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公司新员工管理规定
1目的
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围：本制度适用于总部及各驻外办事处新员工入职管理。
3 内容
3.1入职：
3.1.1总部、各办事处招聘负责人办理事项:
将《新员工报到通知单》发给报到部门、被录用人员、管理部人事手续办理人；
3.2报到
3.2.1入职手续办理：
3.2.1.1由管理部负责全公司入职人员手续办理：
3.2.1.2管理部人事手续办理人员依据办理情况填写《新员工报到手续办理清单》；
3.2.1.3新员工办理事项：
a、三天内安排体检：新员工入职时要持有一年内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
b、报到当天如实填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式；
c、报到当天新员工提交身份证原件备查、身份证复印件2份；
d、报到当天提交学历证书原件、复印件2份；
e、报到当天提交职称证书原件、复印件2份；
f、报到当天提交彩色一寸照片4张；
g、报到当天提交个人电子简历；
h、报到当天填写《入职承诺书》；
i、 报到三天进行指模考勤记录录入；
j、7天工作日后安排工作证制作；
k、21天后向财务部出纳上交用于发放工资的工商银行借记卡账号；
l、1个月后由人事手续办理人向管理部负责人提交本月入职员工名单，进行意外险购买等相关事宜；
3.2.2部门报到
3.2.2.1管理部人事手续办理人需办理事项：
a、介绍公司基本情况（包括所在位置、管理层、公司发展史）；
b、引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
c、为新员工送上总经理签名的欢迎信。
3.2.2.2到岗部门需办理事项：
a、部门安排专人对新员工的办公空间、桌椅、电脑（密码）、基本文具的申请和安排（需要时可提供电话机、分机号、印制名片）；
b、由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
c、由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
d、部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工：
3.3.1.1管理部人事手续办理人：
a、检查新入职员工资料是否符合公司入职要求；
b、准确并及时的将新员工的存档资料收集起来，仅对通过岗前考核的员工建立个人档案；
3.3.1.2各驻外办事处负责人需办理事项：
a、准确并及时的将新入职员工的存档资料收集起来；
b、向总部的管理部人事手续办理人提交新员工入职资料，具体提交形式如下：以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交，具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；
3.3.2新员工岗前培训：
由管理部以及用人部门分别组织新员工进行岗前的入职和技能培训两类，培训内容包括：行业介绍、公司介绍、企业文化、业务流程、服务礼仪、岗位职责以及岗位必备技能。
3.3.2.1.入职培训
由管理部每月组织一次广州总部新入职人员的进行岗前入职培训，详见《岗前培训计划表》，考核方式为书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由管理部负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，“通过“者获得继续进行试用的机会；
3.3.2.2 技能培训
由各部门负责人安排对新员工进行岗前技能培训，在新员工入职1到3周内必须进行岗位技能培训，由直接上级进行的传、帮、带。在岗前培训期内通过考核的员工必须提交考核书面试卷，考核结果分为“通过”以及“不通过”，由部门负责人签署意见，“不通过”者给予劝退，凭此办理员工上岗证以及工作证。
3.3.3入职满月跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
3.3.3.1试用期的前两个月，新员工所在部门每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由管理部人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其部门负责人对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,各部门负责人人需将新员工每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至管理部人事手续办理人；
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的新员工，管理部不予办理转正。（转正手续办理具体见员工转正管理规定）
3.3.3.3试用期内进行一次“新员工入职期情况调查”，由管理部进行意见收集，对出现的问题及时与各部门进行沟通，跟进结果呈报总经理。
附件一：《入职工作流程》；
附件二：《新员工报到手续办理清单》；
附件三：《新员工试用期月度报告》；
附件四：《入职承诺书》；
附件五：《新员工入职通知单》；
附件六：《新员工报到期临时考勤表》；
附件七：《新员工入职欢迎信》；
附件八：《新员工入职期情况调查》；
附件九：《岗前培训计划表》。
新员工入职工作流程
责任人
工作内容
时间表
通知管理部、用人部门
通过内部邮件/备忘录通知相关人员新员工报到日期
报到前1天
管理部人事手续办理人
安排体检：新员工入职时要持有一年内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职
三天内
新员工填写《履历表》、紧急联系人与其联系方式
报到当天
新员工身份证原件备查、身份证复印件2份
报到当天
新员工学历证书原件、复印件2份
报到当天
新员工职称证书原件、复印件2份
报到当天
新员工彩色一寸照片4张
报到当天
新员工个人电子简历
报到当天
新员工填写《入职承诺书》
报到当天
新员工领取《临时考勤表》
报到当天
新员工领取《新员工试用期月度报告》（双面两份）
报到当天
新员工进行指模考勤记录录入；
报到3天内
新员工上岗证制作
报到7到21天内
新员工工作证制作；
报到7到21天内
新员工（限工商银行借记卡）工资卡账户的提交
报到21天后
购买新员工意外险
1个月后
用人部门准备工作
办公空间、桌椅、电脑（密码）、基本文具的申请和安排（需要时可提供电话机、分机号、印制名片）
收到员工报到3天前
由直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明
报到当天
介绍公司环境与部门分布
部门例会欢迎新同事
报到7天内
新员工入职管理办法
第一条 目的：为了将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
第二条 适用范围：本制度适用于总部及各分公司新员工入职管理。
第三条 入职工作流程
1、入职前
入职前职责分工：
（1）总部、各分子公司招聘负责人办理事项:
1）复试确定录用后，将《录用通知书》发给被录用人员，并附《新员工入职手续办理清单》个人须准备及提交的资料：
2）新员工入职前一日邮件通知用人部门领导，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新员工入职后工作对接人。
3）新员工入职前一日邮件通知相关工作人员，提前做准备工作。
（2）网管办理事项：
根据招聘负责人提供的《新员工入职人力行政部工作安排》，结合公司相关制度及时为新员工配备办公桌椅；办公固话，办公电脑；
（3）人力专员办理事项:
根据《录用通知书》信息，准备新员工入职登记表，薪酬确认表，劳动合同，保密协议；
2、人力行政部报到
入职手续办理：
（1）新员工办理事项：
1）填写《员工入职登记表》； 2）新员工提交以下证件：
①本人近一年相片2张（小一寸）；
②本人学历证、学位证(如有)、职称证或职业资格证（如有）等有效证件的原件、复印件一套，本人身份证原件与复印件三份（人力行政部验证后归还原件并留取复印件）；
③最后任职公司离职证明(必须提供，应届生除外)。 ④工商银行卡复印件
⑤居住证（非广州本地户籍者） ⑥录用通知书；
⑥担保书和担保人的身份证、户口本的复印件（司机及与公-款有关系的岗位需要提供）。
（2）总部、各分子公司人力专员及前台需办理事项：
1）协助新员工填写《员工入职登记表》；
2）结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；
3）检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工，复印件留取存档；
4）与新员工沟通确认并填写薪酬确认表，签订劳动合同；社保、公积金申缴事宜；
5）将新员工信息录入员工信息表，按入职先后编排工号；
6）开通工作邮箱，开通论坛账号并交由新员工使用；
7）更新公司通讯录；
8）向新员工发送致新员工一封信，其中包含：员工手册，产品业务概况，公司通讯录，新员工入职信；
9）发放临时工作证，打印座位牌；
10）新员工入职资料建档；
11）将新员工工号交由前台，前台替新员工录指纹，并配备办公文具。
3、用人部门报到
（1）总部、各分子公司人力专员需办理事项：
1）引导熟悉办公环境，认识公司管理层；
2）引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
（2）到岗部门需办理事项：
1）由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
2)由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明； 3)部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
第四条 新员工入职培训：
人力资源部将定期组织新员工入职培训，培训内容包括：公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系,公司基础业务介绍等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。入职后可根据兴趣加入公司的运动俱乐部。
第五条 入职跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
1、新员工入职后，每两周与其直接上级沟通，了解员工能否胜任岗位工作要求以及员工工作状态；每两周与员工本人沟通，了解员工能否胜任本职工作，能否顺利融入公司，是否有需要人力行政部协助的地方。
2、表现优秀员工可由用人部门领导提出提前转正申请；表现良好员工，在转正前一个月由人力专员邮件告知其直属领导，及部门负责人，评估该员工是否符合转正条件，符合则按期转正；不符合则延长试用期或辞退。
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