外来人员进出管理制度
一、目的
为提高员工的归属感，更好地配合工厂的安全保卫工作，利于人员的监督与管理，特制定本规定。
二、适用范围
本规定具体规定第一部分“员工工牌的管理”适用于除外派的销售市场的人员。
本规定具体规定第二部分“工牌的使用”和第三部分“外来人员的进出管理”仅适用于供应链。
三、具体规定
（一）、员工工牌的管理
1.1工牌标准
1.1.1版式
1.1.2内容：工牌正面内容包括员工的姓名、照片和所属部门；工牌背面是家乐氏的价值观，加盖人力资源专用章后该工牌方为合法有效。
1.2工牌的制作和发放
1.2.1工牌由人力资源部统一制作和发放，其它部门或个人不得擅自为员工制作或发放工牌；擅自制作或发放工牌，将被视为严重过错，公司将视情节给予相关责任人书面指导直至解除劳动合同。
1.2.2工牌首次发放时，员工以部门为单位来人力资源部领取、签收。
1.2.3新员工入职时，人力资源部将发给员工临时工牌，同时为其制作工牌并在5个工作日内完成工牌的制作发放给员工本人。员工领取工牌时将临时工牌归还人力资源部。
1.2.4员工部门调动的，人力资源部将在见习期满合格后5个工作日内为员工更换新工牌，新工牌尚未发放前仍使用原工牌。
1.3工牌的补办
1.3.1工牌自然损坏，可将坏旧工牌交回人力资源部，由人力资源部为员工更换新工牌。
1.3.2工牌丢失或非自然损坏，员工应立即通知部门主管和人力资源部，同时填写《工牌补办申请表》到人力资源部领取新工牌。新工牌（包括工牌印制、工牌卡套以及吊绳）的成本费用应由员工本人负担。
1.4员工在离职时应将工牌完整归还人力资源部，由人力资源部负责销毁。
1.5严禁私自调换、更改或转借工牌，一经发现将给予相关人员口头指导；如多次违犯或经纠正后仍不改正的，公司将给予书面指导。
1.6工牌仅作为员工身份之证明，员工不得将工牌用作他用。
（二）、工牌的使用
2.1进出工厂大门时，员工应主动出示并佩戴工牌，员工凭工牌进出工厂大门，由保卫处负责检查；如果员工拒绝出示或者不接受检查的，保卫有权拒绝其进入工厂；如果不听保卫劝导，公司将给予口头指导，情况严重的给予书面指导。
2.2员工如果忘记携带工牌，应在大门保卫处进行登记，填写《工厂进出登记表》，经保卫人员与员工所属部门确认后方可进入工厂。
2.3考虑生产安全要求，工牌仅限在工厂非生产区域内佩戴，员工进入车间前必须摘掉工牌，严禁在车间内佩戴工牌。
2.4如有员工拾的工牌，请及时交还人力资源部或交还给员工本人。
（三）、外来人员及车辆的进出管理
外来人员、车辆进出管理暂不做修改，仍按照《外来人员、车辆出入公司管理制度》执行。
四、本规定自公布之日起生效，由人力资源部负责解释修订。
人员进出管理制度
为强化公司的安全管理，规范进出厂区人员的行为，营造和-谐的工作氛围，根据公司最高领导的要求，特别制定本制度：
一． 每天上下班时间过后十分钟，保安及时关闭大门，所有进出厂人员（含本公司人员）都必须凭有效的手续进出；
二． 本厂车辆、人员出厂，一律凭主管部门签发的请假条或出门证出门，否则，保安一律不准放行；
三． 外来人员是指来客、来访、装出货、离职员工查询工资、员工的亲朋好友求见等。以上人员保安人员必须首先挡在门外，问清来因，热情接待并认真登记好对方的相关证件号码和信息，然后分别让他们在保安室内等待。
四． 车间员工上班时间一律不准接待会客，有特殊情况的，在午餐和晚餐的各一小时内，在保安室会客；
五． 外来客人进入内部的，保安首先打电话与相关部门或相关人员联系好，不让进的，应说明原因，让客人及时离去；如同意进厂的，需本人到保安室引进；从总经办到各部门、各车间，一视同仁，任何人不得特殊。
六． 外来人员进入到相关部门后，当事人应全程陪同，不得让外来人员到处流动，随意查看文件资料和电脑资料，业务谈好后，立即将客人亲自送到大门口，同时填好会客单交保安备案；
七． 来客如属验货性质的，由销售或质检部相关人员全程陪同；
八． 如属装出货的长期辅助工种，由仓库人员接待，由行政部办理统一的临时出入证，凭证进出。
九． 相关维修、管道施工、绿化保养、工程施工人员由行政部，基建办等相关人员带领并配发临时出入证。
十． 重大客户随总经理、业务副总，随车带进的，由领导负责，不必登记；如遇上级政府机关检查工作，由公司领导和行政相关领导接待，并在保安室作团体登记；
十一． 如遇参观访问的由行政部或相关部门接待，但事先必须书面申请总经理同意。
十二． 如遇公安、劳动、环保等执法部门前来处理案发事件的，由行政部领导接待，公安上的可由保安队长先行接待。
十三． 如需见副总以上领导的，特别是总经理的，保安不要直接打电话到相关领导，应打电话到总台，由总台内部咨询好是否接待，然后再通知保安，中间环节应起到缓冲作用。
十四． 如系劳资、个人工作等问题发生纠纷的人员，一律不允许进入厂区，由相关人员或部门领导到保安室处理，如起争执的，报警处理。
十五． 如有礼品、样品或其他物品随客户带出的，当事人要向保安说明。
十六． 本制度一经总经理签发，保安队和公司前台将会立即执行。公司从上到下，人人都要执行。在执行过程中，请各部门都要理解、谅解和支持，不可故意刁难保安和前台。否则，公司将予严肃处理。
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