【热】行政专员岗位职责

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政专员岗位职责，希望能够帮助到大家。

【热】行政专员岗位职责

行政专员岗位职责1

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的`后勤保障工作;

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

　　5、协助组织、开展企业文化活动;

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

　　8、负责员工考勤工作;

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

　　12、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责2

　　1、负责人事行政部管理和日常事务，协助统筹各部门之间的.综合协调，落实公司规章制度；

　　2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作，满足各部门用人需求；

　　3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

　　4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；

　　5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理；

　　6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理；

　　7、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动，改善团队气氛，提高团队凝聚力；

　　8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位职责3

　　1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

　　2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

　　3、处理公司内部行政事务，包括：考勤管理，会议记录，活动策划，资料汇总，数据分析，文件收寄、客户接待等工作内容；

　　4、组织团体活动，聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。

　　5、协助推进和优化员工绩效考核制度，推行绩效考核有效落地，以提升组织和个人绩效；组织年度/半年度/月度绩效考核；

　　6、企业文化建设：1）构建企业文化宣传体系：公众号运营，风云榜，榜样人物宣传等；2）筹划员工关怀活动和文化墙建设；3）筹划大型员工活动（年会，总结会，团建等）

　　7、新员工培训：包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。

　　8、其他临时公司分派的`任务

行政专员岗位职责4

　　1、及时、准确接听/转接电话，记录留言并及时转相关人员;

　　2、组织、安排重要客人来访的接待工作;

　　3、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　4、负责公司各类会议的通知、筹备、布置签到、会议记录贯彻执行等工作;

　　5、协助上级完成公司行政事务工作及部门日常事务工作;

行政专员岗位职责5

　　1、负责开展招聘事宜，人员邀约、人员面试、人员甄选等;

　　2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

　　3、起草公司的'薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

　　4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;

　　5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、领导交代的其他任务。

行政专员岗位职责6

　　1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作

　　2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

　　3、固定资产的.新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息

　　4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

　　5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账

　　6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用

　　7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算

　　8、负责及相关活动组织

　　9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）

行政专员岗位职责7

　　1、协助经理做岗位职责职位要求工作，主要在网站上发布岗位职责职位要求信息，收发邮件，接听电话，接待面试及来访人员。

　　2、管理办公室日常事务，资料整理，文件录入电脑，分类存档；

　　3、与分公司人事、财务、行政进行各项工作的`对接。如：人员的考勤、入职，发票的报销，合同签订盖章等具体事物。

　　4、电脑销售系统开单，仓管配货。

行政专员岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责固定资产、低值易耗品等各类物资的全面管理；

　　2、协助部门经理建立及完善各类行政相关制度；

　　3、严格按照行政管理制度，对办公环境及员工行为规范进行督促、检查；

　　4、配合各分支机构完成行政类相关工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科及以上学历，秘书、中文等相关专业，3年以上行政相关工作经验；

　　2、形象气质佳、有较强的组织协调能力；

　　3、熟练使用各类自动化办公设备；

　　4、具备较强的'Word/Excel/ Powerpoint等办公软件技能，良好的文档制作能力；

　　4、工作认真负责、积极主动、条理性强；

　　5、具有较强的团队合作精神及保密意识。

　　1、负责程控电话、监控、门禁及安防系统管理，保证各系统正常使用；

　　2、负责工厂和生活区非生产基础设施的报修、维护和保养；

　　3、负责工厂及生活区的空调维修保养工作；

　　4、负责食堂、宿舍、门卫等监督管理工作；

　　5、负责厂区及生活区的保洁、绿化养护、室内绿植监管；

　　6、负责实施责任区域的6S相关工作。

行政专员岗位职责9

　　1、实施招聘活动，完成简历甄别、电话邀约、面试等工作；

　　2、负责员工入离升调手续的.办理；

　　3、协助公司培训活动的组织与实施；

　　4、负责公司考勤工作；

　　5、协助员工生日会等文化活动组织与跟进；

　　6、完成领导交办的其他事务。

行政专员岗位职责10

　　1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

　　2、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需平衡，达到人力资源优化配置；

　　3、在领导指导下进行招聘效果分析，总结招聘工作中存在的'问题，不断完善提升招聘效果，进行招聘数据分析报告；

　　4、完成上级领导安排的其他工作。

行政专员岗位职责11

　　职责描述:

　　1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

　　2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

　　3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

　　4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

　　5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的'准确性和完整性;

　　6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

　　7、负责公司部分行政管理工作

　　任职要求:

　　1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

　　2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策;

　　3、2-3年以上财务管理工作经验;

　　4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

　　5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

　　财务行政专员岗位

行政专员岗位职责12

　　行政专员岗位职责

　　1.人事档案管理；

　　2.人事考核作业；

　　3.员工教育培训；

　　4.作息考勤管理；

　　5.奖惩办法的执行；

　　6.各类公告的.发布；

　　7.招聘、录用、升迁、离退职的办理；

　　8.各项规章制度监督与执行；

　　9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划；

　　10.全面组织及督导店员的销售工作；

　　11.办公用品的预算及购买技能技巧。

　　行政专员岗位要求

　　1.具有较强的时间管理能力；

　　2.优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

　　3.良好的中英文写作、口语、阅读能力；

　　4.熟练使用办公软件；

　　5.熟练使用操作办公自动化设备；

　　6.工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

　　7.具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

　　行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责13

　　1、负责本厂区的日常行政事务，直接对行政科长负责。

　　2、协助厂区主管工作，保证厂区日常工作有序开展。绩效要求：

　　1、办事高效，任务完成率100%；

　　2、信息资讯及时完整性，准确率100%；

　　3、行政后勤服务确保干员满意，内部客户满意度100%。

行政专员岗位职责14

　　1、负责多个物业服务项目行政工作；承办服务中心各类会议的'会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作；

　　2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作；

　　3、负责服务中心各类人员考勤，严格考勤、考核制度，按规定时间提交公司；

　　4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用，办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作；

　　5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理；

　　6、协助上级完成行政服务支持等工作。

行政专员岗位职责15

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生。

　　4、做好各类会议纪要。

　　5、公司员工出差各类机票酒店的预定。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记。

　　8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　10、接受领导安排的其他工作。

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