商务礼仪中的接待

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商务礼仪中的接待

商务礼仪中的接待1

　　(一)服饰礼仪

商务礼仪中的接待

　　基本要求：

　　1、选择正装：正式、角色、实用、规范;2、制作精良;3、外观整洁;4、讲究文明。

　　(二)介绍礼仪

　　1、介绍自己——推介自己

　　(1)介绍自己前问候对方;

　　(2)明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。

　　2、介绍他人——为他人架起沟通的桥梁

　　(1)原则：先提到名字者为尊重;

　　(2)仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人;

　　(3)同时还应注意介绍的详细次序。

　　3、介绍他人的次序

　　(1)介绍上级与下级认识时，先介绍下级，后介绍上级;

　　(2)介绍长辈与晚辈认识时，应先介绍晚辈，后介绍长辈;

　　(3)介绍年长者与年幼者认识时，应先介绍年幼者，后介绍年长者;

　　(4)介绍女士与男土认识时，应先介绍男士，后介绍女士;

　　(5)介绍已婚者与未婚者认识时，应先介绍未婚者，后介绍已婚者;

　　(6)介绍同事、朋友与家人认识时，应先介绍家人，后介绍同事、朋友;

　　(7)介绍来宾与主人认识时，应先介绍主人，后介绍来宾;

　　(8)介绍与会先到者与后来者认识时，应先介绍后来者，后介绍先到者;

　　(9)非官方人事介绍给官方人事;

　　(10)注意：会谈中途遇到上司到来，应当立即起立，将上级介绍给客人，并向上级简单介绍会谈内容，然后重新会谈。

　　4、尊者优先的规则：在为他人介绍前，先要确定双方地位的尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍为尊者。这样，可使为尊者先了解位卑者的情况。

　　(三)握手

　　1、握手的四个基本要求：(1)目视对方;(2)面带微笑;(3)稍事寒暄;

　　(4)稍许用力。

　　2、握手的基本原则：(1)用右手，1—3秒为宜;(2)女士握位：食指位;

　　(3)男士握位：整个手掌;(4)一般关系，一握即放;(5)屈前相握(晚辈、下级，以示尊敬)。

　　3、握手的伸手次序：

　　(1)先打招呼，后握手致意;

　　(2)握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士;

　　(3)男女之间，女士先;

　　(4)长幼之间，长者先;

　　(5)上下级之间，上级先，下级屈前相握。

　　4、握手时的五大禁忌：其一，三心二意;其二，戴着墨镜;其三，戴着手套;其四，只用左手;其五，与异性握手使用双手。

　　(四)名片礼仪

　　1、名片放在什么地方?

　　衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋，口袋不要因为放置名片而鼓起来，不要将名片放在裤袋里。

　　2、递名片

　　(1)双手食指和拇指执名片的两角，以文字正;

　　(2)向对方，一边自我介绍，一边递过名片;

　　(3)递交名片时注意事项：不要用左手递交名片;不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方;不要将名片举得高于胸部;不要以手指夹著名片给人。

　　3、接名片

　　(1)双手接名片并确定其姓名和职务;

　　(2)阅读名片：接过名片后，应认真阅读对方的姓名、职务、机构，再注视一下对方，以示尊重，如果发现对方有头衔，而你以前未称呼对方头衔，要特别称呼一下，并且在以后的交谈中，一直称呼对方头衔;

　　(3)如果发现不认识对方名字中的.字，或不知道对方名字的发音，应向对方请教。

　　4、放名片

　　(1)不要立即将名片收起来，应将名片放在左上角，名字正面冲着自己，等到会谈结束再收进名片夹;

　　(2)如同时收到多个名片，应将名片依次叠放在桌上;

　　(3)如没有桌子，可将名片收起。应将其放在名片夹或上衣兜里。

　　5、交换名片注意事项

　　(1)如果是坐着，尽可能起身接受对方递来的名片;

　　(2)辈份较低者，率先以右手递出个人的名片;

　　(3)到别处拜访时，经上司介绍后，再递出名片;

　　(4)不可递出污旧或皱折的名片;

　　(5)名片夹或皮夹置于西装内袋;

　　(6)避免由裤子后方的口袋掏出;

　　(7)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西;

　　(8)不要无意识地玩弄对方的名片;

　　(9)上司在时不要先递交名片，要等上司递上名片后才能递上自己的名片。

商务礼仪中的接待2

　　接待礼仪制度：制定接待规格

　　根据来客的情况和本单位的情况，接待可以采取三种不同的规格：如果是上级领导派一般工作人员前来口授意见或兄弟单位领导派人商谈要事，或下级因重要事宜来访，应尽量采取高规格接待，陪同人员的职务比客人高;遇到上级领导来本地了解情况、老干部或上级领导路过本地，或是外地学习参观团前来等，往往只要安排好食宿或调查研究的对象就行，本地领导出面陪坐一次就行了，陪同任务主要由有关工作人员去完成;实际当中，最普遍的还是对等对待，也就是陪同人员和客人职务、级别基本一样。

　　客人要离开时，要提前预订好返程车、船、机票。在客人事务结束后离开时，可根椐情况安排一个小型送别会。安排好送客车辆，如有必要还应安排单位领导为客人送行。

　　接待礼仪制度：一般的接待

　　对来访者，接待人员要起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，应起身上前迎候。对于同事、员工、除第一次见面外，可以不起身。如果来访者是预先约定好的重要客人，则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者，谈话时应注意少说多听，最好不要隔着办公桌和来人说话。对来访者反映的问题，要作简短的记录。如果自己有事暂不能接待来访者，应安排秘书或其他人员接待客人，切不可冷落了来访者。应尽量让来访者把话说完，认真倾听他的叙述。对来访者的意见和观点不要轻率表态，应思考后再作答复。对一时不能作答的，要约定一个时间再联系。商务礼仪培训中要求，正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让秘书或别人接待，以避免接待被中断。如果要结束接待，可以婉言提出借口，比如“实在对不起，我还要参加一个会。这次就先谈到这儿吧”等，也可用起身的身体语言告诉对方就此结束谈话。

　　接待礼仪制度：内宾接待

　　首先要清楚客人的身份、人数、来意和大致停留时间，还要清楚到达时间及所乘交通工具的情况，安排有关人员和车辆前往接站，并安排食宿。来宾下车后，接站人员要热情迎上前，并致简短的欢迎词，然后请客人上车。客人住下后，要和客人根据其具体来访意图商议安排好活动日程。同时，还要根据单位领导的意见通知有关领导人来宾馆或饭店看望客人。服务礼仪培训中要求接待人员要事先安排好会见场所和陪同人员，并向该领导人介绍客人的情况。在客人访问期间，可以适当安排游览当地风景点的活动。

　　接待礼仪制度：外宾的接待

　　接待外宾，要事先了解清楚客人的身份(包括职务、年龄、抵达时间、所在国的宗教信仰等)，然后派出和外宾身份相当的人员前往指定地点迎接。

　　见面后，翻译要先向对方介绍我方主要人员的`姓名、职务。然后与对方行握手礼。握手时主人应先向客人伸手，轻握对方的手，双目注视对方，面带微笑。和外宾会见，应该至少提前半天预约，不要“给对方一个惊喜”。约见时间定好后，尽量不要改变。如有特殊情况而无法参加，可以在征得外宾同意的前提下，由身份较低的人出面会谈。

　　会见时，外宾居右，我方人员居左。第一主宾在我方主谈人员右侧第一个位置，第二主宾在第一主宾的右侧，其他陪同人员就可随便就坐。翻译人员一般安排在我方主谈人的右侧，也可在其后面。商务礼仪培训中说明，会谈时如果要用长桌，以门口方向为准，面朝门的一面为上方，背门的一方是下方。让外宾坐在上方。我方主谈人和主宾分别坐在自己一方的中间。谈话时要注意态度和蔼、自然大方。说话声音要适中，不要用过多的手势。要注意倾听对方发言，不要左顾右盼，或随时打断对方谈话。不能在会谈过程中打哈欠、看表等。谈话内容应事先准备充分，确定好谈话范围，不要随便答复自己不知道的事情，或者自己没把握、未经领导批准的问题。注意不要谈论对方年龄、收入等私事。对于对方没听明白的问题，应通过翻译解释清楚。

　　要根据外宾不同的生活习惯，妥善安排好食宿事宜，并根据他们的活动日程，具体组织承办或者安排到有关单位会谈、参观、访问等。在外宾参观访问某单位时，该单位应照常继续工作。送客时，可以在送别会上向外宾赠送一些适合他们风俗习惯的礼物，礼物的选用不要太贵重。然后，派身份和外宾相当的人员前往送行地点。当外宾乘坐的交通工具开动时，送行人员要挥手致意。在机场，一般要等飞机离地起飞后才能离开。如果有外国工作人员同时送行，离开时要和对方告别，并让他们车辆先行。

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