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商务接待岗位职责

时间:2023-05-15 11:54:35 岗位职责 我要投稿

商务接待岗位职责4篇

  在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家整理的商务接待岗位职责,希望能够帮助到大家。

商务接待岗位职责4篇

商务接待岗位职责1

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的'礼节礼貌;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

  6、协助公司员工的复印、传真等工作;

  7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

  8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

商务接待岗位职责2

  岗位职责:

  1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的'接待计划,并予以组织、实施;

  2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;

  3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;

  4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;

  岗位要求:

  1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;

  2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程;

  3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。

商务接待岗位职责3

  主要职责:

  1、负责公司的商务接待及制定、修订接待管理标准流程;

  2、负责各类会议支持工作及制定、修订标准流程;

  3、负责公司前台的管理;

  4、负责为公司长期及短期出差员工提供各类支持,如房屋租赁等;

  5、为公司各类活动提供支持,如年会、员工大会、组织建设活动等;

  6、为公司员工办理各类签证及工作所需证件;

  7、每月输出接待分析报告和相关数据分析标准;

  8、完成上级交办的其他工作。

  任职条件

  教育要求:大学本科,英语、酒店管理专业毕业优先,英语六级以上;

  工作经验要求:五年以上相关工作经验,有任职五星级酒店三年以上管理工作经验,有高端会务服务经验者优先;

  岗位技能要求:

  1)熟悉商务礼仪知识,优秀的中英文表达能力;

  2)熟悉使用各类办公软件,有数据分析能力;

  3)至少一年以上对各类签证和工作类证 件办理的工作经验。

  品性要求:

  1)具有良好的'沟通和协调能力,对部门管理与工作开展有清晰思路与认知;

  2)个性踏实,服务意识强,责任心强;

  3)热爱本职工作,优秀的团队合作精神和强烈的执行力。

商务接待岗位职责4

  岗位职责:

  1.负责服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,微笑服务,对来访客人热情有礼,有问必答,耐心解答疑问,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  4.负责来访客人的优质接待(包括但不限于展厅介绍、用餐服务),注意仪态、方式,维护公司形象;

  5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定,并正确提供服务;

  7.加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,提高商务服务质量;

  8.接受行政部领导工作安排并协助人事行政人员作好行政部其他工作。

  企业对商务礼仪要求

  要求A

  任职要求:

  1、身高160CM以上,女性,18-26周岁。

  2、形象好,气质佳,相貌端庄,无明显疤痕,身材匀称。

  3、有组织纪律性,会相对标准普通话,有亲和力。

  岗位职责:

  1、出席公司安排的商务活动,公司的司庆、年会、产品巡展等礼 仪接待活动;

  2、为客户讲解公司沿革及获奖情况;

  3、其他领导交办的工作。

  * 薪酬福利待遇:(高月薪+过节费+五险一金+双休+国家法定节假日+国内、国外旅游+完备的培训机制+年假、婚假、产假、全勤奖等完备的福利制度+畅通的晋升通道+……

  * 应届毕业生、无工作经验者,我公司安排专人培训,不收取任何培训费。

  要求B

  岗位职责:

  1,负责公司快件及传真的收发及传递;

  2,协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;进行日常行政工作的组织与管理;各项规章制度监督与执行;参与公司绩效管理、考勤等工作;奖惩办法的执行;

  3,协助行政部总监进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  4,会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  5,协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;协助做好公司各部门之间的.协调工作。

  任职要求:

  1,28岁以下,形象气质佳,身高165以上优先考虑;

  2,有大型礼仪活动、接待工作经验优先考虑;

  3,行政管理、工商管理、秘书学等专业专科以上学历优先考虑;

  4,有较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力,能统筹的安排工作事宜。

  要求C

  岗位职责:

  1.负责服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,微笑服务,对来访客人热情有礼,有问必答,耐心解答疑问,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

  4.负责来访客人的优质接待(包括但不限于展厅介绍、用餐服务),注意仪态、方式,维护公司形象;

  5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定,并正确提供服务;

  7.加强业务知识的学习,不断提高自身的业务素质和业务技能,提高商务服务质量;

  8.接受行政部领导工作安排并协助人事行政人员作好行政部其他工作。

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