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行政综合专员的岗位职责

时间:2023-11-18 22:00:30 志升 岗位职责 我要投稿

行政综合专员的岗位职责(通用46篇)

  在不断进步的社会中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的行政综合专员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

行政综合专员的岗位职责(通用46篇)

  行政综合专员的岗位职责 1

  职位描述:

  1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等

  2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;

  3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;

  4.负责客户现场所需物料的`采购发放。

  任职要求:

  1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;

  2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;

  3.具备一定的数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;

  4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;

  5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。

  行政综合专员的岗位职责 2

  岗位职责:

  1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

  2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

  3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

  4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的'及时整理和递交。

  5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。

  6、负责门店证照、资产的管理和维护。

  7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

  8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

  9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

  任职条件:

  1、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投;

  2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力;

  3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力;

  4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。

  行政综合专员的岗位职责 3

  行政方面:

  1、负责全公司日常行政事务管理。

  2、负责接待、机票及酒店预订工作。

  3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。

  4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。

  5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

  6、组织安排各种文体活动和旅游活动。

  7、完成上级交办的`的其他事宜。

  人事方面:

  1、负责公司考勤表记录与管理工作。

  2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。

  3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。

  4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。

  5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。

  行政综合专员的岗位职责 4

  1、实验室日常行政管理;

  2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;

  3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;

  4、实验室行政检查、维护报修工作、做好每月的报修维修统计;

  5、负责月、季、年度的`行政费用统计与预算、报上级领导审批;

  6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;

  7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。

  行政综合专员的岗位职责 5

  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

  2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

  3.协助事业部新员工的招聘;

  4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

  5.跟进新员工试用期考核。

  行政综合专员的'岗位职责 6

  1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;

  2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;

  3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;

  4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;

  5、负责公司员工的'入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;

  6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;

  7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;

  8、完成上级领导交办的其他工作任务。

  行政综合专员的岗位职责 7

  1、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;

  2、负责办公用品采购计划制定、物品领用管理及各项资产管理;

  3、负责公司各类活动组织策划工作;

  4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;

  5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;

  6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;

  7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;

  8、参与公司文化建设的策划等相关工作;

  9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。

  行政综合专员的岗位职责 8

  职责描述:

  1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

  2、出资人关系管理配合;

  3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

  4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

  5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

  6、出纳工作;

  7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

  8、办公室的日常维护工作;

  9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

  10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的`职业操守、优秀的团队协作能力;

  11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

  任职要求:

  1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

  2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

  3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

  4、有基金从业资格或驾驶证可加分。

  行政综合专员的岗位职责 9

  1、全日制重点大学中文、新闻、管理类或IT类专业本科及以上学历。

  2、具有较强的公文写作能力、语言表达能力、保密精神;

  3、熟练应用各类办公软件,且熟悉网络设备、电脑维护等基本操作;

  4、细心、耐心;肯吃苦,工作主动性强;

  5、具有两年以上相关工作经验优先。

  行政综合专员的岗位职责 10

  1.根据公司政策,为公司提供优质的行政服务(前台、卫生清洁、餐厅、交通、绿化等)。

  2.负责行政用品的采购和管理,包括办公用品、保洁用品、工作服、印刷品、名片等。

  3.根据公司设定的标准监督和检查外包的食堂服务,包括日常卫生检查、菜单审核;每半年进行一次员工满意度调查;并根据调查结果改善饭菜口味和质量。

  4.根据公司标准有效监督和检查外包的.保洁服务。每日进行卫生检查,监督和提高外包保洁服务质量。

  5.根据公司设定的标准监督和检查外包的班车服务。进行例行的'站点调查,根据调查结果优化班车路线。

  6.组织公司年度体检。

  行政综合专员的岗位职责 11

  岗位职责:

  1、负责公文的拟定与审核;

  2、负责办公环境、办公用品、固定资产、车辆的管理;

  3、负责文印资质、档案资料的管理;

  4、协助公司团队建设、企业文化建设;

  5、协助人员招聘、录用、转正、培训、绩效考核、薪酬、福利管理;

  6、协助公司内外沟通与协调、提供各项工作支持等;

  7、领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、行政管理、人力资源管理、工商管理、法学等相关专业专科及以上学历(全日制统招);

  2、形象气质佳,有亲和力,热情开朗;

  3、1年以上相关工作经验,文字功底及公文写作能力强者优先;

  4、会驾驶者优先;

  5、熟悉相关法律法规及规章制度,熟练应用OFFICE等办公软件;

  6、责任心强,善于学习和总结;

  7、具备良好的`逻辑思维能力、沟通协调能力。

  行政综合专员的岗位职责 12

  一、岗位职责

  1、负责前台接待工作;

  2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作;

  3、负责文件的复印工作;

  4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作;

  5、对公司员工的'考勤打卡进行监督;

  6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作;

  7、办公用品出库的盘点工作;

  8、对出入公司的员工监督检查工作;

  9、部门交办的其他工作。

  二、岗位权限

  1、对出入公司的人员有监督和管理权;

  2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权;

  3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

  三、工作时限

  1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐;

  2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报;

  3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。

  四、违规处罚

  1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元;

  2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元;

  3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。

  行政综合专员的岗位职责 13

  1、负责拟定公司行政管理方面的规章制度、做到制度健全、按章办事、并负责公司行政费用的预算与控制。

  2、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。

  3、负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。

  4、负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。

  5、负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。

  6、负责公司各类基建项目的`统筹、监督和管理。

  7、负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。

  8、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作、统筹知识产权贯标工作。

  9、负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系、宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。

  10、负责上级交办的其他工作。

  行政综合专员的岗位职责 14

  1、能够发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,协助公司决策层制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划与预算方案;

  3、协助建立有效的组织机构,主导制定各部门及岗位职能;

  4、组织制定完善公司各项管理制度,监督、考核各项管理制度的.执行情况;

  5、监督、落实公司各项考核,包括但不限于目标责任书考核、月度考核和专项考核;

  6、负责公司人员招聘、培训、绩效考核、薪酬社保、福利团建、企业文化及劳动关系等人力资源管理工作;

  7、负责公司档案、会议、车辆、固定资产、外联、证件年审、工商变更等后勤管理工作。

  行政综合专员的岗位职责 15

  岗位职责:

  1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通;

  2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况;

  3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点;

  4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;

  5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;

  6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的`组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;

  7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;

  2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;

  3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程;

  4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。

  行政综合专员的岗位职责 16

  一、行政事务:

  1、 公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

  2、 公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

  3、 公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

  4、 公司宣传、形象制作;

  5、 公司会议支持,会议资料制作,部分会议纪要;

  二、人事事务:

  1、 员工合同签订及合同续签;

  2、 人事档案的管理;

  3、 办理员工入、离职手续;

  4、 上级领导交办的`其他事项;

  行政综合专员的岗位职责 17

  1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;

  2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;

  3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;

  4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

  行政综合专员的'岗位职责 18

  1、文件收发,打印整理以及存档。

  2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。

  3、公司快递收发,外来人员接待。

  4、协调安排会议以及会议现场布置。

  5、公司考勤统计,用餐统计。

  6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

  7、领导安排的其他相关事项。

  行政综合专员的`岗位职责 19

  岗位职责:

  1、负责钉钉后台的.管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。

  行政综合专员的岗位职责 20

  1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

  2、做好各类例会的`通知和提案收集工作。

  3、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况。

  4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。

  5、做好部分外联及相关手续的办理工作。

  6、完成行政人事部主任交办的其他工作。

  行政综合专员的岗位职责 21

  1、前台接待接待引见,电话、邮件、信函的收发工作;安排面试。

  2、办公室设备、物资管理;办公区域5S管理;

  3、办公用品采购与领用管理;

  4、员工考勤统计与审核;

  5、相关行政费用审核报销工作。

  6、公司日常维护及管理

  行政综合专员的岗位职责 22

  1、负责考勤核算;

  2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;

  3、负责招聘协助工作;

  4、负责日常办公用品购买等行政类工作;

  5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;

  6、部门培训协助组织与跟进工作。

  行政综合专员的岗位职责 23

  1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

  3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、组织建设工作、年会安排、文体活动;

  6、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;

  7、协助对新员工进行企业制度与文化的'培训工作,建立企业形象;

  8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  9、完成领导交办的其他任务。

  行政综合专员的岗位职责 24

  1、负责公司人力资源工作的规划设计,建立招聘、培训、薪酬、绩效、行政等规章制度流程并监管执行。

  2、分析评估人力需求,协助公司各部门有效的开发和利用人力,定岗定编,组织开展招聘工作。

  3、负责协助参与公司薪酬制度和方案。

  4、负责协助各部门组织完善公司培训管理制度并监督、检查培训工作落实情况。

  5、搭建绩效评价体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,并不断完善绩效体系。

  6、塑造积极的`企业文化,开展员工关怀,提升员工满意度。

  7、负责本公司总务安全及后勤保障服务工作,保障公司人、财、物的安全。

  行政综合专员的岗位职责 25

  1、负责投标文件的'编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;

  2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

  3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。

  行政综合专员的岗位职责 26

  1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。

  2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;

  3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;

  4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;

  5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的`保管,以及境外公司代理年检机构的对接;

  6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;

  7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。

  行政综合专员的岗位职责 27

  1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;

  2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。

  4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

  5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。

  6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。

  7.负责员工日常培训、活动策划及安排。

  8.为公司所有业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;

  9.负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

  10.负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。

  行政综合专员的岗位职责 28

  1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

  2、负责客户来访接待,人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

  3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

  4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

  5、预订国际及国内机票、酒店,购买;中方人员签证办理;预订车辆。

  6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

  7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

  8、每月月初10号前整理月度考勤;

  9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

  10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

  11、完成上级交办的其他或临时工作。

  行政综合专员的'岗位职责 29

  1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作,确保公司行政工作有效的积极开展;

  2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;

  3.负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议,做好会议纪要及决议;

  5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;

  6.负责其他日常行政事务。

  行政综合专员的岗位职责 30

  1、负责与统筹公司办公环境、行政物资、合同证照、费用管理等行政工作;

  2、协助做好公司内部管理,拟定公司各项行政制度,并监督执行;

  3、统筹行政资产类管理及费用审批相关工作;

  4、负责公司员工类活动策划,组织公司各类接待、团建、培训、旅游等活动;

  5、协助处理办公室选址、装修、企宣等工作;

  6、协助公司大型招聘活动工作。

  行政综合专员的岗位职责 31

  1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

  2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。

  3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

  4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

  5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

  6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

  行政综合专员的岗位职责 32

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

  4、负责办公环境日常管理。

  5、完成领导交办的其他任务。

  行政综合专员的岗位职责 33

  1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

  2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

  3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;

  4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

  5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

  6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

  7、领导安排的'其他工作;

  行政综合专员的岗位职责 34

  工作内容

  1、转接总机电话,收发传真、信件和报刊;

  2、接待来访客人,并通报相关部门;刘总的客人及业务关系客户,要注意端杯水。

  3、负责办公用品的申购、管理及发放登记;管理打印机、传真机、复印机等办公器材;

  4、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  5、承办员工考勤和外出登记;统计员工每天未到岗情况。

  6、保管交付的各种手续、手册;

  7、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;

  8、每天负责打扫刘总的办公室和小会议室的卫生以及花草的养护,尤其要时刻注意保持会议室的'卫生。

  9、严格管理好加盟商及公司对外签署的各类合同,合同借阅应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;

  10、进行行政纪律检查,发现违纪现象及时纠正并上报处理。

  11、办公室安全维护,每日下班时检查门窗关闭情况,电脑、饮水机、空调等的电源关闭情况。

  12、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  13、发放日常福利、节日福利;

  14、组织、协调公司年会、员工大会活动。

  15、起草及归档公司相关文件,员工意见的统计工作;

  16、管理公司重要资质证件;

  17、对控制办公成本的方法提出建议。

  18、执行各项公司规章制度,协助处理员工奖惩事宜。

  19、考勤结算;

  20、登记员工的生日,及时发放生日福利。

  21、接受其他部门领导安排的的相关协助性工作。

  22、协助查收简历,并电话通知面试;员工入、离职手续办理;社保办理。

  23、员工工装、工牌的发放和管理。

  24、办公室饮用水的订购管理。

  25、购买加盟商的工作餐。

  行政综合专员的岗位职责 35

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的.工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作。包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人士行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

  行政综合专员的岗位职责 36

  一、职位描述:

  1、熟悉互联网,会OFFICE办公自动化操作;

  2、工作踏实认真,有耐心,适应高强度的工作压力;

  3、愿意在互联网,计算机领域长期发展;

  4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的.书面和口头表达能力;

  二、任职要求:

  1、大专以上学历,男女不限,性格外向、乐观积极、善于沟通;

  2、具有较强的文字功底,熟悉各类公文写作;

  3、具有一定的文艺功底,了解公司员工活动组织流程;

  4、具备基本的网络知识,协助其他部门处理相关事宜;

  行政综合专员的岗位职责 37

  1、负责日常办公室环境、公司宿舍、饭堂的维护及管理;

  2、负责公司行政费用的预算及管理,公司固定资产、办公设备、办公用品的采购、盘点和管理;

  3、负责公司工商和证照的管理,办理公司各类证件的'申请及年检,证照、资质证书的变更及续期;

  4、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等,对内协同策划和组织企业文化活动;

  5、负责部门其他行政事务与临时工作。

  行政综合专员的岗位职责 38

  1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;

  2、协助领导做好公司各类活动的.策划及会务工作;

  3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;

  4、协助对外联络与接待工作;

  5、完成上级交代的其它工作。

  行政综合专员的岗位职责 39

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、公司各项管理制度的监督与执行;

  4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的'行政服务;

  5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;

  6、公司快件的收发与传递;

  7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;

  8、对外联系,接待来访;

  9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;

  10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;

  行政综合专员的岗位职责 40

  1、负责本厂区的日常行政事务,直接对行政科长负责。

  2、协助厂区主管工作,保证厂区日常工作有序开展。绩效要求:

  1、办事高效,任务完成率100%;

  2、信息资讯及时完整性,准确率100%;

  3、行政后勤服务确保干员满意,内部客户满意度100%。

  行政综合专员的岗位职责 41

  1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

  2、做好员工考勤、奖惩管理;

  3、定期举办员工活动:生日会、员工聚餐、年度旅游等;

  4、推动公司培训工作,完善公司培训体系,推动公司企业文化建设;

  5、办公用品采买;

  6、公司环境卫生管理;

  7、展厅管理;

  8、其他上级安排的工作;

  行政综合专员的'岗位职责 42

  岗位职责:

  1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  2、负责办公室的会议室管理、环境卫生管理、办公设施、房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  3、参与管理标准及管理制度的`拟定和修改工作,负责公文及档案管理;

  4、负责公司内部日常行政事务类管理、固定资产和办公用品的管理等;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责对突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  7、负责公司各部门的办公的纪律情况,确保工作正常有序无违纪现象;

  8、成本控制及水电管理;

  9、人员的用餐统计;

  10、申报园区及国家颁布的相关政策;

  11、完成上级交办的其他任务。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,三年以上相关工作经验;

  3、具有良好的沟通协调能力、语言文字表达能力,工作积极主动,责任心、执行力较强,抗压能力较强;

  4、有一定的数据统计、分析能力,能熟练操作办公软件;

  5、有良好的服务意识;

  6、性格稳重、正直、具有较强的责任心、专业领域的专注度和沟通能力,文笔流畅。

  7、对办公室工作程序熟悉。

  工作地:苏州工业园区独墅湖高教区东南大学南工院内

  行政综合专员的岗位职责 43

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类的.实施,配合其他业务部门工作;

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;

  8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。

  行政综合专员的岗位职责 44

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等)。

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。

  4、负责公司各类会议的'安排工作,如会议室使用安排等。

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

  行政综合专员的岗位职责 45

  1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

  2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;

  3.负责接待来访人员等工作;

  4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;

  5.车辆的`登记、管理工作;

  6.完成领导交办的其他工作;

  行政综合专员的岗位职责 46

  1、负责专利申请文件的撰写、协助外部专利公司对接专利申请所需的.资料;

  2、负责软著、商标、版权等知识产权申报工作;

  3、负责知识产权的维护管理工作,包括专利状态监控、年费监控、通知书收发、费用缴纳、文件归档等;

  4、负责公司资质的申报、升级、增项、延期变更年检;

  5、对公司已申办的教育资质和许可证进行后期维护管理,包括年检、换证、变更等事宜

  6、总部及校区采购及库存管理;

  7、公校日常需求对接;

  8、月固定费用付款申请;

  9、配合总经办进行项目的跟进;

  10、领导安排的其他工作。

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