办公室管理制度模板

　　在现在的社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编帮大家整理的办公室管理制度模板，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室管理制度模板

办公室管理制度模板1

　　为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。

　　一、印章管理制度

　　(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。

　　(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。

　　(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）

　　(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。

　　二、公文档案管理制度

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

　　(一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　(二)公司的档案管理由办公室负责。

　　(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。

　　(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。

　　三、员工着装管理规定

　　为树立和保持公司良好的'社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：

　　(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。

　　(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。

　　(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。

　　四、卫生管理准则

　　(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。

　　(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。

　　(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。

　　五、值班管理制度

　　(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。

　　(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。

　　六、公司计算机管理制度

　　(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。

　　(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的采购工作。

　　(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。

　　七、办公用品管理制度

　　(一)采购范围

　　办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。

　　(二)采购程序

　　根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。

　　(三)物资管理

　　购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。

　　(四)纪律要求

　　采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。

　　八、保密制度

　　(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

　　(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。

　　九、来访接待制度

　　(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。

　　(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。

　　(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。

办公室管理制度模板2

　　总则

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进

　　公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室卫生管理制

　　度。

　　第一章主要内容与适用范围

　　第一条本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求。

　　第二条此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　vip第三条公共区域：包括办公室、会议室、员工之家、室、办公室走道每天

　　由专职人员进行清扫；

　　第四条个人区域。包括个人办公桌及办公区域由员工每天自行清扫。

　　第三章制度内容

　　第五条公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　（一）保持公共区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

　　（二）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

　　（三）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

　　（四）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

　　（五）办公室内电脑、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整

　　齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等。

　　（六）办公区域内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时

　　线。

　　（七）办公室植物定期浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。

　　（八）保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）

　　的'地方。

　　（九）保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。

　　第六条个人区域的卫生管理应做到以下几点：

　　（一）办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人矮柜中，不用的物品

　　要及时清理掉。

　　（二）办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公

　　桌一侧，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　（三）办公文具应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。

　　（四）传真机或复印机使用后所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要

　　文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。

　　（五）传真机或复印机使用后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印

　　机上。

　　（六）垃圾篓摆放区域，及时清理，无溢满现象。

　　第八条个人卫生应注意以下几点：

　　（一）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

　　（二）抽烟人士请移步楼道专设吸烟处。

　　（三）不得向窗外丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

　　（四）禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　（五）下班前要收拾好茶杯，整理办公用品，摆放整齐。

　　（六）下班最后离开公司的人员必须检查门窗是否关好，保证公司财产安全，

　　并将公共电器设备关闭。

　　第九条员工之家的卫生管理应做到以下几点：

　　9：16： 30

　　（一）开放时间定为周一至周五上午至下午。

　　（二）橱柜及冰箱内的食品请堆放整齐。

　　（三）剩饭剩菜不允许倒入办公室内垃圾桶，应倒至楼道间办公垃圾桶。

　　（四）用餐请保持餐桌及地面的整洁。

　　（五）离开前关闭微波炉、烤箱等电器

　　（五）若节假日需要值班或加班等特殊情况，员工之家开放时间将做相应的变

　　动。

　　第四章附则

　　第十条本制度即日起施行。

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