行政秘书岗位职责（通用30篇）

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行政秘书岗位职责（通用30篇）

　　在充满活力，日益开放的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的行政秘书岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政秘书岗位职责（通用30篇）

　　行政秘书岗位职责 1

　　1.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　6.协助商务活动安排;

　　7.完成领导交办的`其它工作;

　　行政秘书岗位职责 2

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的'文件、信息资料的上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

　　行政秘书岗位职责 3

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的.保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

　　行政秘书岗位职责 4

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所（办公楼、会议室及工会活动室）的`日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作；负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章；负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章；负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作；配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作；做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

　　行政秘书岗位职责 5

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的.行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

　　行政秘书岗位职责 6

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的.保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 7

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的.日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

　　行政秘书岗位职责 8

　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。

　　5、负责酒店印章、介绍信的'管理工作。

　　6、负责总经理室人员的考勤工作。

　　7、做好酒店领导交办的其他事务。

　　行政秘书岗位职责 9

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的'情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

　　行政秘书岗位职责 10

　　1、协助管理工作中的`布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

　　行政秘书岗位职责 11

　　1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作;

　　2.负责董事长召集会议的组织协调，会议纪要的起草、落实等;

　　3.负责董事长讲话稿、评优资料等的'起草申报工作;

　　4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务;

　　5.协助领导完成日常工作，对重要事项进行跟进督办;

　　6.领导安排的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 12

　　1.负责总裁的日常安排,重要会议、会客及活动的'牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动,参加会议,并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见,并督促、落实总裁交办的完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　行政秘书岗位职责 13

　　1、协助董事长公司经营业务范畴对外公共关系的联络，并参与商务接待工作。

　　2、参与并协调公司管理经营工作，督促各部工作，并及时上报。

　　3、落实并执行董事长指示，协调各部门工作。

　　4、组织安排办公会议，根据会议纪要精神做好协调、督办工作。

　　5、完成董事长交办的其它事项

　　行政秘书岗位职责 14

　　1、协助行政总监对外联络事宜;

　　2、协助行政总监建设企业文化;

　　3、支持业务岗开展相关联络工作;

　　4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题;

　　5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。

　　行政秘书岗位职责 15

　　1、良好的文字表达能力；

　　2、有一定英语基础；

　　3、具备较强的`听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

　　4、具备一定的行政管理及相关知识；

　　5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　6、熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

　　行政秘书岗位职责 16

　　1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的'内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

　　行政秘书岗位职责 17

　　（1）负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标（根据年度预算）；

　　（2）负责服务客户满意度达标工作；

　　（3）负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率；

　　（4）负责与客诉处理；

　　（5）控制整个维修保养工作流程

　　（6）负责前台服务顾问的技能及流程培训

　　行政秘书岗位职责 18

　　1、协助总经理协调部门工作和处理日常事务。

　　2、负责召集和组织公司各部门的会议。做好会议记录，推进各项会议决议的`落实，并向总经理实时汇报。

　　3、负责总经理的日常行程安排、商务随行、商务来访接待等工作。

　　4、及时、高效的完成总经理安排的专项工作。

　　行政秘书岗位职责 19

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　2、协助总经理做好上级接待、参观工作，并建立良好的合作关系。

　　3、负责对内对外的.会议、活动组织及执行，做好重大活动及重要事件的接待工作。

　　4、协助总经理做好公司重要客户接待工作。

　　5、负责内对外文件、宣传资料及总经理需要的其他公文。

　　6、完成领导安排的其他工作

　　行政秘书岗位职责 20

　　1、接待来电、来访问诊的宠物及其主人；

　　2、预约病例的登记，接诊、分诊，病例档案管理；

　　3、以所在门店为载体，负责宠物用品线上及线下的销售工作；

　　4、负责收银、结账及销售数据的统计汇总工作；

　　5、负责门店员工考勤数据的.收集与汇总；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 21

　　1、协助行长处理各项行长办公室的费用报销;

　　2、负责核对分行因公产生的各项酒店及机票费用;

　　3、协助记录并整理各类行长出席会议记录;

　　4、统计业务情况,制作各类报表,将相关数据提供给分行行长;

　　行政秘书岗位职责 22

　　1、协助董事长办公室的.日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议,做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

　　行政秘书岗位职责 23

　　1、主持内设机构开展日常工作；

　　2、拟定年度工作报告和计划；

　　3、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；

　　4、负责开拓发展促进会的'各项业务工作，负责组织创办协调本会的各类重大活动等；

　　5、处理完成会长授权的其他事务；

　　6、协调和联系政府部门以及地方各级企业工作联系。

　　行政秘书岗位职责 24

　　1、及时、准确接听电话，记录留言并及时转达；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，即发放更衣柜钥匙

　　3、收银、会员档案资料录入系统；

　　4、负责门店环境维护，保证设备安全、正常运行；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 25

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责海外客户的.接待、参观工作，协助总经理与国外客户建立良好的合作关系；

　　3、负责企业海外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

　　行政秘书岗位职责 26

　　1、总机来电接听转接;

　　2、收发快递、信件、报纸等;

　　3、来访客户接待;

　　4、会议室管理使用安排;

　　5、做好办公用品领用登记、发放等;

　　6、集团号电话卡申领发放;

　　7、行政日常事务管理，如办公环境的管理、部门文件的`扫描、印制名片、饮用水的申购等;

　　8、协助人事部面试邀约及考勤管理;

　　9、其他领导交办的工作。

　　行政秘书岗位职责 27

　　1、具有大专以上学历,熟悉酒店的管理流程;

　　2、具有灵活处理问题的'能力及协调工作能力,有一定的写作能力和文字处理能力;

　　3、熟知保安部内部各项工作程序及酒店其它相关工作程序和标准;

　　4、能熟练的操作各种办公自动化设备;

　　5、具有良好的职业道德素质和安全保密意识,工作效率高,吃苦耐劳,能与他人合作;

　　6、有一定的英语基础;

　　7、保安部秘书/文员最佳年龄为22-30岁。

　　行政秘书岗位职责 28

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的`接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒；

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员；

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

　　行政秘书岗位职责 29

　　1、协助上级执行公司规章制度，优化公司流程，对企业内部管理熟练，起到承上启下的作用；

　　2、健全并完善公司各项管理制度和流程，并负责推行落实

　　3、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示、督办、协调及落实交办的`工作

　　4、负责完成领导交办的其他工作。

　　行政秘书岗位职责 30

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.董事长交办的'其他工作任务。

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