行政管理者管理方案

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行政管理者管理方案

1．目的

行政管理者管理方案

1.1．保证公司内部管理体制规范化，特制定本管理方法.

2．范围

2.1．适用本公司的全体员工

3.权责

3.1．总经理负责组织实施管理评审

3.2．管理者代表负责对实施异常评审提出申请，管理部主办，其它部门按规定执行.

4．参考文件

（无）

5．定义

（无）

6．控制要点

6.1．请假管理

6.1.1．请假必须填写《请假单》（附件1），送本部门主管签批，主管对请假原因有知情权，请假人员不得以种种借口不说明原因；

6.1.2．请假签批权限：请假一天以由课长签批，请假一天以上经课长签批后再送经理签批，经理外出可由副理代理；

6.1.3．续假时从累计请假时间确定签批权限，即续假时累计请假时间超过一天，续假时须经经理签批；

6.1.4．病假、工伤假规定：

6.1.4.1．病假可口头报请部门课长请假，或同事代为请假.休假完毕后上班第一天补办请假手续，病假需跨月度时在月末可由组长或课长代理办理手续，并于《请假单》上注明“缺医院证明”，以便人事考勤；

6.1.4.2．办理病假请假手续时需凭医院开出的有效证明；

6.1.4.2.1．请半天以下病假，凭木渎医院病历办理请假手续；

6.1.4.2.2．请两天以下病假，凭苏州市县级以上医院出据的建议休息证明；

6.1.4.2.3．以病假形式请假又无法提供符合上述要求的医院证明的，一概以旷工处理，不得转为事假；

6.1.4.2.4．伪造医院证明办理病假手续一经查实记大过并予以辞退；

6.1.4.2.5．病症为传染病时，休假完毕上班时须就疹医院的康复证明，公司根据具体情况可以要求当事人到苏州市第一人民医院进行复查，复查费用由当事人自理；

6.1.4.2.6．工伤假参照病假的办理方法办理；

6.1.4.2.7．经苏州市县级以上医院证明，建议休息天数超过10天时，可以回家庭所在地治疗或休息，治疗过程中凭当地县级以上建议延长休息时间的证明续请病假.

6.1.5．事假规定

6.1.5.1．所有事假均必须先办理请假手续再休假，不接受任何形式的口头请假或电话请假；

6.1.5.2．事假一个月累计请假不得超过2天；

6.1.5.3．一个月累计事假超过2天给公司生产管理造成影响，视为失职，一般员工每天从工资中扣50元；组长每天从工资中扣75元；课长及以上主管每天扣100元，员工遇特殊情况报经总经理核准的除外；

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6.1.6．产假规定

6.1.6.1．产假必须提前一个月向公司提出申请，以便公司做好准备；

6.1.6.2．产假假期为三个月，薪资发放参照《薪资管理规定》；

6.1.6.3．违反国家计划生育有关规定不得申请产假；

6.1.6.4．产假因特殊情况需延长，凭县级以上医院证明办理转为病假；

6.1.6.5．职员因妻子临产而需护理的，可以申请护理假，护理假为6天，超出6天转入事假.在途时间另计.

6.1.7．丧假规定

6.1.7.1．丧假可先请假，后补‘死亡证明’由当地派出所提供并注明与请假人之间的关系；

6.1.7.2．丧假期限为5天，假期期间公司发放底薪；

6.1.7.3．来回在途时间另外单独计算，不计薪资；

6.1.8．员工申请任何一种假种均必须找好代理人，代理人在代理期间不得请假，代理人使用各种手段获得主管批准休假以实际休假的2倍确认为其休假时间；

6.1.9．婚假双方申请10天的休假期；

6.1.10．春节期间休假及请假届时依公告办理；

6.1.11．特殊岗位需持证上岗的因证件年检或其它原因导致短期内无法持证上岗，公司可以予以调换岗位；无法调换时，公司予其放假；

6.1.12．员工遇特殊情况需超期请假，可由本人书面提出申请，申请必须写明自己的岗位、进入公司时间、请假原因等，各课长结合请假人的平时表现、加班情况予以明确的书面评价.请假时间在12天以下经厂长同意即可.请假时间超出12天时，经厂长批准后，需再报总经理核准.

6.2．奖惩管理

6.2.1，奖励规定

6.2.1.1．本公司奖励区分为下列三种：

6.2.1.1.1．嘉奖奖励奖金30元整；

6.2.1.1.2．小功（嘉奖三次等于小功一次）每次奖励奖金90元整；

6.2.1.1.3．大功（小功三次等于大功一次）每次奖励奖金270元整.

6.2.1.2．员工有下列事项之一者，得予以嘉奖

6.2.1.2.1．热心服务，品行端正，工作努力，才能卓越，成绩优异，是为员工表率者；

6.2.1.2.2．平时对人和蔼，能于不影响本身工作职责外，自动协助其它员工工作及指导新进人员避免工作错误与危险，或对困难工作先领导解决有具体事实者；

6.2.1.2.3．工作服从，对公司物品及机械材料均知爱惜与维护，具有优良成绩者；

6.2.1.2.4．其它良好表现，给予嘉奖事迹者。

6.2.1.3．员工有下列事项之一者，得予以记小功

6.2.1.3.1．对意外事故勇敢抢救，或公司同仁遭受不法侵害时能够见义勇为；

6.2.1.3.2．率先发现异状向公司有关部门报告因而避免或减少公司人员伤亡及财产损失者；

6.2.1.3.3．研究改良工作方法提出具体建议方案，因而提高工作绩效，降低成本增进安全及改善品质有显著成绩者。

6.2.1.4．员工有下列事迹之一者，得予以记大功

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文件名称：行政管理方法	第 1 版第 0 次修改

6.2.1.4.1．热诚服务、发扬公司信誉为社会大众机关团体表扬者；

6.2.1.4.2．对于员工贪污舞弊或危害公司权益及影响安全之事，能予事先举发，事后协助有关部门调查处理而使公司减少或免予损失者；

6.2.1.4.3．其它优良功绩，予以记大功者。

6.2.1.5．员工有以下列事迹之一者，得予以奖励（奖金）或晋级

6.2.1.5.1．对公司之经营管理有显著重大贡献者；

6.2.1.5.2．服务表现优异，对公司有特殊功绩有事实证明者；

6.2.1.5.3．曾记功2次以上者；

6.2.1.5.4．服务满一定期间考绩优良，未曾有旷工、记过、惩罚记录者；

6.2.1.5.5．其它有特殊功绩者。

6.2.2．惩罚规定

6.2.2.1．员工惩罚处分区别分下列四种：

6.2.2.1.1．口头警告

6.2.2.1.1．警告（三次口头警告等于一次警告）扣薪资30元整；

6.2.2.1.2．小过（警告三次等于小过一次），每次扣薪资90元整；

6.2.2.1.3．大过（小过三次等于大过一次），每次扣薪资270元整.

6.2.2.1.4．降级或免职（记大过二次即降级或免职）。

6.2.2.2．员工有下列情况之一，经查证属实者，得以警告处分，情节严重者可予以两次警告。

6.2.2.2.1．食堂管制

6.2.2.2.1.1．食堂用餐时插队、或变相插队者及扰乱餐厅秩序的行为；

6.2.2.2.1.2．进入厨师作业区打菜或打饭者；

6.2.2.2.1.3．严重浪费食物，教导后态度仍不见好转者；

6.2.2.2.1.4．使用他人餐券，或过期餐券吃夜宵以及用餐不刷卡；

6.2.2.2.1.5．不能将剩菜、剩饭倒入指定地点，且态度恶劣或不听劝阻者。

6.2.2.2.2．宿舍管制

6.2.2.2.2.1．连续三次卫生检查中，被列为最差个人者；

6.2.2.2.2.2．未经别人许可进入他人宿舍者；

6.2.2.2.2.3．未经宿舍管-理-员同意，私自挪动床位或调换铺位；

6.2.2.2.2.4．在浴室内洗衣服；

6.2.2.2.2.5．超出23：00在宿舍喧哗、不听劝阻者；

6.2.2.2.2.6．在宿舍内违章使用超出500W的电器者；

6.2.2.2.2.7．在宿舍内随便小便者；

6.2.2.2.2.8．在宿舍内酗酒且造成不良影响者；

6.2.2.2.2.9．在宿舍内、厕所内或其它地方乱写乱画污染环境者。

6.2.2.2.3．门卫管制

6.2.2.2.3.1．门卫保安衣装不整，经指正教导后仍不见改善者；

6.2.2.3.3.2．非正常上班时间需进入公司，未向保安说明原因私自进入公司；

6.2.2.3.3.3．上下班刷卡不排队、插队、保安人员指出后不能及时改正者。

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6.2.2.2.4．办公室管制

6.2.2.2.4.1．下班后未关灯、空调、电脑或风扇者（个组长将责任落实到人）；

6.2.2.2.4.2．上班时间玩游戏、或未经主管同意私自上网者；

6.2.2.2.4.3．上班时间看报纸、杂志者（因公司宣传需要查阅相关资料者除外）；

6.2.2.2.4.4．利用公司电话拨打私人电话、或帮他人拨打私人电话者；

6.2.2.2.4.5．上班时间聚众聊天，主管指出或劝阻后仍不改正者；

6.2.2.2.4.6．主管交办事项初次不能按时完成，又不能提供合理的理由者；

6.2.2.2.4.7．向他人泄露公司的经营策略、财务数据、工资状况等公司机密，尚未造成不良后果者；

6.2.2.2.4.8．主管对下属违反公司规定或其他造成公司损失之行为为知情不报者（本条款同样适应于车间人员）。

6.2.2.2.5．车间管制

6.2.2.2.5.1．未经许可将零食带入车间内；

6.2.2.2.5.2．组长无故停开早会，或宣导不利者；

6.2.2.2.5.3．工件未及时送下或送下交接不清，造成完工延期者，组长员工同等责任；

6.2.2.2.5.4．工件未及时送下，长时间滞留或送下交接不清，造成完工延期者；

6.2.2.2.5.5．新进员工未经培训，主管即安排上机操作，无论是否造成产品不良或设备损坏，该主管均要受到警告处分；

6.2.2.2.5.6．加工过程中，漏加工造成延期交货者；

6.2.2.2.5.7．工件材料未标示清楚而造成材料使用错误者；

6.2.2.2.5.8．主管人员督导不利，导致员工未按要求加工，或数次未按时完成任务；

6.2.2.2.5.9．未经许可私自更改工件，导致产品不良者；

6.2.2.2.5.10．操作人员粗心，致使工件不良；

6.2.2.2.5.11．量具不能做到正确使用，经教育后仍无改善；

6.2.2.2.5.12．未经他人同意挪用别人、别组、工、量、夹具者；

6.2.2.2.5.13．不能爱护工具、量具、夹具，随意乱仍乱丢，经教育后仍无改善者；

6.2.2.2.5.14．量具未按规定维护、保养者；

6.2.2.2.5.15．量具管理人员未经主管允许，私自将量具借出者；

6.2.2.2.5.16．设备故障或损坏未及时报修，致使生产延误者；

6.2.2.2.5.17．机器未按规定进行卫生清理、保养、暖机者；

6.2.2.2.5.18．刀具损坏不能主动更换、报废；

6.2.2.2.5.19．刀片损坏后未登记私自更换的；

6.2.2.2.5.20．多次违规操作，经主观劝导，仍无明显效果；

6.2.2.2.5.21．吊装板件未用磁铁或吊环，造成安全隐患；

6.2.2.2.5.22．主管人员督导、宣导不够，造成本部门员工多次违反公司规定；

6.2.2.2.6．其他管制

6.2.2.2.6.1．上班铃响后2分钟未到岗，下班铃未响提前离岗者；

6.2.2.2.6.2．工作时间擅自离岗或窜岗；

6.2.2.2.6.3．乱倒垃圾、废铁屑者；

6.2.2.2.6.4．卫生责任区内卫生不达标，通知整改后不达标整个（责任区负责人为责任人）；

6.2.2.2.6.5．在吸烟区以外地点吸烟者；

6.2.2.2.6.6．在工作时间使用手机发送短消息或接听私人电话或玩手机；

6.2.2.2.6.7．各种报表填写不清或未及时上报；

6.2.2.2.6.8．主管对下属违反公司规定或其它造成公司损失之行为知情不报者；

6.2.2.2.6.9．开会迟到，无正当理由者；

6.2.2.2.6.10．初次不服从主管的合理指挥者；

6.2.2.2.6.11．态度傲慢、言语粗暴，与同事争吵者。

6.2.2.3．员工有下列情况之一，经查证属实者，得予记小过处分

6.2.2.3.1对上级主管指示交办工作，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者；

6.2.2.3.2．在公共场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作、不听劝阻者；

6.2.2.3.3．未经许可携带外人进入公司参观者；

6.2.2.3.4．对同仁恶意攻击或诬告制造事端者；

6.2.2.3.5．工作时间消极怠工，未能按时完成主管合理安排的工作任务，不能提供充分理由；

6.2.2.3.6．产品或工件出现不良，未及时上报而擅自处理；

6.2.2.3.7．未按操作程序操作，造成机器损坏；

6.2.2.3.8．未经设备电力课允许，擅自拆卸设备致使设备轻微损坏；

6.2.2.3.9．操作人员责任心不强，致使工件加工报废；

6.2.2.3.10．组内出现重大事故，或工作报废给公司造成严重损失，组长存有失职行为；

6.2.2.3.11．课内连续两次出现重大事故或工作报废给公司造成严重损失，课长存有失职行为的；

6.2.2.3.12．未经许可擅自在公司电脑上安装软件，擅自使用软盘（盘将外来程序带入公司使用）。

6.2.2.4．员工有下列情况之一，经查证属实者，得予记大过处分

6.2.2.4.1．在厂区内酗酒滋事，影响公司工作秩序者；

6.2.2.4.2．恶意污损或撕毁公文或公文文件者；

6.2.2.4.3．拒绝服从主管监督人员之合理指挥，经劝告仍不服从者；

6.2.2.4.4．盗取或外泄公司机密（技术机密、商业信息、招投标信息等）；

6.2.2.4.5．工件加工报废未及时上报，而私自补料；

6.2.2.4.6．使用公司的设备或材料加工私人用品；

6.2.2.4.7．未按操作程序操作，造成机器严重损坏；

6.2.2.4.8．责任心不强，加工工件报废，给公司带来重大损失；

6.2.2.4.9．造谣惑众，传播谣言，扰乱公司正常的生产秩序；

6.2.2.4.10．拒绝接受公司的合理调派工作，交接不清。

6.2.2.5．员工在当年内功过相抵，但前功后过者或情节特殊经有权核准之主管指示者，则可予功过相抵，至其功过相抵之状况如下：

6.2.2.5.1．嘉奖与警告抵消；

6.2.2.5.2．小功与小过抵消；

6.2.2.5.3．大功与大过抵消。

人事行政管理职业规划设计方案2015-05-13 20:31 | #2楼

一、引言

职业规划是针对决定个人职业选择的主观和客观因素进行分析和测定，确定个人的奋斗目标，并选择符合这一目标的职业。要求根据自身的兴趣、特点将自己定位在一个最能发挥自己长处的位置，选择最适合自己能力的事业。中国有名古话“男怕入错行，女怕嫁错郎”在一定程度上反映了职业对于我们个人的重要性。所以，在选择职业的时候，要慎重地对待。我们想要成功，首先要明白我们的目标和详细的计划，选择一个最适合自己发展的行业和工作，然后确定我们的目标，对整个职业生涯进行初步规划，最后付诸行动，经常对自己的目标和计划进行检查修正，坚持到底，定能获得职业生涯的成功。

而对每个人而言，职业生命是有限的，如果不进行有效的规划，势必会造成生命和时间的浪费。我为自己拟定一份职业生涯规划，将自己的未来好好的设计一下。有了目标，才会有动力。

二、自我分析

（一）个人部分：

1．健康状况：平时很少生病，身体健康。但自己总觉得身体处于亚健康状况，需要多加锻炼。

2．自我充实：爱看管理类的书籍，尤其是人力资源管理类的资讯。

3．兴趣爱好：擅长人际关系沟通，喜欢创新，动手能力较强做事认真、投入，但缺乏毅力、恒心。

4．个人风格：性格外向、开朗、活泼，思想独立，做事有信心，稳重。常常将自己置于领导者地位去考虑问题。良好的个人修养、职业操守、团队精神、执行力。

（二）职业兴趣

我的兴趣很广泛，对管理方面的知识有着浓厚的学习愿望。希望能够在企业人事行政管理方面有所发展。

（三）职业个性

1．工作中，一方面有自己的思想和主见，不愿受他人影响；另一方面比较主动、大胆及有冒险精神。

2．喜欢探索新事物，敢于创新，坚持“做事先做人”“细节决定成败”的原则和人性化管理理念。

3．善于组织、领导活动，并能细致、全面的思考问题，决策果断。

4．自我控制能力较强，能良好控制自己的情绪，在工作中形成一定个人魅力，得到大家的肯定及尊重。

5．严格要求自己，以身作则。对自己未来有信心。

（四）职业价值观

在实际工作中得心应手、出色的完成职责内的工作及领导交待分配的其它任务，实现自身的价值。和同事保持良好的人际关系，共同营造和-谐、互助、积极向上的团队氛围。

（五）胜任能力

1．优点：四年的人事行政管理经验，良好的组织领导管理能力；擅长人际关系沟通；为人处事谨慎仔细，积极主动，上进心强；良好的职业操守及责任心。

2．弱点：缺乏人力资源系统理论知识；有时做事过于心急，常常会忘事，心直口快。

（六）自我探索

1．性格探索：

A：具有友善、负责、认真、忠于职守的特点，只要认为应该做的事，不管有多少的麻烦都要去做，但却厌烦认为没意义的事。

B：做事有很强的原则性，尊重约定，维护传统。工作时严谨而有条理，愿意承担责任，充分发挥自己客观的判断和敏锐的洞察力。

C：有时容易忽略事情的全局和发展变化的趋势，难以预见存在的可能性。需要周到考虑解决问题的可能方法和可能性，需要增强对远景的关注。

D：总是替别人着想，以至让人感觉“关心过度”，需要学会给别人空间。在工作中过多的承受和忍耐，不太习惯表达，却将情绪在生活和家庭中发泄出来。

2．兴趣探索：

A：乐于从事社会交往，有很强的人际归属感，热情、大方。

B：在工作中，乐于和别人相处，对错综复杂的事物感兴趣，有强烈影响他人的欲望，乐于组织和协作，友好的对待周围的人，宽宏大量，对工作中热忱，积极。有时喜欢夸张的表现，也喜欢有所创造。

C：所适宜的工作环境：办公室、室外、及指定的工作场所。

3．职业价值观的探索：

A：希望获得的工作是内容丰富的，在工作的时间里有充实的工作可以做

B：希望获得的工作是拥有充分的金钱回报或物质回报

C：希望获得的工作是有保障的、稳定的

D：希望获得的工作不是简单的重复劳动、而是有比较丰富内容的

E：希望获得的工作有固定的假期、可以保证定期的娱乐活动

三、职业分析

A：环境分析

我国社会政治稳定，经济发展迅速，改革开放和加入WTO为经济发展注入新的机会和活力。各类企业的持续发展已成为经济发展的强大推动力。企业招聘职位需求中，人力资源管理及行政后勤管理的职位需求供不应求，说明当今社会提供给行政管理者就业机会较为乐观。人事行政管理是一种新兴产业，随着我国经济的发展对行政管理的需求越来越紧迫，这就为行政管理从业者找到适合自己专业岗位提供了条件。

B：技能分析

四年的人事行政管理经验及充分的能力使我有资格进入行政后勤管理的职业领域，强烈的愿望和兴趣使我乐于在这个领域里付出，相信我会在这个领域里付出最大的努力，做出最大的成就。

四、职业定位

我对期待的行政后勤管理职业内涵理解是：从事能显示自己才华，能很好的发挥我的优势和创造力，赢得别人认可的行政管理工作。我所需要的不仅仅是一个赚钱的岗位，而是一个自我发挥自我展示的平台。所以在工作中不断学习完善自己，做一个出色的职业管理人。我会朝着这个目标不断努力，并相信自己一定会成功。

从我的性格来讲，我是能够胜任领导岗位，也为我实现自身提供了性格基础。基于自己行政后勤的职业未来期望，我感觉自己在某些方面还有一些需要待改进的地方，例如：有时可能想的东西太多了；有时控制不住自己的情绪，性子急；有时想法可能不切实际，有些理想化的倾向。今后工作生活时刻提醒自己，理论联系实际，把想法放在实际工作环境中去验证。

五、职业生涯总规划

A 近期：

1．不断完善学习人力资源、行政管理相关管理知识。

2．迅速理解熟练工作流程、职责权限、理解认可企业文化、经营理念。

3．加强管理知识及工作技能，对工作负责，工作中迅速得到上级及同事的认可。

4．善于发现变化并使用变化，摒弃各种错误观念

5．能够与周围的同事打好关系，优化交际技能

B 中期：

1．取得人力资源管理师职称

2．能在自己的岗位上发挥自己的优势、不断开拓、开发新技能，成为公司骨干

3．利用业余时间参加驾驶技术学习

4．花时间学习各种指南性知识

5．有一份稳定的感情和一个祥和的家庭

C 长期：

1．家庭生活美满，生活水平中等以上

2．能够有稳定的收入和良好的工作环境

3．工作成功并赢得尊敬

六、职业生涯管理

1．要实现我的目标，需要努力和不懈，顽强的毅力、认真的工作态度和一定的机遇。不管将来发展情况如何，对任何人都要保持谦虚，友好，留心身边所打道的人，建立自己良好的人脉关系。

2．时刻明确自己的目标，经常与目标对比，找出差距并整改。

3．发现自己的发展空间有所限制时，及时查找原因并进行修正。

七、职业生涯评估

1．我对自己的职业生涯计划定位比较高，这源于我对自己的高要求。

2．目标不是无法达到，一部份需要自己的努力一部分离不开机遇。

3．我觉得和其它从事人事行政管理竞争不是专业的好坏，而是适应社会的能力、自我发展的渴望及实际工作中积累的经验。

八、结束语

计划固然好，但更重要的，在于其具体实践并取得成效。任何目标，只说不做到头来都会是一场空。然而，现实是未知多变的，定出的目标计划随时都可能遭遇问题，要求时刻保持清醒的头脑。其实，每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人，若要获得成功，必须拿出勇气，付出努力、拼搏、奋斗。成功，不相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻影，未来，要靠自己去打拼！

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