综合办公室岗位职责

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综合办公室岗位职责

　　现如今，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责，欢迎大家分享。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责招聘工作，建立人才梯队，储备、培养人才;

　　2、协助总部制定并组织实施年度培训计划，组织新员工入职培训，及各岗位的专业培训，员工活动;

　　3、负责公司绩效考核的推行，与相关职能部门完成对各岗位、各员工的工作绩效考核;

　　4、负责完成公司领导交办的其它工作。

　　任职要求

　　1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程，具有优秀的`招聘渠道经验，具有较好的面试技巧;

　　2、熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件;

　　3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力，有亲和力;

　　4、具有较强的学习能力。

　　综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责2

　　一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的.变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

综合办公室岗位职责3

　　1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

　　2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

　　3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

　　4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的.工作环境；

　　5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

　　6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

　　7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

　　8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

　　9、完成总经理交办其他任务。

综合办公室岗位职责4

　　1、负责行政、人事的日常事务。

　　2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。

　　3、组织制定企业行文管理的各项规定，提高办事效率。

　　4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

　　5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

　　6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

　　7、开展调查研究，搞好企业的.信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

　　8、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

　　9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

　　10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

　　11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责5

　　办公室起着十分重要的上传下达的职责，集团公司的执行力主要是通过办公室来调节的。那么办公室及办公室主任具体的工作职责还有哪些呢?一起来了解一下：

　　办公室工作岗位职责

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议;

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映;

　　4、负责为行领导办公提供服务;

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理;

　　6、负责协调处理来信来访;

　　7、负贵市行机要保密工作;

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件;

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理.为全行提供信息服务

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

　　12、负责承担新闻发言人的工作;

　　13、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

　　14、负责行领导交办的其它工作。

　　办公室主任工作岗位职责

　　1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

　　2、负责组织市行办公和重要会议，确保市行决策的贯彻落实;

　　3、负责协调各部室工作，综合全行信息，加强信息反馈，提高机关工作质量和效率;

　　4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务;

　　5、负责党的宜传工作和全行的`业务宜传工作;

　　6、负贵农村金融研究和学术交流工作;

　　7、负责系统的机要、保密和档案管理工作;

　　8、负贵处理文电批办工作;

　　9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

　　10、负责行领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责6

　　1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

　　2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

　　3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;

　　4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;

　　5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;

　　6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

综合办公室岗位职责7

　　1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：

　　负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作；

　　负责会务组织、会务服务及会议记录工作，起草印发会议纪要；

　　负责区大事记（季度）、年鉴内容整理、编纂、上报工作；

　　负责一般行政事务（如开具介绍信、证明，更新联系表，安排值班人员等）

　　2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：

　　拟写并修订员工手册；

　　协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等；

　　协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作；

　　协助主管完成绩效考核汇总及统计工作；

　　负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的'签订与管理；

　　负责员工委托存档人事档案的手续办理；

　　负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。

综合办公室岗位职责8

　　一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　二、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

　　三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件保密的'工作。

　　四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

　　六、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　七、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

　　八、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　十、及时完成领导交代的事务。

综合办公室岗位职责9

　　一、后勤总公司综合办公室，是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构，是后勤总公司工作运行中承上启下，联系内外，沟通左、右的部门。

　　二、办公室的主要职能是参与总公司政务，办理事务，搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。

　　三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。

　　四、了解和关心职工生活，重视安全生产，经常检查安全生产和防范措施，杜绝重大人身安全和事故的发生。

　　五、充分调动各部门职工的.工作积极性，为学院师生提供优美的工作和学习环境，搞好优质服务。

　　六、虚心听取职工的批评和建议，保证总经理决策的正确性，积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。

　　七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。

　　八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。

综合办公室岗位职责10

　　1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。

　　2.思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

　　3.规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范。

　　4.负责全院的'宣传工作.

　　5.完成领导交办的其他事宜。

综合办公室岗位职责11

　　职责描述：

　　1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销；

　　2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理，以及相应供应商对接和费用报销；

　　3、负责总公司职场维护，包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等；

　　4、负责协助总公司会务接待管理，筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动；

　　5、负责总公司前台管理，包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等；

　　6、负责总公司职场管理和物业协调，监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理；

　　7、负责总公司差旅管理和费用报销，按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订；

　　8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的`发放、使用、登记和保管，严格出入库和台账管理，定期进行对仓库盘点；

　　9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新；

　　10、负责总公司食堂管理及费用报销（员工用餐、高管用餐、加班餐管理）；

　　11、上级领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业，本科及以上学历；

　　2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验，行政管理条线2年以上从业经验，能快速融入日常工作；

　　3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程；

　　4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力，独立处理问题和抗压能力强，具有高度的责任心，做事有条理、思维敏捷，应变能力强。

综合办公室岗位职责12

　　（一）行政事务管理

　　1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

　　2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

　　3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

　　4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

　　5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

　　6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

　　7、负责公司工作环境管理。

　　8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

　　9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

　　10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

　　11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

　　12、负责食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事务管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、负责公司网站的建设和维护。

　　2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

　　3、负责公司信息披露、发布工作。

　　（三）外联工作

　　1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

　　2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

　　3、负责与公司有关的.各职能部门的协调、接待工作。

　　4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

　　5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

　　（四）人力资源管理

　　1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

　　2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

　　3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

　　4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

　　（五）企业管理

　　1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

　　2、负责公司法律事务工作。

　　3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

　　4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。

　　（六）对相关部门的监督与支持

　　1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

　　2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

　　3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

　　4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

　　（七）其他职责

　　完成公司交办的其他工作。

　　综合办公室

　　办公室主任岗位说明书

　　综合文员岗位说明书

　　行政文秘岗位说明书

综合办公室岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

　　2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

　　3、协助总经理推进公司企业文化的.建设工作,开展企业形象宣传活动;

　　4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

　　5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

　　6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

　　7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

　　8、组织公司的活动和劳动保护工作;

　　9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

　　10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

　　11、负责对外关系维护及联络工作。

　　任职资格:

　　1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

　　2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

　　3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

　　4、具备良好的沟通协调和管理能力;

　　5、具备一定的公关能力。

　　6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

　　7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

　　8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室岗位职责14

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的`管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

综合办公室岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、起草和修改报告、文稿等;

　　2、及时准确的`更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　6、保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历;

　　2、五年以上相关工作经验;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

　　5、形象好，气质佳，年龄在25-40岁，必须会开车。

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