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总经理秘书岗位职责

时间:2023-04-30 16:24:36 岗位职责 我要投稿

总经理秘书岗位职责(合集15篇)

  在当今社会生活中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的总经理秘书岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

总经理秘书岗位职责(合集15篇)

总经理秘书岗位职责1

  1、协助总经理合理安排每日工作计划;

  2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

  3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待;

  4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务;

  5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

  6、陪同总经理外出接待出差等事宜;

  7、及时准确的`完成总经理交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责2

  一、 岗位工作标识:

  岗位名称:总经理助理

  直接上级; 总经理

  二、 岗位工作概述:

  根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

  三、 岗位职责描述:

  1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

  2、辅助总经理协调各部门关系。

  3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

  4、协助总经理及商务部门做好合同的`存档工作。

  5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

  6、协助总经理开发新的客户关系。

  7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

总经理秘书岗位职责3

  总经理助理岗位职责

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  8、负责保管使用企业图章和介绍信。

  9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

  10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

  秘书的职责

  1接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作.

总经理秘书岗位职责4

  1.负责起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;

  2.负责董事会议案起草、总经理办公会议案起草;

  3.负责公司各类发文的起草及发布;

  3.负责公司各类会议的筹备协调、会议记录及各类相关文件的归档等工作;组织分享及培训;协助部门团队文化建设相关工作;

  4.负责总经理日常行政事务安排及处理;

  5.负责安排领导日常的`出差行程预定,协助预定会见客户的场地等;

  6.负责月度、年度工作报告整理工作,及会议PPT;

  7.完成领导安排的其他日常工作。

总经理秘书岗位职责5

  1、 负责总经理办公服务工作,包括文件整理、日常安排等工作;

  2、 负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料;

  3、 负责组织起草总经理会议材料、会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经理会议资料的发放和收集,做好大事记;

  4、 负责来往信件的处理工作;

  5、 负责按照总经理的要求进行相关文件的收发;

  6、 做好办公室来访人员的接待工作;

  7、 负责每周工作的`安排编发,协调各职能部门的沟通;

  8、 负责督促、检查、催办总经理批件及会议议定事项的办理工作;

  9、 负责监督总经理下达的所有任务的落实情况,有任何情况及时向上反映;

  10、 认真做好总经理交办的其它工作任务。

总经理秘书岗位职责6

  1、传达董事会的各项工作指令,执行落实董事会重大事项决策及决议,跟踪、整理并反馈各工作事项的'执行情况;

  2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

  3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

  4、负责总经理的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

  5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

总经理秘书岗位职责7

  1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

  2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录,推进各项会议决议的落实,并向总经理实时汇报。

  3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

  4、及时、高效的`完成总经理安排的专项工作。

总经理秘书岗位职责8

  1、协助总经理处理日常工作,确保各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

  2、负责日常公文,工作报告,演讲稿及以公司名义上报外发的综合性文字资料等各类文件的'起草;

  3、负责组织安排总经理会议,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;

  4、协助总经理督办各部门工作计划、报告、报表、总结的执行情况;

  5、总经理日常行程的协调、安排及相关外联工作;

  6、协助总经理处理社会活动、会议或对外关系接待沟通工作;

  7、总经理安排的其他临时事务。

总经理秘书岗位职责9

  1、协助总经理处理相关文件、信件,及时流转各类需总经理签批的文件。

  2、协助总经理起草信函、发文、报告、通知等各类综合性文件。

  3、协助总经理落实日常销售管理工作,如销售计划、销售政策、招标工作、产品推广计划等在各区域的`落实跟进和督促。

  4、主动掌握总经理日常安排,协助总经理开展各项工作并处理后勤事务。

  5、做好重要会务管理工作,跟踪督促、反馈会议决议中各类事项执行情况。

  6、协助总经理督导各职能部门按时履行各项工作计划,并及时反馈各部门工作执行效果。

  7、在授权范围内,协助总经理进行重大的商务谈判,做好汇报和联络工作;

  8、负责总经理来客、来访接待,行程安排等具体工作。

总经理秘书岗位职责10

  岗位职责:

  1、负责总经理日程安排、提醒;

  2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;

  3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

  4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

  5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

  6、完成总经理及各部门日常工作信息的`上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。

  任职要求:

  1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;

  2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;

  3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;

  4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

总经理秘书岗位职责11

  1、负责总经理的`工作日程安排以及预约工作;

  2、组织开展公司级会议,包括会议流程、准备及过程管理等;

  3、完善客户接待标准化规范及流程,确保各部门职责清晰、分工明确;

  4、重要客户到访及参观接待,包括:交通、食宿、参观流程并制定和接待有关的费用预算及结算等;

  5、完成上级领导交代的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责12

  1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

  2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

  3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的'整理;

  4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

  5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

  6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

  7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

  8、收发传真,并及时交给总经理处理;

  9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

总经理秘书岗位职责13

  1、负责总经理的行程安排,协助开展对外联系,参与对外接待;

  2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

  3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

  4、协助安排总经理的生活事务;

  5、完成领导交办的其他事务。

  总经理秘书工作职责5

  1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要,做到急事急办。

  2、做好文件资料收集整理和归档工作,以及文件收发传阅工作。

  3、负责领导的.接听电话、接待来宾工作。

  4、负责领导办公室内务处理,检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

  5、负责公司及员工资质的保管,及时更新归档登记入册,做好借用登记及归还登记。

  6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

  7、完成领导交办的其他工作任务。

总经理秘书岗位职责14

  1、建立和维护与相关政府部门的良好关系,处理各种政府公关应急事宜。

  2、正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向。

  3、负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与国家相关管理部门关系,争取相关人员的`帮助和支持。

  4、对公司已有客户关系及资源进行关系维护,并能拓展新的关系渠道。

  5、制定和执行公司公关计划,疏通本公司与外界各有关部门的关系,建立和完善危机公关的预警和处理机制。

总经理秘书岗位职责15

  1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

  2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议,做好会议记录,了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

  3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

  4、负责总经理的日常电话转接,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

  5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的`整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

  6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用,负责与外单位联系,办理各类许可证和归档保管工作;

  7、负责搞好总经理的日常工作安排,如会议、工作约会、宴请等;

  8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

  9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

  10、完成总经理临时交给的其它工作。

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