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学生会值班 制度

时间:2022-04-20 14:27:25 值班制度 我要投稿
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学生会值班 制度

为了使榆林学院分团委学生会管理更规范,资源使用更合理,以便为学生会成员提供良好的工作环境,提升学生会形象,特别制定本制度。 

学生会值班 制度

一、值勤的相关人员依据值班安排准时到班,不得迟到早退,到班时应在<值班纪录册>上做到班纪录;若有事不能到班应及时找人换班,并在<值班记录册>上作相应记录;若找不到人换班,应提前向部长或办公室相关负责人请假并记录,由组织部另做调节。

二、值班人员在值班期间遇到突发事件需要离开,须及时联系换班人员做好交-班工作,同时在<值班记录册>上做好记录。若无法联系到换班人员,须及时向部长或办公室相关负责人报告,由办公室另协调解决。

三、若有同学来咨询,值班人员须热情接待、耐心讲解,并在<值班记录册>上作相应记录;如有不能立即解决的问题,应根据来访人员需要及时联系相关人员.

四、值班人员在值班期间不得将闲杂人员带入办公室,不得在办公室内大声喧哗、嬉戏打闹,保持办公室安静;若遇到不能处理的事应及时上报上级。

五、雨具应摆放在指定位置;严禁在办公室内抽烟、吃零食、听音乐。

六、学生会各部若要借用办公室或其他物品,须提前一天到值班人员处填表申请,值班人员需将申请表格放在指定地方,并在记录册中做好相关记录,然后及时通知办公室做相应协调.

七、值班时间结束时,值班人员应打扫办公室,整理办公物品,保持办公室整洁卫生,并核对借单,清点物品,做好记录,最后关好门窗。

八、办公用品一律不得私自带离办公室,如需外借,值班人员应在<值班记录册>上作相应记录,并监督借用者及时及时归还.

九、值班人员如有违反工作纪律,由组织部根据《榆林学院分团为学生会违纪处分条例》及有关规定处理。进行扣分制。 

长春工程学院学生会值班制度2015-11-17 18:54 | #2楼

为了更好的代表广大同学的根本利益,起到桥梁纽带作用,健全学生会工作制度,及时正确处理各项突发事件,提高学生会工作效率,充分发挥自我教育、自我管理、自我服务的基本职能,学生会特制定如下制度:

一、总则

学生会值班情况,由秘书处负责并统一安排、管理。主席团和监察部负责监督,主席团和秘书处将不定期对各组值班情况进行检查。根据值班情况按照《长春工程学院学生会学生干部管理办法》予以相应的奖励和处分。

二、值班时间地点

1、值班时间为每周一、周三晚6:00 8:00

2、值班地点为长春工程学院学生会办公室。

三、值班人员分工

值班人员以组为单位,设组长、副组长各一人,组员若干名。组长负责当日值班情况。

四、值班人员岗位职责

1、值班时间,所有值班人员应严格按时值班,不得迟到、早退、缺勤,考勤情况由组长统一负责,作好考勤记录。副组长、组员若有特殊原因不能按时值班,应提前向值班组长请假。组长负责补换值班人员,确保值班工作正常运行。组长不能按时值班必须提前向主席团请假。

2、各组长负责安排当天值日工作,并及时向主席团汇报工作。

3、值班人员在分工明确的基础上进行合作,不推卸任务,不推卸责任。

4、值班人员应主动、热情、周到的接待采访者,对来访者要文明礼貌、举止得体,耐心、认真地为其讲解,并应使用礼貌用语,微笑服务。

5、值班人员要登记办公室备品使用情况,管理好办公用品。

6、值班人员如发现突发事件应及时制止并做好记录。

7、值班人员在值班时间内不得带闲杂人员进入办公室,严禁在办公室里喧哗或从事任何与值班工作无关的活动。

8、值班人员应及时清扫办公室卫生,随时保持办公室清洁。

9、当日值班人员负责打扫卫生,整理办公物品。值班结束前值班人员应关闭电源、锁好门窗,防止出现意外。

10、各组组长应对该组组员给予充分的指导和帮助,并及时检查和督促。

长春工程学院学生会

2015年3月12日

学生会办公室值班制度2015-11-17 12:39 | #3楼

一值班制度

1.值班时间:

冬季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:00-17:20。

夏季:每周一至周五上午8:00-11:30,下午14:30-17:40。

2.值班调换:

由秘书处统一安排,如个别人员因特殊原因需临时调换值班日期,要提前两天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,由办公室协调调班,并在值班记录册上注明。

3.值班要求:

(1)值班的学生会干部必须准时到岗,并做好个人值班登记,主席团不定时到办公室对值班情况进行督促、检查。

(2)值班人员负责接纳来访、来电,并作好相应记录,接待来访人员时需热情、耐心,认真回答来访者提出的各类问题,需相关职能部门接待时应帮助联系相关人员。上级领导或兄弟院系负责人来访时应及时通知主席团接待。接待来电时应热情、礼貌,并认真做好相关记录(包括通话人、通话时间、通话大致内容、记录人等),并及时转告主席团或相关职能部门。

(3)值班人员应在《值班记录》上记明值班日期、星期、值班人员及值班内容,内容中应记明当日活动、活动部门、活动时间及大致内容。应在《借物登记册》上记明当日物品借出归还情况。重要电话应记明来电单位或来电人员及大致内容并及时向相关负责人传达,重要信件应妥善保管直至转交给相关人员;其他事件均由值班人员灵活处理,并详细记录。如有记录不明或延误、失误,将追究值班人员责任。

(4)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗、打闹、吸烟,必须保持我院学生会的良好形象。

(5)值班人员不得随意翻看其他部门或人员的办公文件及材料,如有工需要须先征得对方负责人同意方可翻阅。

(6)值班时应积极传达上级指示,协助各部门当天的工作。遇突发事件应及时处理并报告团总支老师或主席团。在值班结束前应检查公务有无损坏或遗失、门窗是否关好、电源是否切断。最后由值班人员完成值班记录并签字。

二办公室使用制度

1.卫生管理条例:

(1)当日值班人员负责当日办公室的清理工作,应保持室内清洁卫生,物品摆放整齐,无异味。

(2)办公室内禁止吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾,在办公室内食用熟食后须自行把垃圾及残物带离办公室。

(3)办公室由值班人员每天在值班时间内打扫。

2.电脑、打印机使用须知:

(1)办公室电脑、打印机使用需经过团总支老师批准,未经许可和非学生会成员不得擅自使用。

(2)除信息技术人员外,任何人不得随意拆卸、安装电脑及电脑的相关设备和配件,如发现文件因人为原因造成损坏或丢失按原价赔偿。

(3)使用电脑时勿任意下载安装、修改、删除软件和数据文件,以免影响系统运行速度、中毒或数据遗失、系统崩溃、硬件损坏等后果。

(4)请勿将数据文件资料存档于电脑系统c盘中,以免系统还原时数据遗失。使用者可在电脑固定盘符(如:d盘)下建立属于自己的文件夹,便于存取资料,重要资料应建立相应备份以免电脑发生故障资料遗失。

(5)电脑只限于服务学生会相关事项,严禁在任何时间利用公共电脑炒股、网购、上访色情暴-力网页,上传或下载涉及国-家-安-全资料,发表扰乱社会秩序的言论,散布谣言等。由此引发的法律责任均由相关个人承担。

(6)养成良好的使用习惯,不要将食物摆在电脑旁边,保持屏幕键盘及机身的清洁,负责人需做定期机身和系统的安全卫生检查。

3.其它纪律要求:

(1)进入办公室须保持衣冠整洁,不得穿拖鞋、背心、运动短裤。

(2)不得在办公室内大声喧哗打闹;非学生干部不得随意进出学生会办公室。

(3)注意节约用电,人走不忘关灯、关窗、锁门。

(4)办公室钥匙由私人保管,不得私自配制借他人使用。

学生会值班制度2015-11-17 14:33 | #4楼

一、南通大学交通学院学生会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。

二、南通大学交通学院学生会值班时间为每周一至周五8:00至17:00。值班时间分为两班,分别为8:30至11:30和13:30至16:30。

三、南通大学交通学院学生会值班工作由南通大学交通学院学生会主席团成员和各部门轮流担任。 上述人员的值班班次由南通大学交通学院学生会工作会议决定。

四、南通大学交通学院学生会值班地点为南通大学交通学院学生会办公室11#704。

五、南通大学交通学院学生会各部门因工作需要可以安排值班人员。各部门安排的值班人员须服从值班(主席团成员和各部门)负责人的安排。

六、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向南通大学学生会办公室主任请假,并由其定期向南通大学交通学院学生会主席团汇报。

七、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向南通大学交通学院学生会主席团成员汇报。

八、值班人员应做好物资往来记录,保障南通大学交通学院学生会物资不流失。

九、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。

十、值班人员应注意个人形象,学生会办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食。

十一、值班人员应保持值班地点安静,学生会办公室内禁止喧闹。

十二、值班人员应保持值班地点整洁。每天值班结束后最后一班值班人员应清理打扫南通大学交通学院学生会办公室。

十三、本制度由南通大学交通学院学生会办公室监督实施。

十五、本制度解释权与修改权归于南通大学交通学院学生会主席团。

十六、本制度自交通学院学生会主席团全体会议通过之日起生效。

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