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销售内勤的岗位职责

时间:2023-06-15 11:54:35 岗位职责 我要投稿

销售内勤的岗位职责通用15篇

  在现在的社会生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的销售内勤的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

销售内勤的岗位职责通用15篇

销售内勤的岗位职责1

  岗位职责:

  1、销售部销售数据的统计;

  2、销售部会议日程安排及协调;

  3、客户资料的梳理、销售备案;

  4、产品资料整理、发放;

  5、销售单据开据及后续跟进工作;

  6、领导交办的`临时性工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有行政助理、内勤、文员岗位工作经验者优先;

  2、有医药行业工作经验者优先;

  3、具备一定财务知识;

  4、熟悉操作Excel、Word、PPT等办公软件;

  5、男女不限。

销售内勤的岗位职责2

  1、负责客户邮件、传真、电话订单的'处理及有效沟通,有问题及时反映给销售部长协调。

  2、根据客户包装要求,编制包装唛头、条码、送货单,并打印。

  3、负责开具每日发货通单。

  4、根据客户订单的要货时间要求,跟踪库房发货进展情况。

  5、根据客户订单情况,负责编制每日生产计划,并下达给生产部。

  6、负责急件、差件产品的工作协调,并报告生产部长和销售部长。

  7、负责编制每日生产完成的入库产量及成品出入库数量统计报表。

销售内勤的岗位职责3

  岗位职责:

  1、根据客户要求记录品名、数量、规格、发货时间等信息及时反馈至生产部门;

  2、跟进订单情景,协助完成销售后勤及客户接待工作;

  3、制作销售统计报表、制订方案书及合同

  任职要求:

  1、25-35岁,大专以上学历;

  2、形象气质佳,具备良好的沟通协调本事;

  3、熟练使用常用办公软件,具备一年以上机械制造业销售及内勤工作经验优先

销售内勤的岗位职责4

  一、 负责全国投标工作

  随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

  1、 全国投标工作招标信息的采集:

  由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

  2、 投标确认工作

  正式投标前,销售内勤应对本次投标的`招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

  3、 投标书的制作

  由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。

  二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

  由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

  1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

  2、 销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。

  3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。

  4、 标书借款签字流程。

  三、负责公司合同的管理及制作

  1、销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。

  2、 销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。

  3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

  4、 合同签章流程。

  四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

  1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。

  2、 授权书签章流程。

  五、 负责为代理商提供公司资质的工作

  1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

  2、 公司资质签章流程。

  六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程

  七、 负责客户电询工作

  负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。

销售内勤的岗位职责5

  职位描述:

  1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析;

  2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;

  3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;

  4、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;

  5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;

  6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果

  7、工种报表的统计,汇总,报告的打印及转发

  8、领导安排的其他工作。

  招聘条件:

  1、专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验;

  2、熟练使用办公室软件Word、Excel、PPT等;

  5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;

  6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。

  薪资结构和福利待遇

  1、签订正式老动合同、公司提供五险一金;

  2、双休、国家法定节假日正常休息,无加班;

  3、根据工作需要,公司安排相关的培训。

  公司特点:

  1、我们想看到那个真诚、全力以赴的你;

  2、我们公司从不单单看能力,更重要的是人品;

  3、我们公司为每一个有理想的年轻人提供成长的空间;

  4、我们期待优秀的'你加入我们的团队,共同实现我们的目标。

销售内勤的岗位职责6

  1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。

  2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的.“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。

  3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。

  4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。

  5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。

  6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。

  7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作

  8、完成领导临时交办的其他任务。

销售内勤的岗位职责7

  1、产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。

  2、负责区域市场商业流向、终端销售数据的'采集与分类录存。

  3、客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。

  4、合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。

  5、招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。

  6、负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。

  7、负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。

  8、兼地区办事处内务管理及服务。

销售内勤的岗位职责8

  1、负责4S店销售信息报表统计分析工作;

  2、负责完成日/月度销售报表,库存及试驾车报表;

  3、负责销售信息档案管理工作;

  4、协助销售经理完成销售相关工作;

  5、负责车辆入库及出库管理;

销售内勤的岗位职责9

  1、热爱本职工作,遵守公司的各项规章制度,负责对公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上传下达的工作,完成上级领导分配的工作任务;

  2、监督部门销售员的市场开发情景、新客户开发情景,以及汇总销售人员的每个星期、每个月、以及年度的工作总结整理成报表上报上级,以便整改完成更适宜的销售管理制度;

  3、帮忙销售人员整理出差费用票据,检查、核对、及监督销售员的各项业务费用明细是按照公司的规定标准使用的;

  4、整理汇总销售人员每月的出差天数、出勤率的情景,方便对销售人员进行考核;

  5、坚持与销售人员随时联系,以便公司关于销售的.政策及文件及时准确的传到达位;

  6、整理销售员的合同情景,编制关于每个合同的记录表格,对于履行合同的情景进行跟踪记录,并将合同的情景按照年度、季度、月度进行汇总统计并递交上级领导;

  7、根据签订的合同证明的应收账款明细协助销售人员供给相关信息,帮忙销售人员收回款帐;

  8、接听公司的来电,收发和处理所有的商务文件。对于客户投诉的资料进行记录并联系有关部门进行处理,根据处理的情景回访客户,倾听与记录客户的反馈意见与提议。同时建立客户档案、做好客户资料管理工作,对客户的信息进行维护和管理,掌握客户的情景;

  9、协助上级制定部门的年度销售计划、销售员的销售计划,搜集整理销售情景并提出合理的参考意见,给公司的决策做参考;

  10、帮忙销售人员整理需要的资料,协助撰写商务文档、投标文件等,对于合同内规定的相关文件如合格证、质检报告等的制作;

  11、做好销售内部的管理工作,日常的资料复印、盖章以及印制名片、结算快递费用等等工作;

  12、搜集与整理销售市场的信息,了解相关的政策规定、竞争对手、市场渠道、目标用户等相关信息,整理成报表上报经理;

  13、帮忙开拓市场,制定与执行销售计划,用电话拜访客户,完成公司安排的销售任务;

  14、帮忙维护、汇总销售数据,准确及时的传达当天客户的送货情景与联系客户情景;

  15、协助做好销售人员的费用核算、管理等工作,对于履行合同、业务的支出、资金回笼等情景每月进行总结上报;

  16、与财务部门配合做好汇款情景、对账请款、发货情景的对接;

  17、准确、快速、有效率的完成领导安排的其他工作任务。

销售内勤的岗位职责10

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报公司总经理、销售主管经理,根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、做好每日销售情况统计,内容包括销售数量,车辆的基本情况(型号、发动机号,颜色、配置、客户名称等)。

  3、根据公司的营销政策建立二级网点的销售台帐,以便与财务相核对。

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案。

  5、每个月底对合同履行,本公司销售情况,二级网点的提车数量进行汇总,将汇总结果上报给公司总经理和销售主管经理;

  6、按合同要求给厂商做好衔接工作;

  7、协助销售人员编写商务文档。

  8、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以书面或邮件方式报公司总经理和销售主管经理。遇到特殊问题要及时处理或上报。

  9、完成领导交给的其他任务。

  汽车销售内勤岗位职责是什么

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的.核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  汽车销售内勤岗位职责范文

  1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作。

  2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5、负责本部人员的评估汇总工作。

  6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

  汽车销售内勤岗位职责

  1、做好日常客户信息的统计整理。

  2、协助销售人员办理相关的销售工作。

  3、客户的临时接待。

  4、负责办理金融相关的业务。

  5、维护XX的相关信息和资料。

  6、定期向XX上报相关业务报表。

销售内勤的岗位职责11

  1、对合同执行情景进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情景;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的.营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;供给应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每一天供给信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

销售内勤的岗位职责12

  1、负责公司的销售合同等文件资料的.管理,归类,整理,建档和保管。

  2、负责各类销售指标的月度,季度,年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态。

  3、负责收集、整理、归纳市场行情。

  4、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

  5、协助销售经理做好电话来访工作,电话维护客户,在销售人员缺席时及时转告客户信息,妥善处理。

  6、经理安排的其他工作。

销售内勤的岗位职责13

  1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据,为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

  2、编制销售月报,为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

  3、进行成本核算,提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;

  4、依据统计整理的数据资料,向主管提交参考建议与方案,用于改善经营活动;

  5、整理公司订单,合同的执行并归档管理;

  6、随时了解客户的变化,配合销售人员的业务工作,保证公司能够及时满足客户的需求;

  7、协助公司做好售后服务工作;

  8、内部收支、往来账核对等账目处理;

  9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。 销售内勤的岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、 彩页、名片印制,快递费用结算等的`工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、 依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

销售内勤的岗位职责14

  岗位职责:

  1、销售订单处理、和相关部门协调安排订单配货。

  2、与物流沟通,辅助协调以处理物流问题

  3、辅助业务人员进行新品及活动提报

  4、业务数据的收集整理、分析、定期供给分析报告。

  任职要求:

  1、大专以上学历,有1年以上工作经验。

  2、为人开朗,幽默,有创造性,良好的沟通协调本事。

  3、熟练掌握excelword等办公软件。

  4、有互联网(电商)营销经验及快消品行业经验优先

  5、市场营销专业和电子商务专业优先

销售内勤的`岗位职责15

  1、负责公司文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责收集、整理、归纳市场信息;

  4、做好电话来访工作,及时处理、传达来电信息;

  5、做好内务、内部会议记录等工作;

  6、协助各片区销售经理完成销售流向信息的收集、录入、统计、分析工作,7。依据公司管理制度准确有效开展销售费用的会计核算的协助办理。

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