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物业装修管理岗位职责

时间:2023-04-26 10:10:00 岗位职责 我要投稿
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物业装修管理岗位职责

  在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家收集的物业装修管理岗位职责,希望对大家有所帮助。

物业装修管理岗位职责

物业装修管理岗位职责1

  岗位职责

  物业装修管理员世贸商城上海世界贸易商城有限公司1.负责与大楼的租户初步洽谈有关二次装修方面的需求,并向其代表收集有关的申请文件及所需图纸。

  2.协助协调相关部门与租户进行大楼单元的接收工作,并跟进及解决用户所提出的工程遗留问题。

  3.负责租户退租复原的协调、跟进、验收及整改工作。

  4.负责对大楼租户的装修工程进行监察,以防止用户的.施工队作违规作业,影响大厦正常工作。

  5.当租户二次装修工作完成后,须向其收集一切所需之竣工资料,并做好存档工作。

  6.遇有需要协助二次装修主任联系相关部门,协调解决租户二次装修问题。

  7.负责收集、整理各客户的二次装修资料,如有需要则安排绘图员补足。

  职位要求:

  1.三年以上装修工作经验,物业经验者优先;

  2.良好的语言表达能力。

物业装修管理岗位职责2

  工作职责包含两个部分:

  一、对部门内部日常工作的管理;

  1.根据公司的经营、工作计划,制定本部门的年度、季度、月度工作计划,并(组织)对计划进行分解,监控计划的实施;2.管理所辖人员,对直接下属岗位的人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔;

  3.根据公司的相关规章制度和要求,组织制定(制订)部门内部的制度、规定、规范、标准,并组织相关制度、规定、规范、标准的执行;

  4.监督、管理部内费用支出;

  5.组织、监督部内的薪酬分配工作;

  6.组织召开部门内部会议。

  7.负责对部门费用的审核;

  8.负责对部门各项工作的指挥、监督、检查、指导;

  二、对本部门业务工作的管理或者直接操作业务:

  1.负责审核图纸、预算表、工程施工项目组织、增减项目单、临时增加现场材料计划表、决算单、验收资料;

  2.根据工程合同要求编制的施工进度目标,审核计划开工日期、计划总工期和计划竣工日期,提出项目各阶段的开竣工日期的建议;

  3.检查每个工地施工计划的执行情况及施工进度现场记录4.负责协商工长定价;

  5.负责监理工作检查验收,每个工地分项验收,提出整改方案;

  6.每月组织工程部全体人员开研讨会(工程进度中存在的问题解决,合理安排下月工作);

  7.审核监理提供的降低成本的技术组织措施;

  8.审核施工过程中引起项目直接成本或间接成本变化的'事项;

  9.检查公司预算的执行情况,分析预算执行过程中的问题;

  (2)行政管理相关制度的拟定;行政管理制度的执行与监督管理;

  11.绩效管理

  (5)组织实施对公司及项目部的绩效考核;处理员工考核纠纷;对员工绩效考核结果进行评估分析。

  12.协调工程部同公司其他部门的关系

  备注:一个工地工程部经理至少参与三次验收(隐蔽工程、木工工程、竣工后)。

物业装修管理岗位职责3

  1、在部门经理和业主方的领导下,对地下停车场出入车管理服务工作负责。

  2、车管员必须认真执行停车场管理规定,礼貌待人,热情服务,保证车辆安全,维护车场良好行车秩序。

  3、了解和掌握业主的.车型、车牌号、姓名、职务,以便于识别。

  4、严禁载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放保管,以免发生意外。

  5、认真做好出入车辆的记录,并按台里要求,对不能出车的时间严格管理。

  6、完成领导交办的其它工作。

物业装修管理岗位职责4

  直属上级:工程维修主管

  职责概要:装修管理员在工程维修主管的直接领导下,全面掌握所管辖区域内房屋设施的性能状况,对房屋内部装修工程进行监督管理。

  基本任务和职责:

  1、负责对住户的.装修施工单位资料审核;

  2、负责对申请装修的住户的装修情况进行日常巡查,做好巡查记录;

  3、负责对违反装修规定的住户下发整改通知书,督促其及时进行整改;

  4、负责对结束装修的住户进行验收;

  5、负责住户空调定位工作,做到住户空调统一安置,统一进出管;

  6、不定期向小区业主公布装修小常识及装修验收类法律、条规;

  7、完成领导交办的其它任务。

物业装修管理岗位职责5

  整理从部门内部获取以往客户信息。

  2.建立和维护公司市场信息库。

  3.协助部门经理对以往客户进行定期回访:

  1)开工后回访客户;

  2)隐蔽工程完工后回访客户;

  3)中期工程完工后回访客户;

  4)成品定购安装完工后回访客户;

  5)竣工验收前后回访客户;

  6)交工后每隔一个月回访一次客户,三个月后,每隔半年回访一次客户。

  4.准备工地上文字性标语材料、验收表格、巡检表格、施工记录表、现场交底单、工程施工标准材料品牌指定单等;5.协助副经理做好零星工程及工程售后;

  6.工程部材料现场送料及退料(协调配合公司车队送料);

  设计师工作工作职责

  1.量房出设计方案(一套标准规范的图纸);

  2.编制设计说明、施工组织设计、施工进度计划、工程预算表、工程材料需求量计划、增减项目单、决算单;

  3.与客户洽谈签合同,并在合同规定的期限内完成履约保函、预付款保函、有关保险等保证手续(监理配合);

  4.按照合同节点要求,检查合同执行情况,对出现合同执行不到位的情况向部门经理提解决建议;

  5.合同终止后,参加对合同进行签订情况评价、执行情况评价、管理工作评价和条款分析;

  6.现场交底(发工程通知单);

  7.监督检查预算执行情况,定期编制预算执行情况报告并向部门经理提交;

  8.跟进隐蔽工程、木工工程、油工工程等峻工前期验收;9.跟进与客户之间的'成品定购选样后交于采购;10.负责审核预算外增加材料的材料计划表;11.检查施工计划的执行情况。

  材料会计工作职责

  1.对进出工程部所有费用单据的入账,对工程部转账单据直接报账;2.整理和保管合同、附件、工程洽商资料、补充协议、变更记录及与业主及其委托的监理方之间的往来信函等文件;3.出具月度、年度各工地材料、费用成本表;

物业装修管理岗位职责6

  遗留欠款收账(20xx年以前,出具细则);

  2.零星工程、售后总体安排(郭丽红、郑水龙);

  3.客户结算、收账;

  4.合同期满,工程竣工结算后,将全部合同文件整理归档;

  5.协助经理做好工程部业务及人员管理;

  6.协调工程部与公司其他部门的合作。

  监理工作职责

  接工程通知单,组织工长、监理理员准备开工;

  2.熟悉图纸,对地方性零星材料下单;3.进行施工预检工作

  4.进行施工调度,把控工期,检查工长施工任务的落实情况;

  5.从生产要素和施工工序等方面控制施工质量,对施工中出现的'包括工程质量缺陷、工程质量通病、工程质量事故在内的工程质量问题进行分析,并提出处理意见;

  6.对进场成品进行质量验收,安装检查;

  7.量施工工程量(监理员配和);

  8.督促和检查监理员的工作(施工日志、施工材料管理、工地卫生管理等);

  9.对工程质量问题负全责;

  10.安全:

  1)不定期的检查施工安全情况;

  2)分析安全事故原因,处理安全事故;

  3)进行施工安全验收;

  监理员工作职责1.现场管理;

  2.设立现场标志,郭丽红配合;

  3.检查施工现场管理措施计划的执行情况;

  4.督促检查各分项、分部施工结束后的清场工作(余料退回);

  5.协助监理进行施工调度;

  6.编制施工设施用料计划;

  7.物料现场管理:

  (1)根据施工现场平面图,规划和建设材料堆放场所;

  (2)定期维护材料计量工具;

  (3)根据进料计划、送料凭证、质量保证书或材质证明、产品合格证复验材料的取样送检报告等文件验收进场材料,记录验收情况;

  (4)根据检验情况,办理验收、退货手续,或提出更换、退步接收等要求;

  (5)对验收入库的材料按型号、品种分区堆放,并编号,设立标示,建立台账;

  (6)采取防火、防雨、防潮、防盗、防风、防变质、防损坏的措施保管现场材料。 8.编写施工日志;

  9.监督施工现场的形象卫生;10.地方性材料的采购。

物业装修管理岗位职责7

  1、总经理职责

  1.1处理公司内部的日常行政工作的管理。

  1.2统筹安排公司各个部门的工作并下达工作指令单,负责协调部门之间的工作配合。

  1.3负责组织和落实装饰工程项目的工作开展并监控装饰工程项目的总体施工质量。

  1.4负责装饰工程材料采购及相关资金表格的审核,及对材料采购价格的审批。

  1.5负责审核《预结算书》、《装饰工程施工合同》、《装饰设计委托合同》等。

  1.6负责审核图纸,包括方案图、施工图、竣工图及设计变更。

  1.7负责落实各部门经理的工作安排。

  2、业务部职责范围

  2.1配合总经理制定合理的部门市场发展战略并组织实施。

  2.2负责公司企业形象的宣传和装饰设计作品的推广。

  2.3负责业务联系及与业主沟通、洽淡、协调并签订合同、合约。

  2.4负责听取业主对工程项目及公司各项服务质量的意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

  2.5负责组织材料采购部协助更新和补充装饰材料种类。

  3、设计部职责范围

  3.1设计师根据业主要求进行设计前的现场勘察,并与业主进行设计意图的相互沟通。

  3.2设计师负责依据前期勘察、交流的工作,进行工程项目方案设计,并与业主洽淡设计方案的整体构思。

  3.3设计师负责材料样板的选型定板。

  3.4设计师负责陪同业主选购装修主材。

  4.2负责编制项目施工进度计划表及项目工程材料采购计划的编制。

  4.3负责组织设计师,各工种施工员对设计图纸会审、技术交底。

  4.4负责材料分析表及实际材料用量统计表的编制。

  4.5负责编制利润预测表、含材料用量、人工费预计、毛利预测等内容。

  4.6负责工程项目中的协调工作,包括施工人员,场地设施,工具借用的审批、发放、材料进场安排,现场施工放线、定位工作。

  4.7负责对装修前装修套房的物品检查,并接收。负责施工人员人工费结算及临时水电费、装修押金的退还。

  4.8负责组织施工人员学习安全操作,施工工地的规章制度,教育违章行为,并对临时设施及搭设脚手架等组织验收,合格后方可使用。

  4.9负责施工质量检查,对不负责或明知故犯的施工人员,项目施工负责人

  可自行处理,甚至开除。对质量意识不强,不能按设计要求的施工班组,可联络部门主管、设计师确定更换新班组。

  4.10施工完成后安排材料的清点入库、退库等工作。

  4.11负责安排竣工后的垃圾清理、清洁工作;

  4.12负责组织相关人员竣工验收,并办理相应的验收报告、移交手续等;

  4.13负责施工人员人工费汇总,及临时水电费,装修押金的退还;

  4.14对施工质量事故,工期延误等引起的公司经济损失,形象损害负责;

  4.15负责审核《施工验收单》。

  4.16安全员负责编制施工工地安全操作的守则并监督执行。

  5、材料采购部职责范围

  5.1负责对供应商进行初步调查;

  5.2负责填制报价表以及采购实施,并对采购的材料服务质量负责;

  5.3负责组织材料搬运、装卸等;

  5.4负责填写材料付款申请书,并上报审核、审批。

  5.5负责仓库材料的日常管理及材料标和维护;

  5.6负责材料的出入库记录登记及各种记录凭证的整理和保管;

  5.7负责定期填制库存月报表并及时上报;

  5.8负责仓库材料的季度盘点。

  6、行政部职责范围

  6.1负责听取客户对工程项目及公司各项服务质量的.意见和建议,并将其收集并反馈给总经理。

  6.2负责公司程序资料、相关文件的管理工作。

  6.3负责对公司人员的德、能、勤、绩考评,协助总经理对员工的晋升工作。

  6.4负责协助总经理对公司人员的调整、调配工作。

  6.5负责协助总经理对员工进行定期培训。

  6.6负责定期回访客户,处理客户投诉,及时上报总经理。

  7、财务部工作职责范围

  7.1负责审核利润预测表。

  7.2负责对员工各项奖金、福利的实施。

  7.3负责对每月的公司的利润核算,并及时上报总经理。

  设计部

  部门名称:设计部

  直接上级:设计部经理

  主要职责

  1、设计师应全面了解工程的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料并做好相应的记录

  2、安排好现场测量的时间。

  3、测量中要做到认真细致,标注上下水管、暖气、卫生间、等设施的准确位置;认真填写测量记录单,正常情况下三日内出图及粗报价,有约定按约定时间执行。

  4、测量后三日内,按照公司设计规范制作平面图、吊顶图。

  5、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、总吊顶图、剖面图、节点大样图、墙面展开图(家具立面图)。

  6、施工图纸原则上采用a3图幅;市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。

  7、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司工程预算部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。

  8、设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计师、审核、甲方签字方能生效,没有甲方签字的合同、图纸、报价单,公司行政主管有权不予盖章,领用已盖好章的合同由责任人承担。

  9、设计师必须在交底前天将工程全套图纸交给工程部负责人;由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认

  可后的交底单;

  10、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。

  11、设计师应在工程开工至竣工期间内,与工程部相关人员保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。本岗位职责如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的,各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。

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