卫生院档案管理制度_卫生院档案管理制度范文

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　　为妥善完整地保存卫生院各类重要文件、资料，加强档案管理工作的标准化、程序化，应制定规范的卫生院档案管理制度。下面小编为大家整理了有关卫生院档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

卫生院档案管理制度_卫生院档案管理制度范文

　　卫生院档案管理制度篇1

　　1、档案室是保存与利用档案的场所，必须保持整洁、干燥、通风、安全，确保档案不霉变、不虫蛀、做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠，室内禁止吸烟，不烤火。

　　2、档案专人负责，其他人员不得私自开启调卷，档案人员调动，做好移交，移交资料存档。

　　3、查阅档案人员需先办登记手续，查阅时对案卷不得涂改、撕毁或抽页。档案在本室查阅、外借需经办公室主任或分管院长同意后方可借出，办理好外借手续。

　　4、参加整理立卷人员，严格立卷程序，防止文件、科技资料散失、遗漏。

　　5、查档同志对查档内容不外传、不泄漏，档案人员应模范遵守保密纪律。

　　6、基建竣工，科技设备开箱时，应由档案室协同检查、验收，及时收集有关档案资料归档。会计档案在当年整理立卷后暂由财务部门保存一年后向档案室移交。

　　7、残缺、破损档案做好修复和重新绘制。

　　8、整理、编目后，建立检索工具，便于查找利用，每年汇总统计利用效果。

　　卫生院档案管理制度篇2

　　1、本单位各种类型和载体的档案由综合档案室集中统一管理，各科室和个人不得分散保管。

　　2、按规定确定归档和不归档范围，做好应归档的'档案资料的收集、整理工作。

　　3、档案实行专室、专架、专人管理，严格执行档案保密、利用制度，重点档案重点保管。

　　4、档案库房内柜架排放整齐、美观，档案案卷排列科学、规范，便于查找利用。

　　5、禁止擅自抄录、复印或涂改、伪造档案;禁止擅自出卖、倒卖或携带、邮寄档案出境。

　　6、禁止擅自销毁档案，如需销毁，由办公室档案鉴定小组鉴定，主管领导审查后，登记注册、专人监销。

　　7、定期对库房内档案进行清理核对，发现问题及时处理;

　　8、按照规定，定期向市档案馆移交档案。

　　9、利用电子计算机等设备逐步对档案进行现代化管理。

　　10、做好库房温湿度控制、防虫、防火、防盗及清洁卫生，创造良好的保管条件。

　　卫生院档案管理制度篇3

　　为全面反映卫生院历年经营和管理工作的内容，妥善完整地保存各类重要文件、资料，加强档案管理工作的规范化、标准化、程序化，制定本制度。

　　1、适用范围

　　本制度适用于卫生院各类档案的管理。

　　3、职责部门

　　3.1院办(人事行政部)负责院级文件档案的管理工作。

　　3.2部门(科室)指派专人兼任档案管理员，负责部门(科室)档案的日常管理工作。档案管理人员变动须及时办理交接并通知院办(人事行政部)负责人。

　　3.3院办(人事行政部)负责指导与监督各部门档案管理的实施情况。

　　3.4部门(科室)负责人负责审批本部门(科室)普通文档的借阅申请，其它文档的借阅申请由总经理(院长)或指定负责人审批。

　　3.5机密文件借阅、所有文件的复制及销毁申请由总经理(院长)或指定负责人审批。

　　4、档案收集、归档

　　4.1凡卫生院缮印发出的公文(含定稿和打印的原件与附件、批复请示、转发文件等)，原件一律由院办(人事行政部)统一归档管理，发文复印件按规定由收文部门各自归档。

　　4.2各部门处理完毕或批存的文件材料，由部门文秘集中统一整理、归档。

　　4.3一项工作分别由几个部门(科室)参与办理形成的文件、决议，由主办部门(科室)负责收集整理，交院办(人事行政部)归档。

　　4.4部门(科室)组织召开的工作会议纪要与有关材料由本部门(科室)收集、归档。

　　4.5卫生院召开的工作会议文件由院办(人事行政部)收集、归档，并由会议组织部门(科室)指定专人将会议材料、声像档案等向院办(人事行政部)办理归档手续。

　　4.6卫生院员工外出学习、考察、调研、参加上级单位召开的会议等公务活动需将文件归档的.，应及时交院办(人事行政部)归档。

　　5、档案立卷

　　5.1档案管理员应使用档案盒(或文件夹)根据文件类型将档案分别立卷，统一存放至档案柜中。

　　5.2档案立卷应使用归卷用的“案卷类目”，“案卷类目”条文必须简明确切。

　　5.3案卷类目编制原则：含卫生院全称和经办www.fdcew.com部门全称，按上(卫生院全称)、下(经办部门全称)排版;根据文字量，也可以按左(卫生院全称)、右(经办部门全称)排版。

　　5.4案卷类目名称需根据5.3款标准，采用标黑一号字体打印，粘贴于档案盒(或文件夹)左侧距顶部3厘米处。

　　5.5归档的文件资料须按年度分别立卷，立卷必须核对归档文件的完整性、准确度，对存在缺陷的文件资料要责成有关人员收集齐全后再行立卷归档。

　　5.6归档文件应符合国家有关档案管理的要求，目录清楚、字迹工整、图样清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔和复写纸复写。

　　5.7部门(科室)经办的文件原则上应于收、发文后一个月内完成归档;卫生院每年6月份以前必须完成上年度全部文件资料的立卷归档工作。

　　6、档案目录编制

　　6.1档案文件编号原则：A1A2A3A4—B1B2C1C2—D1D2其中A1A2为卫生院代字(遵照《行文管理制度》附件《卫生院简称对照表》)，A3A4为两位数年份号，B1B2为部门(科室)代字(大类)号，C1C2为文件类型(小类)号，D1D2为两位数档案序号。以上代字为汉字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西现代女子卫生院的行政部为经办部门，归档文件类型为2006年的通知，是此卷中的第7份文件，则档号为：JX06—XZTZ—07。

　　6.2档案管理员应在档案盒(或文件夹)首页位置设立《档案目录》(附件10.1)。

　　6.3所有归档文件必须在首页面右侧用口取纸标记文件编号，并按顺序将档案信息登记在《档案目录》中，以便查阅。

　　6.4《档案目录》内容应包括目录序号、文件编号、文件标题、页数、发文单位、发文日期、经办人、归档编号、备注等项目。

　　7、档案保管权限、期限与类型

　　7.1档案保管权限

　　7.1.1财务部档案由财务部保存;

　　7.1.2人事部档案由人事部保存;

　　7.1.3卫生院证、章、信由总经理(院长)指定负责人保存;

　　7.1.4其它各类档案由院办(人事行政部)保存。

　　7.2档案保管期限

　　7.2.1财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。

　　7.2.2卫生院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。

　　7.2.3政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。

　　7.2.4本卫生院的历史沿革、重要事项记载及反映本卫生院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。

　　7.2.5普通文档保管期限为3年至5年。

　　7.2.6保密文档须于失效当日即刻销

　　7.3文档的保存形式：

　　7.3.1文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。

　　7.3.2计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办(人事行政部)备存，并保证其真实性。

　　7.3.3机密文档以书面或实物形式保存。

　　7.4档案类型

　　7.4.1行政档案，包括：

　　营业执照正、副本，复印件;

　　法定代表人身份证(护照)(复印件);

　　对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;

　　各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;

　　各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;

　　院级会议的会议纪要、决议;

　　卫生院年度(季、月、周)工作计划汇总表;

　　《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;

　　购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆管理档案;

　　对外签订的各类购买(租赁、服务)性质的合同文件;

　　其它应归档保管的文件、资料。

　　7.4.2人事档案，包括：

　　全院员工个人信息资料(花名册);

　　劳动合同及保密协议;

　　考勤打卡数据;

　　工资、社保等薪酬相关资料;

　　招聘表格、人才库等相关资料;

　　员工绩效考核相关资料;

　　其它应归档保管的文件、资料。

　　7.4.3财务会计档案，包括：

　　各类审计帐册及报表;

　　各类会计帐册及报表;

　　固定资产资料;

　　其它须保存文档。

　　7.4.4药械设备档案，包括：

　　设备台帐;

　　设备出厂合格证、使用说明书;

　　设备安装、调试、验收报告;

　　设备保修卡、保修协议及维修联系方式;

　　设备运行维修、保养记录;

　　设备更新改造记录;

　　设备管理制度;

　　其它应保存的设备资料。

　　7.4.5医疗档案，包括：

　　档案内容由医疗管理部门提供。

　　8、档案查阅与复制

　　8.1总经理有权查阅卫生院所有档案。

　　8.2部门(科室)负责人有权查阅本部门(科室)所有档案。

　　8.3其他员工因工作需要应经过审批方可借阅有关档案。

　　8.4文档查(借)阅应在档案保管部门(科室)进行登记，机密文档及权限外查借(阅)须办理审批手续。

　　8.5查(借)阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由院办(人事行政部)负责人审批，并进行相关登记。

　　8.6查(借)阅或复制财务档案、人事档案须由总经理审批。

　　9、档案的销毁

　　9.1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年3月前编制销毁计划及清单，由院办(人事行政部)负责人审核无误后报总经理审批。

　　9.2总经理审批同意销毁计划后，必须指派两名(含)以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。

　　9.3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。

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