单证员岗位职责

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单证员岗位职责

　　在现在社会，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的单证员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

单证员岗位职责

单证员岗位职责1

　　1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

　　2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;

　　3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;

　　4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

　　5、完成领导安排的其他工作

单证员岗位职责2

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

单证员岗位职责3

　　1、负责进出口相关单证制作;

　　2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的'送货情况;

　　4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及时的完成所分配的任务。

单证员岗位职责4

　　1，与业务沟通并联络客户安排订舱及运输等工作; 能独立审核LC，并确保无误，再交单给银行;

　　2，联络船公司或货运公司安排订舱、提单签发等工作;

　　3，熟悉海关操作流程，报关及相关单证的制作;熟悉原产地证的制作;

　　4，相关表格、文件、数据的'处理及操作安排;协助业务完成文档管理，归类和统计;

　　5，协助业务跟踪生产，并安排发运等事宜;

　　6，公司内部部分行政管理以及领导交代的其他事情.

单证员岗位职责5

　　1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

　　2、按业务员要求制作内外销合同;

　　3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

　　4、正确及时制作交单资料;

　　5、对具体的`合同向业务员反馈利润控制情况;

　　6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

　　7、配合业务员进行供应商付款控制;

　　8、完成业务员交办的各项事务。

单证员岗位职责6

　　1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的'实际操作。

　　2、熟悉货物的运输安排和注意事项。

　　3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。

　　4、业务相关文件整理。

　　5、公司及上级交办的其他事宜

单证员岗位职责7

　　单证员含义

　　单证员，是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员，主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

　　单证员的直接上级是货运代理经理。

　　单证员岗位职责

　　1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

　　2.根据业务需要，为货主制作、审核各种外贸单证;

　　3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

　　4.收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单等的'核对等各项处理，并进行基础数据的录入和归档;

　　5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

　　6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

　　单证员任职条件

　　1.国际贸易相关专业大专以上学历;

　　2.具备1年以上单证制作工作经验;

　　3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

　　4.具备熟练的英文听说读写能力，熟练掌握国际贸易术语;

　　5.具备良好的沟通协调能力;

　　6.控制时间的能力，能预测单据制作以及单据获得的能力;

　　7.工作认真、细致，具有责任心。

　　单证员职业发展

　　从事单证员，可以参加单证员考试，获得单证员证书，单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点，单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

　　单证员收入

　　单证员的工作比较累，但是收入并不高，一般来说单证员的月收入在20xx-3000元左右，想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展，例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

单证员岗位职责8

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员岗位职责9

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的.制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

单证员岗位职责10

　　1. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

　　2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的沟通，保证货物的`顺利出运。

　　3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

　　5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责11

　　1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

　　2、协调国内的.运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

　　3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

　　4、正确及时制作报关及交单资料 ;

　　5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

　　6、完成上级领导交办的各项工作任务。

单证员岗位职责12

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

单证员岗位职责13

　　1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等

　　2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

　　3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

　　4. 负责办公室行政和外联工作

单证员岗位职责14

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代;

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的`统一)

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

单证员岗位职责15

　　1. 公司一切与储运有关的运费管理;

　　2. 公司一切与储运有关的供应商管理;

　　3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;

　　4. 报关、清关、商检、结汇所需的.全套单据资料的制作及领取;

　　5. 有关纸质单证的申领和保管;

　　6. 妥善管理文件，进行分类、归档;

　　7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;

　　8. 公司交办的其他事宜;

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