董事长秘书岗位职责(集合15篇)

　　在充满活力，日益开放的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编收集整理的董事长秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长秘书岗位职责(集合15篇)

董事长秘书岗位职责1

　　一、岗位职责：

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；

　　2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的.接待与安排；

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；

　　二、任职资格：

　　1、要求已婚，形象气质佳；

　　2、大专或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有本行业董事长或总经理秘书经验者优先；

　　3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理本事，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；

　　4、知识结构全面，优秀的人际交往本事，优秀的沟通、表达本事，工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；

　　5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达本事，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理本事。

董事长秘书岗位职责2

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的'执行情况。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责3

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的'跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书岗位职责4

　　1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

　　2、负责公司级公文、制度的`控制、发布;

　　3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

　　4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

　　5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

　　6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的筹备、组织和宣传工作;

　　负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书岗位职责5

　　1、根据董事长要求，进行公关事务方面的方案策划、方案撰写、

　　2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的.谈判、沟通;

　　3、根据董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料

　　4、接待访问的重要来宾，代表董事长拜访客户和业务合作单位;

　　5、配合做好客户关系维护及相关工作;

　　6、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。

　　2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案。

　　3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果。

　　4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。

　　5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。

　　6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况。

　　7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等。

　　8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。

　　9、协助董事长进行公司的日常事务管理。

　　10、处理董事长授权的其它事务。

　　任职资格：

　　1、28-35岁，形象气质好，管理相关专业本科以上学历。

　　2、具备较强的公关意识、辅助角色意识、进谏、规劝意识、现代管理意识、积极学习意识、保密意识、信息意识、幕后意识。

　　3、工作细致认真，谨慎细心，责任心强，有工作激情。

　　4、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正。

　　5、工作有条理性、逻辑性，良好的职业素养和职业操守。

　　6、很强的计划性和实施执行的能力、号召力。

　　7、具备解决复杂问题的'能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力。

　　9、能承受较大工作压力，善于学习。

　　10、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识。

董事长秘书岗位职责7

　　1.协助董事长对公司进行运营管理和工作协调，及时传达各项指令，督促、检查落实各项工作的执行情景;

　　2.协助董事长制定年度战略计划(包括战略举措、销售目标、费用、编制等)，经过收集和分析相关报表，帮忙总经理监督计划执行情景和及时修正;

　　3.根据董事长指示，负责召集亚材公司管理及董事会会议;

　　4.负责公司管理会议及董事会会议的筹备、通知、记录和《会议纪要》的整理、管理;

　　5.协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作，做好相关信函、通知、讲稿、报告、会议记录等文本资料的起草、发布和管理;

　　6.协助董事长对公司和行政人事部进行绩效考核和高管团队管理的'工作;

　　7.做好保密工作，严格遵守公司保密规定;

　　8.负责公司重要文书的传真接收和发放;

　　9.参加或代表董事长参加公司召开的有关会议;

　　10.协助董事长作好内部文件的收文记录，以便于董事长看阅。对于外来公函、通知及文字资料，及时送交董事长阅示，并根据董事长批示负责落实。公司各部门送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　11.做好董事长与各部门总经理之间的信息沟通、传递工作，发挥好连接公司与各部门之间的桥梁和纽带作用。

董事长秘书岗位职责8

　　工作职责:

　　1、处理董组织安排及接见事项,下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见;

　　4、相关会议工作,包括跟进落实公司董事会会议等公司会议纪要;起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作;做好会前准备工作。

　　任职要求:

　　1、年龄26-35岁。中文、英语、法律、企业管理等相关专业本科及以上学历;,5年以上秘书经验;

　　2.、有扎实的`文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握excel、powerpiont、word等办公软件,高效率的文件处理能力。

　　3、需要有地产行业从业经验,以及对金融方向投资并购有了解和接触;

　　4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性。

董事长秘书岗位职责9

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的'组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责10

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的`各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责11

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的.起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责12

　　1、协助董事长进行商务洽谈，各种会议安排、文案记录及会议精神传达;

　　2、与各部门保持良好沟通、协调、跟踪董事长交办事务的工作进度及督办的.工作;

　　3、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　5、预订董事长行程中的餐、酒店、机票、会议等。

董事长秘书岗位职责13

　　1、主持、召集股东大会、董事会，负责上述会议的落实;

　　2、召集和主持董事会会议，组织讨论和批准公司发展战略规划、投资、融资方案和年度经营计划、对重大项目和日常经营活动中遇到的重大事项进行决策。

　　1、全面负责公司的经营管理，并代表公司对外签署重要经济协议和所有的.工程项目合同;

　　2、检查总经理提出的各项工作计划及执行情况;

　　3、掌握公司的全面经营状况，及时作出管理决策;

　　4、审批公司各部门预算外管理费用的支出;

　　5、审批公司各部门项目预算外的支出费用;

　　6、审批公司重大项目、大额资金划拨

　　1、监督重大项目的实施进展进度情况;

　　2、对项目投标、投资、融资方案，前期策划方案、工程预算方案、采购招标、进行最终决策审批。

　　1、搞好财务控制和内部控制(主要包括资金流量控制、成本控制、收入控制、实物资产控制、筹资风险控制、预算控制);

　　2、审批财务预算、决算报告、红利分配方案及弥补亏损方案，全盘监控财务、资金状况;

　　3、做好合理节税、避税的筹划工作。

　　1、聘用、任免公司总经理、总工程师、财务经理，决定其报酬、待遇以及解聘;

　　2、批准或任免公司级副总经理、分公司总经理、财务人员等重要职位。

董事长秘书岗位职责14

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的.接收转达和处理;

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责15

　　1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的各种工作;

　　3、收集各种事务工作的反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的`各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

【董事长秘书岗位职责】相关文章：

董事长秘书岗位职责(精选15篇)02-10

董事长秘书岗位职责(通用15篇)04-09

董事长秘书岗位职责集合15篇02-23