总务处岗位职责

总务处岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的总务处岗位职责，欢迎阅读与收藏。

总务处岗位职责1

　　总务处在分管校长的领导下，负责全校的总务后勤日常管理工作,为全校师生学习、工作、生活提供有力保障,其工作职责是：

　　1、牢固树立为教学、为师生服务意识,不断提高服务质量。

　　2、负责全校财产物资管理,严格遵照财产物资管理制度,做好财产设施、设备的'出入库及清产核资,学期盘存等工作。

　　3、制定学校财务管理、经济核算、资产管理等方面的规章制度，保证学校资金的合理使用。

　　4、负责全校行政、教学工作及生活等方面所需物品的购置,供应调配及管理等工作。

　　5、负责学校的基建及校舍、水电、管道、木工等方面的维修工作。

　　6、负责管理食堂,督促搞好伙食、卫生,为师生员工提供良好的膳食服务。

　　7、发挥医务室的职能,搞好学校医疗、保健、卫生、消毒和防暑防寒等工作。

　　8、负责校园的绿化、美化及公共卫生的管理工作。

　　9、为学校组织开展的各类各项活动提供后勤服务。

　　10、完成校领导布置的其它工作任务。

总务处岗位职责2

　　总务处在校长的领导下，全面负责学校的总务管理、服务、保障工作，其岗位职责如下：

　　一、负责总务处职工的政治、业务学习，教育工作人员牢固树立为教育教学服务，为师生员工生活、工作服务的思想观念，改进工作作风，端正服务态度。

　　二、负责总务工作计划、总结等材料的拟定、上报工作。

　　三、负责学校教学、办公用品等的竞购、供应、管理工作。

　　四、负责学校水、电正常供应工作。

　　五、负责学校的维修、部分基建工作。

　　六、负责学校绿化、美化、硬化的统筹规划、实施工作，包括苗圃管理工作。

　　七、负责总务对外联络，以及与其他处室、部门、单位的`协调、配合工作。

　　八、负责全处职工的管理与协调工作，并向学校提出对职工进行奖惩的建议。

　　九、负责做好学校交办的临时性工作。

总务处岗位职责3

　　一、协助总务主任、副主任进行总务后勤工作的管理，负责全校的日常维修及校产管理工作。

　　二、负责总务后勤的文秘档案工作及其他事务性工作。

　　三、负责教育教学、总务后勤的.各类物资物品采购供应工作，做到及时采供、保障供给、廉洁奉公、不谋私利、公平竞争、质优价廉。

　　四、批量大、耗资多的情况下，先请示批准，再付诸实施。

　　五、严格入库手续，所购物资物品，必须交库验收。

　　六、对总务后勤工作人员进行考勤，经常检查、抽查、督促总务后勤各岗位的工作，发现问题及时整改，并向主任汇报。

　　七、负责总务处办公室的清洁卫生工作、接待来访工作，负责接收电话，并做好记录。

　　八、协助主任做好大型维修、校舍维修及基建工作，真实地做好校内基本建设和维修项目的签证。

　　九、在做好本职工作的同时，服从总务处的调度。

总务处岗位职责4

　　总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是：

　　1、按照学校工作计划，制定并实施学校总务工作计划。

　　2、组织好后勤职工的政治学习，使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想，强化服务育人的意识。

　　3、明确全体后勤工作人员的分工，组织岗位培训并落实岗位责任制，做好技术考核和考勤考绩工作。

　　4、坚持勤俭办学的方针，教育全体师生员工艰苦奋斗，厉行节约，开源节流，讲究效益。

　　5、严格财经纪律，做好财务工作，编制学校经费的预算，并定期向校长报告执行情况，管理好财务档案，定期进行审计。

　　6、管理好校产校具和其他物资设备，建立物资档案；完善各种规章制度，如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作，并定期进行清理和登记。

　　7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的书籍、簿本、教具、办公用品等计划，做好采购供应和保管工作。

　　8、恰当安排好教学用房和生活用房，按照事业规模和经济实力，做好校舍的维修、扩建、新建工作，把好质量关。

　　9、管理好校园环境，搞好校园的`绿化、美化、净分工作；根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

　　10、会同教导处安排好学生劳动，搞好后勤服务和安全工作，重视劳动技术教育基地的建设。

　　11、做好学校的安全保卫工作，加强门卫管理，严防偷盗现象和各种破坏活动发生，确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务处岗位职责5

　　一、职务标准：有较强的组织管理能力，熟悉本职工作，工作认真负责，任劳任怨。

　　二、工作标准：协助总务处主任，抓好所负责的工作，完成领导交办的各项工作，当好领导助手。

　　三、岗位责任：

　　1、在校领导及总务处主任领导下，协助总务处市场体系，搞好总务处内部管理工作。

　　2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的修缮工作。

　　3、负责学校用水、用电、用暖的管理，及时组织完成水、电、暖的`维修工作。

　　4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。

　　5、经常巡视校园，发现问题及时解决。

　　6、搞好家属院的物业管理，解决教职工的后顾之忧。

　　7、负责总务处的量化考核工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　9、负责学校校园卫生工作，保持校园整洁。

总务处岗位职责6

　　1. 总务主任是校长管理后勤工作的参谋和助手。要在校长领导下，制订总务处工作计划，交校长审阅后贯彻执行。

　　2. 严格执行财务制度，遵守财经纪律，协助校长把好财务关。根据学校的学年实际情况，组织有关人员编制学校年度经费预算、决算，统一管理全校预算内外经费，负责审核上报的各种财务报表。

　　3. 搞好校园建设，抓好基建，管理维修校舍，体育场地和教学设备。

　　4. 严格执行校产管理制度，加强校产的管理、保养、维修工作。定期组织校产清点，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、调拨，保管、修理、报损、报废，赔偿等制度，督促各部门管好用好学校各项设备财产，关心学生学习环境的改善，特别是教室、场地的保养，教室照明条件等。

　　5. 关心师生生活，督促食堂管理员严格执行各项制度，努力搞好师生伙食，加强饮食卫生观念，加强饮食卫生的.检查。

　　6. 配合政教处，开展勤工俭学活动，组织学生参加适当的生产劳动。

　　7. 配合政教处深入开展爱国卫生运动；有计划地绿化、美化校园，整顿校容，保持学校环境的整洁。

　　8. 配合教务处搞好实验室的软硬件建设，制订并落实电教设备的计划。

　　9. 配合教研处搞好图书馆的软硬件建设。

　　10 、 政教处切实加强对宿舍及住校生的管理工作。

　　11 、 加强对本处工作人员的思想政治工作，明确职责，建立考核制度，树立全心全意为教学服务和师生服务的思想。

总务处岗位职责7

　　1．岗位名称：总务科科长

　　2．直接上级：校长

　　3．直接下级：科员

　　4．职责与权限：

　　4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作，学校总务处职工岗位职责。

　　4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。

　　4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。

　　4.1.3认真审核、检查年度预决算和各项资金使用情况及有关购置，支出计划，采购措施，堵塞漏洞，杜绝浪费，节约开支，为校长当家理财当好参谋助手

　　4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。

　　4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的'服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。

　　4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议，管理制度《学校总务处职工岗位职责》。

　　4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。

　　4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。

　　4.1.9完成校领导交办的其他工作。

　　4.2． 领导责任：

　　4.2.1 对工作计划的实施结果负责。

　　4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。

　　4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。

　　4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。

　　4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。

　　4.3．主要权限：

　　4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。

　　4.3.2横向工作有协调权。

　　4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。

　　4.3.3向上级报告权。

　　4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权

　　5．能力及要求

　　5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员

　　5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。

　　5.3具有较高的政治素养和熟练的政治业务水平，具备较高的撰写各类文件的能力和口头表达能力，

　　5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力

　　5.5具备调查、分析、汇总的能力。

总务处岗位职责8

　　一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。

　　二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。

　　三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。

　　四、全体工作人员要服从分配，努力工作，上班时间不打牌、上网聊天、玩游戏，杜绝上班时间敷衍了事的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

　　五、物品采购前须由申购人填写物资采购单，报相关领导批准后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。

　　六、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。

　　七、学校根据需要临时用工，临时工的.管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。

　　八、加强工作责任心，严防各种事故的发生。

总务处岗位职责9

　　1．负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划，并组织实施；按阶段完成工作总结。

　　2．负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等，落实保管责任，建立赔偿制度。

　　3．负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。

　　4．强化财务管理，严肃财金纪律，规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为，坚持民主理财。

　　5．负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作；负责教学用房，办公用房及其他用房的调配使用。

　　6．管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化；配合政教处做好校园安全保卫工作等。

　　7．负责后勤工作人员的工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。

　　8．建立后勤管理台帐，加强档案建设；做好创建和谐校园的'相关工作。

　　9．完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责10

　　1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地，充分合理利用现有设备条件，努力改善办学条件，负责管理教室、场地、器具的维修、保养，负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。

　　2、督促财产保管员定期组织校产清理，做到帐物相符，杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。

　　3、加强对后勤人员的思想工作，督促后勤人员履行岗位责任制，并做好工作量考核，合理安排和经常检查他们的工作。

　　4、关心学生的学习和活动，组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的.布置。

　　5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作，协助校长做好资金的筹集、使用和管理。

　　6、负责学校勤工俭学项目管理。

　　7、负责学校门岗管理，督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。

　　8、及时完成校长交给的工作任务，积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。

总务处岗位职责11

　　总务主任是行政校长的助手，是总务处的主要负责人。在行政校长的领导下，负责学校总务管理方面的工作。其主要工作职责是：

　　1.根据上级要求和学校计划，以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际情况，制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划，并做好学期和学年总结工作。

　　2.主持总务工作会议，组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习，合理组织人力，恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中，要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

　　3.组织和领导有关人员，在保证教育、教学需要的前提下，在充分听取教务处和其他各方面意见的基础上编制年度预算，并保证认真执行。

　　4.审批各项支出，要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出，事先必须向校长请示，征求意见，决不能擅自处理，更不能“先斩后奏”，要理好财，管好家，保证教学供应。

　　5.全面掌握学校财产，对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量要心中有数，并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作，要不断提高财产设备的完好率和利用率，并要教育师生用好、管好学校的`各项财产和设备，爱护公共财物。

　　6.要着重抓好生活，特别要领导和督促食堂工作人员办好师生食堂。根据需要与可能办好或协助工会办好各项集体福利，减轻教师事务负担，解除教师后顾之忧。

　　7.要做好或协助有关部门做好学校安全工作。要备好防火用具设备，并修建或添置必要的防盗设施和设备。要定期检查，并要建立必要的制度，杜绝一切隐患。

　　8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

　　9.勤检节约，开源节流。不断积累资金，努力改善办学条件、教学条件和教学环境，并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

　　10.为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、工会等组织和部门的协助配合和支持。

　　11.坚持与校外有关单位的正常交往，争取各有关单位对学校工作的协助和支持。

　　12.除定期向领导汇报工作外，凡遇有重大事件或问题,应及时向校领导请示或汇报。

　　13.在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中，既要以身作则，又要帮助工作上有闲难的同志搞好工作。

总务处岗位职责12

　　总务主任在校长领导下组织总务处工作人员完成下述各项任务：

　　1.负责制定总务工作计划，并组织实施。

　　2.做好财务管理工作，严格执行财务制度，负责学校经费预算、决算的编制和实施。

　　3.负责教育、教学设备、用品的供应、发放、维修和更新。

　　4.负责学校校舍及设备的管理、维修。

　　5.负责学校的财产保管、使用，负责车辆管理和安全。

　　6.负责学校的水、电、卫生、防暑、取暖和师生福利方面的工作。

　　7.组织人员办好食堂，搞好师生的伙食供应，解决教职工后顾之忧。

　　8.对学校进行整体规划，有计划地对学校进行绿化、美化，道路修整，改善学校的环境。

　　9.负责对所属人员的.思想教育，树立大局意识和服务意识，负责总务人员的业务进修和技术培训工作。

　　10.对总务人员的工作进行考核和必要的调整。

　　11.努力完成其他临时性工作。

总务处岗位职责13

　　一、制订计划。根据上级有关规定，学校经费预算和工作要点，拟定总务工作计划，并认真组织实施。

　　二、严格制度。严格执行先登记审批，后购物的制度，负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品，购买图书、仪器体育医疗用品等。

　　三、管理校产。负责校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

　　四、管好财务。做好学生代办费收缴工作，严格执行财务制度，定期审核帐目。

　　五、负责对校园环境的管理，搞好校园环境规划及绿化美化工作，改善教学环境。

　　六、会同教导处安排学生劳动，进行劳动教育，搞好劳动、健康教育基地建设。

　　七、关心师生生活和身心健康，管理好食堂和宿舍，做好学校安全保卫工作，修建和添置必要的.防火、防盗设备，定期检查，杜绝一切隐患。

　　八、加强对门卫、食堂、宿舍等后勤人员的教育管理工作，充分发挥他们在学校工作中的作用。

　　九、坚持勤俭办学原则，勤俭节约，开源节流。

　　十、总务处副主任协助主任开展相关工作。

总务处岗位职责14

　　总务处工作职责

　　一、总务处负责全校的资产管理工作。对于房屋、设备、教学设施、办公用具等校产必须及时维护、维修，保证学校教学工作正常开展。

　　二、制定明确的校产管理责任制度，做好全校资产入账、进出库工作。负责全校资产流动、转移、报损、报废等管理工作。

　　三、负责全校物资采购、设备添置工作。严格审批制度，按章办事，专业设备添置由后勤处会同其它部门共同操作。

　　四、负责全校节水、节电工作，在完善节水、节电设备的同时，制定相应的节约以及管理制度。节水、节电工作必须贯彻到每位师生中去，要得到全员的支持。

　　五、对于校园环境卫生工作，后勤处负责公共区域（垃圾箱、垃圾筒、厕所）的清理保洁。协助其它部门及专业办做好校园环境卫生工作；

　　六、负责全院车辆管理，对车辆年检工作负责统一安排，检查督促行使职能；加强驾驶人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程。

　　八、负责全校绿化养护及盆花的培育工作。

　　九、负责学校教师食堂就餐管理工作，做好食堂监督管理工作。为教职工及全体学生创造良好的就餐环境和改善菜肴质量而努力。

　　总务处处长岗位职责

　　一、在校部的领导下，全面负责总务处日常管理工作做到运行正常，保障有力。

　　二、负责总务处人员的政治思想工作，调动工作人员的积极性，逐步建立健全各项规章制度使管理工作走向制度化、规范化。

　　三、协调好总务处各部门之间的关系，提高办事效率，为学校各部门提供良好的服务。

　　四、加强横向联系，处理好业务往来单位的关系，创造良好的教学和生活环境。

　　五、负责全处职工的考核和奖惩工作，定期征求各部门和师生员工对总务处工作的意见，及时解决师生提出的合理要求。

　　六、定期向主管校长汇报请示工作，完成学校领导交办的其他工作任务。

　　总务处保管人员岗位职责

　　一、管理好学校一切财产和设备，对主要财产（如房屋、车辆、设备、桌凳、床铺）等大型或成批的财产必须做到中心有数，能随时提供数量、新旧程度以及使用分布等情况。

　　二、按财产的品种和使用单位（各办公室、单身宿舍、学生寝室）分别建立财产分户账，随时登记财产的增减变化，每学期末要全面清点一次，存档备查。

　　三、搞好校产的检查维修，防止意外事故的发生，对课桌凳、体育器材、房屋、门窗、灯具、用电设备、自来水管道等，要经常检查和维修，保证教学和生活上的需要。

　　四、负责全校用房（教室、办公室）的分配、管理及清查工作。

　　五、负责全校劳动用品、生产工具的保管、发放及收回工作。

　　六、负责劳保用品、日常办公用品的保管以及按有关规定的发放工作。

　　七、建立、健全财产的管理及使用制度，并认真按制度办事。

　　八、妥善保管维修物资、照明、水电等器材，进出要登记，手续要完整，警防被盗和丢失，若因工作失职造成损失要追究赔偿责任。

　　九、校产保管员要秉公办事，不徇私情，更不能贪占便宜，切实做到国家和集体的'财产不受损失。

　　总务处水电工岗位职责

　　一、水电工要了解全校的水电线路的分而情况，一旦发生故障，要能立即判断是什么地方的问题，并立即维修，保证水电的供应，满足教学和生活的需要。

　　二、每月将各家用户的水表查抄一次，并上报总务处造表核相查，交财务处扣款。

　　三、经常检查学校用水、用电情况，发现有违反用水用电的规定者，有权劝阻或制止。

　　四、供电供水设施要经常检修保养，以保证全校的水电供应，若因故停水、停电应及时报告，采取措施，及时维修，恢复使用；冬季要注意搞好供水设备的保暖工作。

　　五、全校水电线路一般的改造及装修，应本着节约的原则，由水电工负责解决，若确因技术和设备的限制，自己不能承担需请施工单位协助的，必须经领导同意，并负责施工监督和质量检查。

　　六、负责开关全校公用电灯及水龙头。

　　七、建立对外、对内的各地水电表登记簿，认真核对每月水电的起止度及实际用水用电的数量，若发现有错，应及时查询更正。八、注意安全施工，消除各种隐患，避免发生事故。

　　总务处清洁班岗位职责

　　一、每天早晨，清洁工应提前到校，对各自所划的清洁区进行打扫。

　　二、教室、清洁区每周三、五大扫除，每天有专人值班，做到地面无纸屑，沟渠无污水，桌面无灰尘，室内无杂物，“天棚”无蛛网，门窗、玻璃、墙面干净。

　　三、讲究公共卫生，保持环境整洁，不乱丢果皮纸屑，不乱倒垃圾脏物，不随地吐痰。

　　四、教室、寝室坚持开窗通风，保持室内干燥，空气新鲜。

　　总务事务科长岗位职责

　　一、爱岗敬业，具有团队精神，密切配合其他部门工作；

　　二、遵守学校的各项规章制度，严格要求自己，提高工作效率。

　　三、及时掌握本部门员工的思想动态，充分调动每位员工的积极性和创造性培养员工有预见性和主动性地发现各种问题，及时向上级领导汇报。

　　四、负责全校的采购、绿化、维修等管理事务及建档，确保校产的保值、增值，防止资产的隐性流失。

　　五、负责申报各项改造维修工程预算，协调配合各项改造工作。

总务处岗位职责15

　　（一）树立为教学服务、为师生服务的思想，执行上级教育和财政部门的规定以及学校行政会议、校长办公会议和校长的决定，具体管理学校的总务处工作。

　　（二）根据学校的'要求，拟订后勤工作总体规划，制订每学期总务处工作计划，搞好学校的基本建设，保证教学、办公以及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。

　　（三）管理好学校财产。做好校产的登记、检查、保管、维修等工作。

　　（四）及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书，购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品，保证办公、教学、学习和生活的需要。

　　（五）做好校园内的美化工作,使校容校貌不断改观,建设良好的教学和生活环境。

　　（六）根据学校的总体规划和条件，对校舍全面规划、合理安排。

　　（七）搞好食堂管理，提高饭菜质量和服务质量，方便师生的生活。

　　（八）做好总务后勤人员的思想教育工作，教育他们热爱本职工作，全心全意为教学和师生生活服务。

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