董事长秘书岗位职责合集15篇

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编整理的董事长秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

董事长秘书岗位职责合集15篇

董事长秘书岗位职责1

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的'日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责2

　　1、草拟院党委、行政工作计划、总结、报告、决议、会议纪要和院领导的讲话稿。

　　2、草拟学院向上级上报的综合性报告，下发到学院各部门的重要文件。对各职能部门以学院党委、行政名义发出的重要文函进行政策、制度、文字把关、修正。

　　3、负责编发《工作简报》。

　　4、负责编写《党政大事记》。

　　5、全面处理、协调各式文件的.拟核稿、签发、缮印、盖印、封装、发放工作。

　　6、协调管理二级单位的计划、总结。

　　7、及时向省教育厅信息网报送学院相关信息。

　　8、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责3

　　岗位职责

　　1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作；

　　2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理；

　　3、协助董事长做好来访接待工作；

　　4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。

　　任职要求

　　1、为人灵活，语言表达好，文字功底好；

　　2、有行政工作经验优先，有空乘经历或海外留学经历优先。

董事长秘书岗位职责4

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的'接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

　　2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

　　3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的.撰写工作;

　　4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

　　5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

　　6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

　　负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书岗位职责6

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的'出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责7

　　1、负责董事长的日常安排，为董事长接待访客做好预约工作;

　　2、负责董事长办公室文件、信件及其他物品的'整理与归档;

　　3、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理;

　　4、负责董事长会议或活动的组织及安排，并办理相关事宜，做好相关记录;

　　5、负责起草信函、报告、PPT等各类综合性文件;

　　6、完成董事长临时交办的各项工作任务。

董事长秘书岗位职责8

　　1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管;

　　2、根据董事长要求，跟踪决议事项的`推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写;

　　4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉;

　　5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理;

　　6、专利、商标申请、管理;

　　7、董事长交待的其他工作任务;

董事长秘书岗位职责9

　　岗位职责：

　　1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理；

　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件；

　　4、负责董事长的日常行程安排；

　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进；

　　6、负责董事长办公室和公司客户的.接待工作；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职资格：

　　1、女，26—32岁，相貌端庄，形象气质佳，谈吐文雅，会驾驶优先；

　　2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、有文秘工作经验，具备较好的秘书实务处理本事、良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和较大的工作压力；

　　4、知识结构全面，具备优秀的人际交往本事、沟通本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，具备高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责10

　　1、协助董事长处理日常管理工作;

　　2、协助董事长处理外部关系维护;

　　3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的'推进与反馈;

　　4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

　　5、完成董事长安排的其他工作。

董事长秘书岗位职责11

　　职位职能: 经理助理/秘书

　　职位描述:

　　工作职责：

　　协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

　　工作内容:

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　经验:

　　◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

　　技能技巧:

　　◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆有三年以上驾龄。

　　态度:

　　◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的'人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责12

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的.对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

董事长秘书岗位职责13

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的.专项事宜。

董事长秘书岗位职责14

　　一、岗位职责：

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

　　2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

　　二、任职资格：

　　1、要求已婚，形象气质佳；

　　2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的`工作时间和工作压力；

　　4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责15

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的`文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

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