合同管理员岗位职责15篇

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合同管理员岗位职责15篇

　　随着时间的推移，合同对我们的帮助越来越大，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编为大家整理的合同管理员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

合同管理员岗位职责15篇

合同管理员岗位职责1

　　1、熟悉国家的建造法规、有关文件、技术资料程序。

　　2、负责技术资料收集、整理，做到认真、及时、齐全。

　　3、负责检查分包单位资料管理、收集工作，接受上级的'检查，并及时反应有关部门，保证资料的完整、准确、及时。

　　4、根据工程进展，及时收集物资材料的合格证、检测报告及其相关的其它资料。

　　5、工程资料与工程同步进行，不可提前预制，也不可滞后补做。

　　6、管理指导试验员工作，做到试验报告及时收集、整理统计。

　　7、做好有关资料的报验、上报工作。

　　8、负责公司综合体系、程序文件中所规定的工作。

　　9、参与绘制工程竣工图。

　　10、工程竣工及时整理好竣工资料，并负责移交建设单位、公司。

　　11、完成项目经理交办的其它工作。

合同管理员岗位职责2

　　1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

　　2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

　　3、树立高度的责任意识，以技术人员的`工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。

　　4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

　　5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。

　　6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

　　7、审核分包单位施工队伍的资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

　　8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

　　9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。

　　10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。

　　11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责3

　　1、制定、完善项目信息管理和档案管理制度；

　　2、协助部门主管对各项目的信息及工程档案管理的监督、检查、管理工作；

　　3、组织与指导各项目组做好工程档案的建档工作；

　　4、认真做好项目前期资料收集整理，包括：可研报告、合同、预算、中标通知书、技术交底记录、施工图纸、施工总进度计划表等。

　　5、及时准确收集各项目的实施情况，每周编制《项目工作周报》并转呈公司领导及部门主管，以便公司实时、全过程地掌控项目进展的情况；

　　6、负责项目过程资料的收集及竣工资料的`整理及建档工作，包括：项目协调（联系）会会议记录、开工报告、施工组织设计、图纸会审记录、隐蔽工程报验、竣工资料汇总等；7、收集、汇总各类市场待建项目信息，并及时上报公司总经理；

　　8、负责与公司业务有关的各项法律法规、技术标准、行业规范及用户信息的收集、整理；

　　9、负责公司在建项目建设数据统计，建立、完善并适时更新各类项目资料、档案等数据库；

　　10、认真完成工程资料的制作、装订成册及资料交接等工作；

　　11、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　项目经理

　　在工程副总和项目管理部部长的直接领导下，项目经理作为承担项目的总负责人，对项目进行全面组织管理。主要职责如下：

　　1、根据项目工程施工组织总计划负责制定项目实施计划并组织实施，确保工程按合同约定的工期完成并达到约定的质量标准；

　　2、按照国家或地方的法律、法规、行业标准、规范，以及企业的有关规定和要求，有计划、有步骤地开展施工生产活动，确保合同履约；

　　3、落实责任，做好现场的动态管理，确保工程安全无事故，工地现场达到约定的文明工地要求；

　　4、与建设方保持良好的合作关系，配合项目管理部做好建设方对工程的监督检查工作、工程量确认、工程竣工验收；

　　5、自觉接受项目管理的业务指导及监督、检查，定期报告工作情况，遇重大问题，紧急情况等特殊事项应随时报告，上报各类报表和保证项目管理信息准确、及时、全面；

　　6、主动积极配合公司相关部门对所承担的项目开展竣工结算，并对项目中涉及数据的准确性负责；

　　7、有权对项目组的人员、生产资源进行科学合理的使用、调配和管理，以确保项目顺利实施。具体权利为：

　　（一）项目的用人权。提名确定项目小组成员；在项目执行过程中，对不服从项目经理指挥，协调工作困难，影响项目正常工作的项目组成员有权进行更换（核心成员需要项目管理批准）；

　　（二）涉及项目的财、物等生产资源的优先支配权；

　　（三）对项目内各项工作的调度权和指挥权；

　　（四）成员考核奖惩权。对项目组成员在承担项目中绩效考核有优先决定权，但必须确保做到公正、公开。

　　8、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

　　集成实施技术员在项目管理部的领导和项目经理直接领导下，履行以下职责：

　　1、按作业指导书及操作规程进行施工，做到安全文明生产。

　　2、配合项目经理做好技术支持和客户培训。

　　3、认真检查设备使用状况，做好保养维护工作。

　　4、对所实施施工产品及时进行检验。

　　5、认真填好施工记录，做好项目的技术档案等原始资料的收集和班后清理工作。

　　6、执行售后运行保养和故障维修，做好维修保养记录等原始记录。

　　7、完成上级主管交给其他任务及不确定工作。

合同管理员岗位职责4

　　1、项目合同签订后及时归档及合同所供产品检测报告等相关资料的邮寄；

　　2、通过ERP系统进行项目的'发货、备货、退回、样品退回、ERP销货等事宜；

　　3、协调项目中的备货、发货及退货处理；

　　4、代理商合同录受订单；

　　5、记录回款拆分明细表；

　　6、合同的借阅登记；

　　7、商务经理安排的其他工作。

合同管理员岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责审核公司项目合同/订单，跟踪合同签订和执行情况，对合同进行归档管理；

　　2、根据项目进度情况，申请各类款项支付（如中标服务费等）；

　　3、负责与商务技术、技术部、生产部相关对口部门落实产品交货进度和发货计划；

　　4、及时在ERP系统和销售管理系统完善项目的信息，做好销售统计报表；

　　5、负责所属工作的文件、资料的整理和归档，并使其具有可追溯性；

　　6、完成上级领导交办的'其他工作事宜。

　　任职要求：

　　1、物流、营销、电气类专业，全日制本科及以上学历；

　　2、有三年以上同等职位工作经验；

　　3、有变压器、开关柜行业工作者尤佳。

合同管理员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作；

　　2、负责基础数据信息的录入与整理；

　　3、负责营销中心业务合同的促销情况审核；

　　4、完成领导交办的.其他事项。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，可接受20xx年优秀毕业生，统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先；

　　2、具有良好的表达、沟通和执行能力，工作态度良好；

　　3、思路清晰，有责任心，细致认真。

合同管理员岗位职责7

　　1、确保合同的完整和妥善保管；

　　2、确保合同台账的及时更新；

　　3、组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行；

　　4、确保起草的`合同文本能有效规范法律风险。

　　5、负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实；

　　6、协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款；

　　7、组织协调合同谈判工作；

　　8、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施；

　　9、整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档；

　　10、建立合同台账，实现对合同的全面管理；

　　11、负责收集、流程发起、保管合同；

　　12、完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员岗位职责8

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的.工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

合同管理员岗位职责9

　　1、建立合同管理体系，制订合同管理制度

　　2、编制常用合同，指导合同业务工作；

　　3、起草重大合同文本，对一般合同进行合规审查；

　　4、监督合同履行和结算；

　　5、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施

　　6、对合同和相关资料组卷归档

　　7、参加合同纠纷处理，提出解决和处理纠纷的建议；

　　8、组织公司合同有关的.业务培训；

合同管理员岗位职责10

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的.领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的'原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，档案管理、商务管理、项目管理等相关专业优先；

　　2、1年以上合同管理的工作经验；

　　3、熟悉相关法规、规范、标准；

　　4、熟悉各类办公软件及资料管理工具软件；有良好的适应能力、学习能力、创新能力；

　　5、有较强的沟通能力、协调能力和执行力、

　　6、个性活泼、为人正直、责任心强、工作细心

合同管理员岗位职责12

　　1、协助起草与工程项目有关的合同或协议；

　　2、协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核；

　　3、负责将工程合同进行统一管理；

　　4、监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况；

　　5、监督检查材料设备的`到货质量、数量、价格和及时性；

　　6、监督检查工程类合同重要条款的履行情况；

　　7、领导临时交代的其他事项。

合同管理员岗位职责13

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的.管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、对销售合同、协议进行分类管理，编号、登记，及时录入电脑中；

　　2、及时掌握销售合同/协议的履行、变更、终止情况，并及时与相关部门进行沟通；

　　3、按期对销售合同/协议的履行情况做统计、分析，提出意见；

　　4、科学、规范管理销售合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的'机密性；

　　5、掌握相关法律、法规，掌握公司在销售合同管理方面的规章制度，维护企业利益；

　　6、及时向部门主管汇报销售合同管理情况；

　　7、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，熟悉电脑操作；

　　2、工作责任心强，具备良好的职业道德；

　　3、普通话标准、语言表达能力好、善于沟通；

　　4、有相关跟单工作经验、销售助理工作经验者优先

合同管理员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、组织项目合同商务评审、技术评审工作，下达相关项目任务；

　　2、负责项目合同发货商务审核、开票、应收款管理等事宜；

　　3、负责录入项目合同销售基础数据及月末相关报表；

　　4、协调项目执行过程中销售管理有关的问题；

　　5、协助驻外销售人员的项目合同部分内务事宜，以及部门其他相关事宜。

　　任职要求

　　1、本科以上学历；

　　2、能熟练使用Office软件、金蝶ERP系统，熟悉报表制作的方法，操作速度快；

　　3、2年以上仪表及自动化行业的相关工作经历，具备财务知识者优先；

　　4、具有团队合作精神，有较强的交流沟通能力，能服从部门的`工作安排；

　　5、责作心强，有一定抗压能力，具备较强的学习意愿和学习能力；

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