总务岗位职责

时间:2022-05-04 00:38:30 岗位职责 我要投稿

总务岗位职责

  在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的总务岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

总务岗位职责

总务岗位职责1

  1、组织制定人力资源战略规划和年度计划,及时收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为重大人事决策提供信息和建议;

  2、组织制定、调整和完善人力资源管理制度及实施细则,并严格执行;

  3、对组织体系提出改进方案,经批准后及时调整机构设置和岗位职责;

  4、组织实施内外部招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选;

  5、组织制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的.培训;

  6、组织绩效管理工作,对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

  7、组织薪酬福利管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案;

  8、代表集团与员工签订各种劳动合同,处理各种与合同相关的事宜,受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜,并负责及时解决

  9、组织人事统计、人事调动、晋升与离职等管理工作;

  10、负责各类会议的召集,记录,负责会议精神的落实与跟踪;

  11、负责本部门员工队伍建设,选拔、培养、考核评价本部门人员;

  12、负责公司部门人员的考勤管理工作;

  13、负责车辆、食堂、宿舍、环境卫生、保安消防等后勤管理工作。

  14、负责协调本部门与其他相关部门的关系;

  15、完成上级交办的其他工作任务。

  16、负责本部门的制度、流程、绩效考核的创新和完善。

总务岗位职责2

  总务主任是校长管理总务后勤工作的主要助手,总务主任具体负责学校总务后勤工作,对校长负责。

  一、根据学校工作制定学期后勤工作计划和月份工作重点,并保证实施工作必须有计划性、条理性。

  二、在校长领导下,指导财务人员编制经费预算、决算,制定学校各项行政经费的分配使用计划,贯彻节约原则,发挥财力的最大效能。

  三、协助校长统筹学校的校舍、场地的使用,充分合理利用现有的设备条件,尽量改善师生的教学环境。

  四、做好校舍管理和维修工作,负责管理教室场所;器具维修保养;教室照明条件;课桌椅改善;自来水、下水道、暖气的正常使用;搞好环境卫生绿化、美化、净化等工作,充分发挥物力的最佳效能。

  五、建立健全购置、报销、领用、调拨、保管维修、报损、赔偿等一系列财会管理制度。自觉遵守财务制度。严格购物审批、验收、登记等手续。接受上级和本校领导的监督检查。

  六、加强后勤人员的思想工作。按月召开总务会议,督促后勤人员履行岗位职责,并经常检查他们的工作。

  七、关注师生的教育教学活动。组织后勤人员做好学生教科书的'供应工作和活动、集合场地的安排、布置。积极配合教导处、德育处、大队部等部门的工作,做到服务育人。

  八、加强物资保管、健全发放手续,定期检查,做到账目两清。

  九、不断改善师生生活福利,保证饮水。

  十、负责安排、督促、检查临时工的工作。

  十一、按照学校档案管理制度切实管理好财务、财产等有关档案资料。

  十二、保证办公室、库房的干净整齐,物品柜橱等放置有序,及时上锁

  小学卫生管理制度

  一、建立学校卫生工作领导小组,一把校长、分管校长、主任负责,卫生教师、年级组长,定期召开学校卫生工作会议,指导、研究学校卫生工作,解决学校卫生工作中出现的实际问题。

  二、学校卫生实行岗位责任制,每日进行卫生巡视,做好教室与卫生区的保洁,认真填写卫生检查记录,每周进行一次全校性的卫生大扫除。认真开展学校卫生工作的检查评比。

  三、每年三月、九月为“视力保护宣传月”,以广播、讲座、板报等多种形式,进行以保护视力为中心的宣传教育活动,坚持每日做两次眼保健操,保证眼操的质量,新学期初进行视力普查工作。

  四、对学校学生的常见病、多发病切实防治工作,主要对近视、龋齿、沙眼、贫血和营养不良、肥胖的六病防治工作。

  五、对学生的传染病的防治,要积极配合防疫部门对学生做好防治工作,并做好宣传工作,发现疫情及时上报,采取有效措施,切断传播途径。

  六、学生每年要进行一次体格检查,对体检中发现有各种疾病的学生,要下发体检复查通知单及时进行复查、治疗,开展中小学生生长发育的各项指标的统计、分析、对比、评价等调研工作。

  七、学校卫生室要做好卫生保健工作,要做好伤病的妥善处理,确保学生身心健康。

  八、健全学校卫生工作档案,对卫生工作要建档立卷,做到系统化、经常化、规范化,并对档案进行科学化管理

  后勤工作是学校工作的重要组成部分,是教学一线的保证,后勤人员是教师完成好教学任务的有力支持者。

  一、内勤

  1、内勤人员,每学期都要对学校的设施、设备及硬件进行检查维修,发现损坏及时修理或更换。

  2、内勤人员要有全心全意为一线教师和学生服务的思想,做到有求必应,缓事缓办,急事急办。

  3、内勤人员因应有较强的奉献精神,要积极协助各职能部门做好工作,讲究工作效率。

  二、外勤

  1、统筹安排后勤的全面工作,协调安排后勤当日人员工作。

  2、外勤人员思想作风端正,在做外勤工作时,处处把学校的利益放在首位。

  3、外勤人员外出办事时要与主管领导打招呼,不拖拖拉拉,自觉遵守时间积极返校,讲求工作效率。

总务岗位职责3

  1、 根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

  2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。

  3、管理好学校财产。经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做经费的'的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

  6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。

  7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。

  8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。

总务岗位职责4

  总务处是在校长领导下的管理学校财务和后勤服务等工作的机构。总务主任是校长管理财务、后勤的参谋和助手,其主要职责是:

  1、加强总务部门职工的管理和思想教育,不断提高思想觉悟和业务水平,树立为教育教学服务,为师生的生活服务的思想。

  2、根据上级要求和学校情况认真拟定总务工作计划和期末工作总结。认真贯彻勤俭办学的原则和民主理财的精神,严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算并定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告。严格执行财务制度,管理好财务档案,定期做好审计。做好经费开支计划,做到既坚持原则,又方便教职工工作,经费优先考虑教育教学需要。

  3、协助校长制定学校建设的整体规划,负责学校基本建设和校舍、桌凳、办公用品、教学仪器、体育、医疗用品等校产的登记、管理、添置和维修。做好水电的`安装、维护、供应等工作。

  4、负责全校全部财产的采买、保管和发放。经常深入实际了解情况,对学校财物做到心中有数,物尽其用。

  5、对广大师生进行勤俭节约,爱护公物的教育,检查落实全校校产使用、保管、赔偿制度。

  6、负责学校校园的美化、绿化、高危卫生及“整脏治乱”等工作。定期巡查学校教学用房及设施,及时发现和消除安全隐患。

  7、与政教处共同协作,做好全校清洁区的安排,保持学校环境的整洁。定期进行安全检查、采取必要措施,预防事故发生。

  8、关心教师、学生的生活,逐步改善师生的学习、工作和生活条件。协调工会搞好教师的生活福利工作,解除教师的后顾之忧。

总务岗位职责5

  1.根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。

  2.按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公教学、学习和生活的

  3.管理好学校财产,将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4.协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度。贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5.管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。

  6.搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的'教与学的环境。

  7.经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

总务岗位职责6

  1.岗位名称:总务科科长

  2.直接上级:校长

  3.直接下级:科员

  4.职责与权限:

  4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作,学校总务处职工岗位职责。

  4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

  4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要,组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划,合理组织人力物力落实实施了,督促所属人员高效率的开展工作。

  4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置,支出计划,采购措施,堵塞漏洞,杜绝浪费,节约开支,为校长当家理财当好参谋助手

  4.1.4全面掌握学校财产情况,组织好学校基建和各类维修工作,抓好学校基本设施建设,不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

  4.1.5督促有关人员抓好食堂管理,不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利,解除后顾之忧。

  4.1.6主持总务科工作会议,在抓业务工作的同时,注意抓职工的职业道德培养,使大家做到敬业爱岗,主动奉献。负责本科室职工的考核工作,对职工的使用,、奖惩、需求提出意见和建议,管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

  4.1.7负责各类物资物品购置,了解市场、筛选供货单位,起草订货合同,监督合同的履行情况,保障教学、训练需求。

  4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

  4.1.9完成校领导交办的其他工作。

  4.2. 领导责任:

  4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

  4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

  4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

  4.2.4 对本部门的文件、资料的'保管和使用负责。

  4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

  4.3.主要权限:

  4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

  4.3.2横向工作有协调权。

  4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

  4.3.3向上级报告权。

  4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

  5.能力及要求

  5.1 受过高等教育,并具有本科或以上学历,是中国共产党党员

  5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正确地领会领导的意图,并坚持执行领导的决议。

  5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平,具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力,

  5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

  5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务岗位职责7

  1、负责领导学校的总务、财务工作。

  2、贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向。加强对总务处和后勤人员的领导,经常深入各处室,了解职员的工作情况,及时发现问题,解决问题,提高后勤服务质量。

  3、严格管理校产和财务,切实管好校舍、设备和经费。认真制订年度经费预算,并督促预算的执行情况,狠抓落实。认真贯彻执行收支两条线的规定,合理使用经费,努力节约支出。

  4、搞好校园建设。负责学校基本建设和绿化、美化工作,努力改善办学条件,为师生员工创设一个美好的工作和学习环境。

  5、有计划地添置和改善学校各种设施,确保教学工作的顺利进行,努力把学校办成现代化的强校。

  6、关心的.学生和教职工生活,保护他们的健康,逐步改善教职工的福利。

总务岗位职责8

  1、根据学校的要求,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及教师生活、工作、学习所具备条件。

  2、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书、购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公教学、学习和生活的需要。

  3、管理好学校财产。将公物损坏减少到最低限度。建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。组织好登记、检查、保管、维修等工作。

  4、协助校长管理好学校财务工作。要根据学校的.工作计划,组织做好经费的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。

  5、管理好学校食堂和学校集体宿舍。保证师生吃好、住好。

  6、搞好校容、校貌建设,努力保证师生有良好的教与学的环境。

  7、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。

总务岗位职责9

  一、在主管院长的领导下,协助总务处处长做好食堂、充值室的行政管理工作。

  二、贯彻执行党和国家的相关政策、法规;贯彻执行学校的规章制度。

  三、负责食堂、卫生所、充值室的文书、档案管理,草拟上报文件、材料,发布通告、通知,以及上报的各类报表的初审工作;

  四、负责食堂、卫生所、充值室的工作计划和工作总结;提出食堂、卫生所、充值室的奖惩建议。

  五、负责对食堂、卫生所、充值室工作人员的.劳动纪律、工作情况的检查及考核、考评工作。

  六、负责伙管会的常规管理工作,定期搜集师生意见,并进行归纳整理,及时工作汇报和与相关部门联系、解决,以便进一步提高服务质量。

  七、负责对学校食堂的监管和合同履行。

  八、负责食堂、卫生所、充值室业务范围内的对外接待、联系和业务办理工作。

  九、负责食堂、卫生所、充值室卫生所的日常管理、公卫管理等事务工作。

  十、负责食堂食品卫生安全、用电、用水、用天然气的安全监督管理工作。

  十一、协助学院的安全卫生检查及其它各种相关检查工作。

  十二、负责建立健全、修改、制定食堂、卫生所、充值室的管理、业务工作制度。

  十三、负责并执行充值室一卡通的信息安全和财经纪律及安全。

  十四、负责新生体检工作。

  十五、负责学校的接待用餐及对外培训用餐和食堂用餐的结算工作。

  十六、负责对学生、食堂员工的食品卫生安全知识的培训及宣传。

  十七、负责“防艾”“预防结核病”等传染病的卫生安全知识的培训及宣传工作。

  十八、完成领导交办的其他工作。

总务岗位职责10

  总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务:

  1.负责制定总务工作计划,并组织实施。

  2.做好财务管理工作,严格执行财务制度,负责学校经费预算、决算的编制和实施。

  3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

  4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

  5.负责学校的财产保管、使用,负责车辆管理和安全。

  6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

  7.组织人员办好食堂,搞好师生的.伙食供应,解决教职工后顾之忧。

  8.对学校进行整体规划,有计划地对学校进行绿化、美化,道路修整,改善学校的环境。

  9.负责对所属人员的思想教育,树立大局意识和服务意识,负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

  10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

  11.努力完成其他临时性工作。

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