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商务接待岗位职责

时间:2023-07-04 16:00:10 岗位职责 我要投稿

商务接待岗位职责(通用8篇)

  在不断进步的时代,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的商务接待岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

商务接待岗位职责(通用8篇)

  商务接待岗位职责 1

  1、负责公司级商务接待工作,筹划大型商务接待活动的方案并监督实施过程。

  2、根据要求安排商务餐等相关事项;负责商务接待活动中节点衔接工作。

  3、全程跟踪商务餐用餐活动,处理席间突发状况。

  4、负责管理商务接待中的'用餐环境、服务员穿着、餐具摆台的检查及纠正等。

  商务接待岗位职责 2

  1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;

  2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

  3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的.准备、组织、服务等工作;

  4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;

  商务接待岗位职责 3

  1、负责公司的商务接待及制定、修订接待管理标准流程;

  2、负责各类会议支持工作及制定、修订标准流程;

  3、负责公司前台的`管理;

  4、负责为公司长期及短期出差员工提供各类支持,如房屋租赁等;

  5、为公司各类活动提供支持,如年会、员工大会、组织建设活动等;

  6、为公司员工办理各类签证及工作所需证件;

  7、每月输出接待分析报告和相关数据分析标准;

  8、完成上级交办的其他工作。

  商务接待岗位职责 4

  1、管理和指导接待人员,全面负责售后维修服务的接待工作。

  2、教育员工要文明、礼貌待客,微笑服务。

  3、负责部门员工的培训工作,全面提高员工的`整体水平。

  4、负责车辆维修过程控制,确保车辆维修过程处于受控状态,按时完成维修工作。

  5、负责维修接待服务工作管理,及时处理顾客意见。

  6、负责客户的咨询解答工作,开发新客户市场。

  7、监督实施质量信息报告、售后服务日报表和各项招揽业务。

  8、组织协调各项实施保修业务。

  9、负责组织实施新车到店的PDI检查。

  10、完成上级布置的其它各项任务

  商务接待岗位职责 5

  1.负责服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,微笑服务,对来访客人热情有礼,有问必答,耐心解答疑问,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司的'文件处理工作,打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  4.负责来访客人的优质接待(包括但不限于展厅介绍、用餐服务),注意仪态、方式,维护公司形象;

  5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定,并正确提供服务;

  7.加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,提高商务服务质量;

  8.接受行政部领导工作安排并协助人事行政人员作好行政部其他工作。

  商务接待岗位职责 6

  1、负责客户酒店、机票、餐饮、车辆安排,负责接待客户;

  2、负责向来访客户讲解公司的设备、产品信息,陪同客户现场专业讲解工作;

  3、完成客户考察前期(客户对接、资料准备工作)、中期(考察现场、进行现场讲解、客户秩序维护)、后期(考察中情况反馈、接待报告)等工作,协助客户接待工作;

  4、负责大客户对接事项;

  5、领导交办的其它工作事项及部门其他工作配合。

  商务接待岗位职责 7

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的.环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

  商务接待岗位职责 8

  1、接待主管直接上级:客户服务中心主任

  2、接待主管直接下级:接待员

  3、接待员直接上级:接待主岗

  4、接待员直接下级:无

  5、负责外来人员的接待、登记、引导。

  6、负责记录、传递生产运行、协调工作中的各类信息,对有关通知、各种指令等进行上传下达。

  7、负责接待用户以电话、来人、来函或其它形式的报修、投诉、咨询、建议或求助,进行登记并协调处理用户提出的各种问题、报修或投诉,对重大问题要及时呈报上级领导或生产运行部。

  8、对用户提出的报修、投诉、咨询等无法直接处理或当即答复的,要马上与各业务主管协调相关部门或相关人员予以查询解决,并将处理结果记录在案。

  9、负责填写《派工单》,及时将维修任务分配给责任区的维修班。

  10、负责跟踪问题的落实结果,针对各项服务,做到主动沟通,及时进行用户回访,认真记录回访意见,有关信息及时反馈,需向领导汇报的要及时请示汇报。

  11、负责受理用户的装修申请事宜,办理相关装修手续。

  12、负责接待岗位基础资料、文件的分类、查询、整理、归档和完善工作。

  13、统计填报生产运行工作的相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级部门提供相应的服务质量报告。

  14、负责对生产情况进行综合协调。

  15、负责执行物业集团内部实行的客户服务中心联动工作。

  16、根据公司规定,认真学习管理体系文件,并按照文件要求开展工作。

  17、负责客户服务中心接待室环境的清理、维护。

  18、完成上级领导交办的其它任务。

  19、接待主岗人员除应履行上述职责外还应做到以下几项:

  负责对新近接待员进行入职引导和培训。

  负责对接待岗位的日常工作进行监督和指导,并对接待岗位的整体工作进行合理调配。

  负责监督本系统内纵向向下的'客户服务中心职能的履行情况。

  负责对接待室内工作环境进行管理。

  负责接待室内消防设备的月度检查、记录填写。

  负责按照公司规定,定期对管理体系文件进行岗位测评,并提出持续改进意见。

  负责按照公司管理体系与相关规定的要求,结合岗位实际,提出关于接待员休息的合理建议。

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