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印章管-理-员工作职责

时间:2022-04-06 03:55:24 员工管理 我要投稿
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印章管-理-员工作职责

印章管-理-员的职责    

印章管-理-员工作职责

一、印章管-理-员每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章保险柜有无异样,若发现意外情况应立即报告。   

二、印章管-理-员因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章管-理-员要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。印章管-理-员正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作,登记用印的起止日期,实行管印人员登记备案制,以明确责任,落实到人。交接工作时,应严格办理交接手续,填写《印章交接单》,登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字,印章授权人签字认可后备存。   

三、印章管-理-员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章专管员不予用印;经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的,印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。   

四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。    五、印章管-理-员不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司的规定进行处罚。

办公室公章使用管理岗位工作职责、工作标准2015-05-05 14:26 | #2楼

1工作职责

1.1负责矿公章的妥善保管工作。

1.2负责公章使用程序核对工作。

1.3负责公章使用登记表填写的监督及送请主管领导签字批准工作。

1.4负责规范盖印工作。

2工作标准

2.1登记要完整无缺,使用单位、用印材料名称、日期及经办人、批准人等各项填写完整。

2.2严格履行用印程序,有用印单位、办公室主任、矿长签字方可给予盖章。

2.3妥善保管印章,不得随手搁置桌面等不安全之处,不得借与他人使用,更不许私自用印。

2.4盖印必须遵循“骑年压月”的原则,不偏不倚,字组端正,严禁由他人代为盖印。

3考核办法

3.1由办公室主任考核。

3.2考核内容

3.2.1印章使用登记表填写不完整每次项扣0.5分。

3.2.2私自用印每次扣1分。

3.2.3印章保管不慎,外流造成严重后果的将追究个人法律责任。

3.2.4盖印不规范,影响企业形象每次扣0.5分。

4相关业务

4.1按照上级有关指示精神,需更换矿公章或矿各单位、科室公章及各支部公章的,由办公室主任指派,到市公安机关统一更换备案。

4.2每次公章更换均应将新、老印章在白纸上盖下印模妥善保存,也可交由矿档案室代为保存。

4.3每年三月份以前将上一年的公章使用登记记录交由矿档案室存档。

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