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行政部长岗位职责

时间:2023-05-22 13:22:11 岗位职责 我要投稿
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行政部长岗位职责11篇

  在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的行政部长岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政部长岗位职责11篇

行政部长岗位职责1

  1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、基建等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;

  2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的`良好合作关系等外联工作;

  4、负责公司重大活动组织和记录,公司档案文件的建档;

  5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  7、负责公司党建、企业文化建设、工会等工作;

  8、完成上级交办的其它工作任务。

行政部长岗位职责2

  任职资格:

  1、全日制本科及以上学历;

  2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

  3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

  4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

  5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

  6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

  7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的.团队协作意识;

  8、能够熟练的使用各种办公软件;

  9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

  岗位职责:

  1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

  2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

  3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

  4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

  5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

  6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

  7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

  8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

  9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

  10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

  11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

  12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

  13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

  14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

  15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

  16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

  17、负责公司食堂管理工作;

  18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

  19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

  20、完成总经理交办的其他工作。

行政部长岗位职责3

  1、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理;

  2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等);

  3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作;

  4、公司各部门涉及行政工作的'协调与监督;

  5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作;

  6、负责公司行政会议的安排与组织;

  7、领导安排的其他工作。

行政部长岗位职责4

  1、 在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、 全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与耗材的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  3、 全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  4、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度(管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法,并负责监督、执行与追踪;

  5、 做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和。6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作

  7、 全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  8、 全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的.各类突发性事件;

  9、 负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

  10、企业文化建设:企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。

行政部长岗位职责5

  任职资格:

  1、人力资源管理或相关专业,本科以上学历,xxx优先。

  2、8年以上人事行政管理经验。

  3、了解现代企业人力资源管理模式,具有丰富的实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,对如何提高企业效益,降低人力成本率,减少员工流失等有独特方法。

  4、熟悉国家相关的政策、法律法规,善于规避人力资源和行政管理风险

  人事管理要求:

  1、根据公司各部门的'用工需求,制定招聘计划、开展招聘工作。

  2、负责员工的考勤、考核、晋升、调配、奖惩、辞退等工作。

  3、负责审核公司各部门人员考勤出勤情况。

  4、以对公司负责和为员工服务为工作宗旨,周密计划、组织协调各项后勤保障工作,确保完成各项工作。

  行政管理要求:

  1、具有出色的协调能力和应变能力;

  2、具有扎实的文字功底,对口才能力亦有要求。

  3、公司外联事务办理工作及后勤日常事务保障工作。

行政部长岗位职责6

  岗位职责:

  1、制定、执行并完善公司的人力行政管理制度与计划,培训与发展,薪酬与绩效评估,企业文化建设等方面的'管理工作;

  2、组织并负责进行招聘、培训和绩效考核等工作;组织公司内部各项文体活动;

  3、审核员工入职、转正、异动、离职等手续,并完善优化相关政策及流程;

  4、员工人事信息管理与员工档案的维护,员工考勤管理及统计等工作;

  5、公司会议室、培训室使用管理,及好各类例会的通知和提案收集工作,落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;

  6、员工宿舍日常管理及监督;

  7、完成上级交办的其他工作及其他人事行政日常工作。

  任职资格:

  1、人力资源管理、行政管理专业,本科以上学历(能力突出者可放宽);

  2、5年以上主要管理经验,有丰富的人力资源专业经验;

  3、熟悉人力行政工作各个主要流程;

  4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;

  5、具有丰富的沟通协调能力,有亲和力,较强的责任感和敬业精神。

行政部长岗位职责7

  1、负责依据经营管理需要编制各项管理制度。

  2、负责人事管理、行政管理等各项日常管理工作。

  3、负责工伤处理及劳动关系管理。

  4、及时、妥善处理突发事件,有效解决异常工作事项。

  5、及时完成上级交办的各项工作。

行政部长岗位职责8

  1、行政制度建设:协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程,并督导、评估、监督执行。

  2、会务工作:负责组织和安排部门公司会议,整理会议记录并跟进落实;

  3、档案管理:负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理;

  4、资质证照管理:负责办理公司的营业执照、各种资质证书的.年检、变更管理;

  5、其他:负责上级交办的其他工作。

行政部长岗位职责9

  岗位职责:

  1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

  2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

  3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

  4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

  5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

  6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

  7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的'人才;

  8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

  9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

  10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

  11、协助部门员工做好车辆管理工作。

  任职要求:

  1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、有行政主管的经验;

  3、住东西湖优先考虑。

行政部长岗位职责10

  1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;

  2、跟进分店人员人事手续的.办理,员工档案整理;

  3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

  4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。

行政部长岗位职责11

  岗位职责:

  1、制定公司人力资源战略、组织建设等方面的工作并组织实施。致力于提高公司的综合管理水平。

  2、负责公司文化建设,制定企业文化建设方案及落地实施的措施。

  3、负责制定公司薪酬体系和方案,建立有效地激励和约束机制。

  4、不断推进并完善提高绩效考核工作。

  5、制定公司及各部门的培训计划和培训方案并组织实施。

  6、组织公司员工开展各项集体文化活动。

  7、负责公司日常行政事务工作。

  岗位要求:

  1、大专及以上学历,人力资源管理和工商管理专业优先考虑。

  2、5年以上生产型企业人力行政管理经验。

  3、熟悉国家、地区及企业关于薪酬制度、用人机制、保险福利待遇和培训等方面的法律法规及知识。

  4、对企业人力资源管理模式有系统的`了解和实践经验积累,对人力资源六大板块具有丰富的实践经验。

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