　　2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交管理部批准，批准后方可开通相应功能。

　　五、电话移机、停机、停用号码重新起用

　　1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员告知管理部进行移机;

　　2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向管理部报停，号码由管理部收回保管备用。

　　六、电话的故障维修管理

　　1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修，非专业人士不得私自拆装电话。

　　七、电话费用

　　每月由管理部按计费系统话费清单进行统计，缴纳。

　　八、罚则

　　如有违反以上电话管理规定的，一经发现将进行考核处罚。

　　固定电话的几个好处

　　1.费用低，一般都可以和宽带捆绑，增加费用不多;

　　2.印在公司名片上，暗示客户你有固定办公场所，提升公司形象;

　　3.如果有员工需要外联，可以使用座机，相对手机话贴，更好控制成本;

　　4.有了固定电话，你才可以装传真机，当然我们现在可以用一些网络传真软件加打印机代替，但是有一个传真机对某些公司业务而言还是必要的。

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