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物业人事岗位职责

时间:2023-10-11 10:34:02 岗位职责 我要投稿

物业人事岗位职责15篇【经典】

  在现在社会,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的物业人事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

物业人事岗位职责15篇【经典】

物业人事岗位职责1

  1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;

  2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;

  3、协助上级完成在集团管控下的人才要求、招聘标准、培训开发、绩效考核等体系完善;

  4、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

  5、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

  6、负责完成培训需求调研,收集信息、分析,拟制各层次培训体系及适合员工需要的培训课程;

  7、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的`开展。

物业人事岗位职责2

  1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;

  2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;

  3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;

  4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;

  5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;

  6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的招聘工作;

  7、配合公司发展需要,建立和完善公司的`人才选拔体系和招聘流程;

  8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作

物业人事岗位职责3

  1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;

  2、负责办公室环境管理;

  3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

  4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;

  5、负责员工饭堂及宿舍的管理;

  6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;

  7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;

  8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;

  9、负责日常行政接待和行政会议的'召集,会议记录撰写;

  10、负责员工饭堂及宿舍的管理;

  11、完成上级领导安排的其它工作。

物业人事岗位职责4

  1、负责商学院的人员招聘工作,按照岗位需求完员招募;

  2、配合完成员工的绩效考核;

  3、负责员工培训工作执行及规划员工培训工作;

  4、配合商学院进行日常文化建设工作,包括员工关系、员工激励、企业文化活动等方面;

  5、积极配合完成商学院安排的各项行政工作,并及时馈工作进展情况;

  6、商学院领导指示、决议及交办事项的协调和督办工作;

  7、做好来接待工作,完成领导交办的'其他任务和各种应急事物的处理。

物业人事岗位职责5

  职责描述:

  1、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

  2、下属区域公司人力资源工作监管

  3、公司编制管理,制定年度编制方案

  4、公司培训方案制定、实施,管理、组织,效果评估,档案建立

  5、公司人才盘点,日常管理

  6、公司考核体系搭建,管理流程梳理,制度体系落地

  7、公司薪酬策略制定,市场薪酬水平动态了解

  8、公司激励体系建设

  9、一般公共关系的维护

  10、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的`保障。

  任职要求:

  1、统招本科及以上学历,人力资源、经济、管理、心理学等相同或相关专业。

  2、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

  3、为人正直有原则,写作能力较好,执行能力强,沟通能力好。

  4、有知名物业公司或集团公司行政人事管理经验优先考虑。

物业人事岗位职责6

  1、认真执行国家的各项方针政策,坚决执行公司的各项章制度及管理规定,严格履行服务宗旨。

  2、负责制定、贯彻、落实管理处各岗位责任制、制定工作要求、管理目标,以及建立各项管理制度。

  3、对各类服务工作进行指导和监督。

  4、合理调配人员,协调各岗的分工和协作,责任到人,同时关心员工生活,确保员工有良好精神面貌和积极的`工作态度。

  5、积极协调各部门的工作,增强部门与部门之间的合作,树立团队精神。

  6、对来访住户做好接待工作,对提出的问题按规定处理。

  7、按公司规定对员工实施考核,做到奖罚分明。

  8、定期组织管理人员召开会议,总结前期工作的落实情况,并讨论下步工作计划。

  9、负责做好各方关系的协调工作,便于开展各项工作。

  10、加强员工技术培训,定期组织员工进行岗位培训。

物业人事岗位职责7

  工作职责:

  1、负责物业人员入职、转正、离职、调动、晋升等方面的工作;

  2、负责每月物业人员的排班、考勤检查及汇总;

  3、负责物业人员招聘工作,简历筛选、人员面试预约、初试;

  4、负责公司社保、公积金账户的每月增减员业务办理;

  5、负责物业人事档案的汇总、编号、整理、分类、编目、标识及归档工作;

  6、完成上级安排的其他工作。

  任职资格:

  1、全日制大专以上学历,2-3年以上企业招聘模块人事工作从业经验,物业、地产行业优先;

  2、具有良好的'沟通协调能力、团队协作精神,工作积极主动,有较强的执行力、责任心,能够承受工作压力;

  3、能熟练使用各类办公自动化软件(word、excel、PPT等)。

物业人事岗位职责8

  1、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。

  2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。

  3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的指令。

  4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。

  5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。

  6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。

  7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。

  8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。

  9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。

  10、负责管理中心固定资产的管理工作。

  11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的.受控管理。

  12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。

  13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。

  14、完成上级交办的其他各项工作。

物业人事岗位职责9

  职责描述:

  在总经理的领导下,全面负责公司人力资源及行政后勤管理工作,提高员工的业务素质和敬业程度,吸引、培养、激励和保留人才。

  1、负责贯彻和执行今日香沙物业公司人力资源管理、企业文化建设战略和规划,落实执行公司下发的年度管理与经营指标。

  2、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

  3、负责组织制定本部门工作规程,并组织贯彻、落实。

  4、负责编制部门年度工作计划和撰写工作总结,组织实施并定期检查计划完成情况。

  5、负责部门员工工作的目标制定、工作指导和检查、绩效考核、奖惩和培养。

  6、负责提出培训要求,并按照年度培训计划负责组织实施本部门的培训。

  7、负责员工招聘、职务任免、工资和福利的发放、员工转正、续签劳动合同、离职等手续的审核工作。

  8、负责公司物料采购的审核及成本控制。

  9、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的'年检工作。

  10、负责公司办公区域的日常管理工作。

  11、负责公司宿舍、食堂、公务车辆等后勤保障工作。

  12、完成上级领导交办的其他工作。

  任职资格描述:

  1、年龄30岁以上。

  2、形象好,言谈举止大方,较强的人际沟通和组织协调能力。

  3、良好的文字功底及语言表达能力。行政管理、企业管理或相关专业。

  4、5年以上物业行业工作经验,3年以上同岗位工作经验。

  5、熟悉ISO质量环境管理体系运作流程。

  6、熟悉企业人力资源、行政管理各环节的流程。

物业人事岗位职责10

  各岗位职责

  1人事行政部经理职责

  岗位名称:人事行政部经理

  年龄:30岁以上

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度大专以上学历本科学历,高级职称

  资历从事相关工作六年以上从事相似岗位工作三年以上

  个人素质1、对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用。

  2、熟悉政府各部门办事程序和相关法律法规。

  3、具备公关能力和独立的事务处理能力。

  4、具创造性思维,电脑操作水平熟练,文笔、口才、气质佳。1、精通现代经济技术理论和人力资源科学管理方法。

  2、精通一门外语。

  健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

  岗位职责

  1、参与公司相关计划与规章制度的编制及执行;

  2、审核本部门工作计划,落实到具体执行人员。并对计划的达成过程进行监控;

  3、公司内部、外部人事、劳资关系的协调和相关事务的办理和审批;

  4、人事规章制度的规划、制定、检查与修订,各部门人员岗位编制管理;

  5、员工人事及档案工作管理;

  6、员工培训与考核管理;

  7、劳动合同与劳动争议管理;

  8、向领导提供人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告;

  9、处理公司内部员工的投诉并进行沟通;

  10、调整各部门人员配置,使分工协作合理;

  11、处理重要的内部或外部事务。

  工作关系

  直接上级总经理直接下级人事助理、行政秘书等。

  权力范围1、公司各类人员的人事任免唯一发布权;

  2、公司各类人员工资晋级唯一发布权;

  3、部门管理、人员分配、岗位配置决策权;

  4、公司章程和领导授予的其他权力。

  2人事助理职责

  岗位名称:人事助理年龄:25岁以上

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

  资历二年以上人事管理经验从事相关工作三年以上

  个人素质1、熟悉各类劳动法律法规。

  2、熟悉相关政府职能机构的办事程序。

  3、交际能力强、应变能力好,思维敏捷。

  4、具备一定的管理能力,电脑操作熟练。有丰富的人事管理、行政管理经验,协调、沟通能力强。

  健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

  岗位职责

  1、执行人事行政部经理下达的各项指令任务,并汇报工作进展;

  2、执行公司各项规章制度和配合公司其它部门的日常人事管理工作;

  3、依公司人力需求,在各人才市场建立招募渠道,搜集掌握最新人力资源信息,及时、高质招聘到合格人才;

  4、员工招聘、入职、离职、转正、调动、奖惩、晋级、员工社保、暂住证等工作流程的管理、作业;

  5、与各政府相关部门保持有效沟通,根据公司发展需要及时办理各项业务;

  6、做好人事行政部的本职工作,兼顾本部门与公司各部门的协调、沟通工作,落实上级领导的各项工作任务及人事制度、劳资咨询工作;

  工作关系

  直接上级人事行政部经理直接下级无

  权力范围1、针对本部门工作的建议权及监督权。

  2、人事档案资料的归档及查阅权。

  3采购员职责

  岗位名称:采购员年龄:23岁以上

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

  资历有采购工作经验从事相关工作二年以上

  个人素质1、熟悉物品采购基本程序。

  2、依照各部门填报需采购物品进行市场调查,熟悉物品市场价格。

  3、熟悉物品质量验收及办理入库流程。

  4、对物品报销程序熟悉。有丰富的采购、管理经验。

  健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

  岗位职责

  1、收集、调查市场物品价格,依据调查结果确定合格供应商;

  2、对各部门上报采购物品及时调查市场价格并报财务部核对;

  3、配合仓库将采购物品分类入库或及时办理领料单;

  4、将各部门每月上报的《物品采购审批表》整理存档,以备查验;

  5、完成领导交办的其它任务。

  工作关系

  直接上级人事行政部经理直接下级无

  权力范围1、有对物品采购作市场调查权;

  2、有采购资料查阅权。

  4行政秘书职责

  岗位名称:行政秘书年龄:23-28岁

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度大专文化程度或中级以上职业技术资格本科以上学历,高级以上职称

  资历文秘专业或汉语言专业从事相关工作三年以上

  个人素质1、形象气质佳,有较高的文笔表达能力,文字功底深。

  2、交际能力强,应变能力好。有丰富的写作经验,工作协调、沟通能力强。

  健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

  岗位职责

  1、日常行政发文的.起草、校对、发放、归档、整理;

  2、工作例会的准备、会议记录、督促各部门会议任务的完成;

  3、负责公司公关接待工作;

  4、负责部门各类文件,资料的归档、整理工作。

  5、协助人事行政部经理开展各项工作。

  工作关系

  直接上级人事行政部经理直接下级网络管理员

  权力范围有对公司行政发文的查阅权、档案管理权。

  5网络管理员职责

  岗位名称:网络管理员年龄:20-28岁

  岗位条件

  项目基本条件理想条件

  文化程度高中以上文化程度大专文化程度

  资历从事网络、电脑管理二年以上三年以上工作经验,有网络管理员上岗证

  个人素质1、对网络有一定的认识,能独立完成局域网建设及日常维修。

  2、熟悉电脑维修、保养。

  3、性格忠厚,为人诚实,心细。有丰富的网络创建、维修、保养等经验。

  健康情况良好,能正常工作精力充沛,能适应超时工作

  岗位职责

  1、负责公司外网、局域网的建立与维护;

  2、各部门网络之间的建立及日常保养工作。

  3、及时收集与公司业务相关的信息;

  4、各部门办公室电脑的保养维修。

  5、完成领导交给其它任务。

  工作关系

  直接上级行政秘书直接下级无

物业人事岗位职责11

  1、负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

  2、负责项目人员异动手续办理;

  3、负责项目所有档案管理;

  4、负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;

  5、负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;

  6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

  7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业人事岗位职责12

  一、负责物业管理公司全面工作,对公司负责。

  二、根据物业管理公司职能,决定人事架构与部门人员调配、运筹、策划物业公司各项经营管理工作。

  三、制定公司各项管理规定,提高工作效率,完成预定经营管理目标。

  四、指导各部门工作,为业主和住户创造一个高尚的新生活环境。

  五、定期召开工作例会,总结、检查前期工作,布置今后工作任务。

  六、指导各部门主任开展日常管理工作,并考核各部门主任工作绩效,对升、降、调及奖惩作出决定。

  七、注意人力资源的开发与利用,提高管理队伍的.工作能力与水平,使管理与服务逐步走向标准化、规范化、科学化。

  八、咨询和听取业主各种宝贵意见,与业主建立良好关系。

  九、做好对外沟通、对内协调工作,保持与政府及有关部门之良好关系。

  十、开展多种经营,弥补物业经费不足,提高物业服务管理公司经营效益。

  十一、督导各部门实行优质服务,维护业主权益和物业服务管理公司的品牌和声誉。

物业人事岗位职责13

  根据公司管理体系,完善片区管理体系、编制片区财务预算。

  负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

  负责片区人事数据和行政数据的审核。

  负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

  负责收集片区员工提出的'合理化建议及外部信息,并按照程序进行处理。

  负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报,正向协调各管理处、各部门间关系。

  负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

  负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

  建立、维护与外联机构的关系。

  完成上级交办的其他工作。

物业人事岗位职责14

  1、起草和修改报告、文稿等;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

  4、负责项目月度考勤、入离职资料管理、收集月度培训资料;

物业人事岗位职责15

  1、全面负责物业公司的行政和人事工作,并对管理问题及时提出相应的`管理方案;

  2、组织协调公司对内对外的行政工作:日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等;

  3、组织开展公司人力资源工作:各级人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系、考勤管理、员工档案管理等;

  4、定期向总部汇报、沟通行政和人事工作,协助总部建立、完善物业公司的行政和人事管理体系,修改相关的管理制度文件;

  5、协助处理公司管理过程中的人事、行政问题。

  6、完成上级领导交办事宜。

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