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如何做好会议的录像商务礼仪

时间:2022-03-29 01:41:16 商务礼仪 我要投稿
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如何做好会议的录像商务礼仪

  在帮客户承办培训会、交流会、年会、发布会等各种大型会议,有时会议内容需要作为资料保存,因此为这些会议拍摄影像记录格外重要,根据我们多年的经验,认为要做好会议录像要做好以下几点:

如何做好会议的录像商务礼仪

  拍摄准备

  首先需要事先了解会议内容、会议流程、会议摄像要求等,在出发前做好准备工作:如需要录像带的数量、拍摄的格式及机型、持续供电电池的数量、摄像人员数量等。会议由于周期长、画面要求质量高、活动范围广等特点,因此要准备充足的盘录像带、摄像机、三角架云台(一台固定,另一台摄像机游走)、电池并配有充电器,以保证两台机不间断供电,同时要准备好各种接头及白平衡板,色纸及部份灯具,以保证摄像质量的完美。

  拍摄会议背景

  在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料,例如所拍摄的会场外面的布置,参会人员会前的准备工作等。会议拍摄应注意事:

  时间:一般高端摄像机都有时间记录功能,在拍摄时把这项功能打开。如果你觉得光有时间显示还不能说明问题,还可以在后期制作时加上解说。

  地点:可以先到会场外面拍摄横幅等宣传标语,这样可以起到表达会议内容的作用。

  参会人员:在会议当天提前到场,把重要来宾的签到拍摄下来。重要来宾在会议开始前有时会到贵宾室休息,这时要拍下主宾之间握手交谈的画面。

  会前拍摄

  在会议开始之前,先拍摄会场的总体布置(包括主席台全景和会场全景),接下来拍摄主持人宣布会议开始,全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄时画面变换要慢,以突出会场严肃的气氛。每晚临睡前要做第二天的充电准备工作,并将当天录过的每一盘磁带标记后,做好场记工作。

  会中拍摄

  会议开始后的拍摄工作十分重要。参加会议的人应该是重点拍摄对象,对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面,并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人,这点需要格外注意。由于董事长骆超发言时,来回走动距离较大,手势表情较丰富,因此我们给他取了部份中景,当他的位置相对较固定时,我们取了特写。而机位的快速调整转换,对于我们摄像人员来说,则是非常手熟。对于其他发言的人我们也要对他们进行拍摄,这不仅是对参会人员的尊重,也是为了把会议拍摄完整。还有就是要拍摄听众听讲的画面,因为只有发言人的画面会让会议影像记录显得很空洞。

  在发言者交接的时候不妨把画面对着听众,拍摄他们专注的神情或做笔记的动作。听众表现出不耐烦的情绪.打盹或是交头接耳的画面不可以拍摄,否则将会成为会议拍摄记录的败笔。

  在拍摄发言人时最好采用正面拍摄,这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位,通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。除此之外还要注意被摄对象的姿势和手势。

  由于所拍摄的会议记录主要是用来制作专题片或新闻片,因此拍摄方法和拍摄新闻一样,只不过更讲究艺术性。需要注意的是专题素材在画面上不要追求花样,切不可将画面变换特技用于拍摄专题素材,因为画面特技处理是在后期制作中需要完成的。在拍摄过程中最好多使用“切”的画面,以方便后期配音。所谓“切”就是固定摄像机位置,调整好光圈.速度.白平衡后连续拍摄若干秒。

  会后拍摄

  在会议结束时,应该先将摄像机镜头画面对着主席台,然后再把画面转向起立鼓掌的听众,此时要对全景有一定的层次把握。最后把机位架在出口处拍摄与会者出场的画面,以“渐变黑幕”的画面变换方式结束本次会议拍摄。有些会议在结束后会有主要领导接见会议来宾的活动,这时应在拍完最后一个发言者后马上到达接见活动现场,提前做好拍摄的准备工作。在拍摄时要注意拍下主宾亲切握手的画面。

  注意事项

  一是要注意声音的录制。在拍摄时应该将摄像机的麦克风通过延长线对准发言人,这样可以使录音更清晰。如果需要可以在会议现场安装专门的录音设备,录下整个会议的过程以备后期编辑使用(这部份工作由三一盛世的录音师完成了)。

  二是要注意会议主题。在拍摄前一定要搞清楚所要拍摄的主题,最好先和发言人交流,弄清楚会议的主次关系,做到拍摄时“抓大放小”,从而完成一次完美的会议拍摄记录。

  三是要注意安全。在石林景区拍摄时,由于找机位和构图,很容易后退至悬崖边,造成危险,因此一定要有旁人看护摄影师。职场达人认为做好以上几点的准备工作及注意事项,一定能做好会议录像工作。

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