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公司考勤异常规定
考勤管理是人事管理中重要的一环,考勤管理能更好的记录和评价员工的工作态度从而加强企业管理。接下来就不妨和爱汇网小编一起来了解下公司考勤异常规定范本，希望对各位有帮助!
公司考勤异常规定篇1
一.请假程序
1.1.公司正常上班时间为八小时,在这个时间段内以及部门要求统一加班的情况下,不上班人员都必须请假.请假应先申请得到批准方可.
1.2.如果不能及时请假或续假可电话请假,接到电话人员应及时知会人事部,待回厂时再补回请假手续.
二.放假
2.1.放假是指公司真正无货做的情况下,由部门主管宣布统一放假.但部门主管须及时知会人事部.
2.2.在部门统一放假的情况下,员工必须每天准时上班报到,刷正常上下班卡
三.签卡程序
3.1所有需要签卡人员,必须写补卡单经部门主管批准方可有效.不可弄虚作假,管理人员必须认真审核.核对好自己每天做的考勤记录再签.不及时签卡者,作旷工论处.
四.出差或外出办理事务
4.1.凭有效放行条(生产员工经部门主管同意统一由行政部开具有效放行条;职员出差或外出办理事务,放行条经部门主管同意,交总经办批准方可有效.)交大门保安.未打卡者部门负责人于次日上午9:00之前报人事部便于签卡.
五.加班申请程序
5.1.凡需要加班部门,规定为当天17:30之前,该部门负责人填写部门加班申请表知会人事部.报加班时间必须严格执行,实事求事.
注 意 事 项
一.管理人员如何进行考勤管理.
1. 如部门负责人发现异常应立即查清此人是否没有上班或迟到/早退,同时及时告知本人,并督促员工及时签卡.
2. 新员工应多次提醒他们,教育员工注意刷卡的细节.
3. 每天早晨例行开一次早会,弄清楚本部门员工是否有异常,注意常签卡者,了解他们签卡原因,并认真教导、双方沟通找到原因所在.
4. 对本部门员工严格要求,对不按要求做事的员工严格把关,耐心教育,督促员工按程序办事,
5. 把考勤管理当成生产任务一样去管理.
6. 正确对待员工的'异常考勤,并认真教导员工应尽量少签卡.
7. 考勤把关是部门管理人员的责任,不是人力资源部/保安或稽查的责任,他们只是起到监督的作用.
二.作为员工应做到哪些
1. 按规定时间自觉排队打卡.
2. 刷卡后立即就岗.
3. 请假需要打下班卡.公司在无货做的情况下,部门统一放假,但必须坚持刷好上下班卡.
4. 请假应提前及时申请,如不能当面请假应提前电话通知,事后及时补假.
5. 及时关注当时考勤异常并及时处理,实事求是签卡.
6. 打卡记勤:员工上下班需在规定的卡钟处按先后顺序排队打卡.由部门直接上级和主管监督执行,必须等到本部门员工排队打卡完毕方可离开.任何人不得授意他人代打卡,也不得代替他人打卡.若经发现,将作行政罚款处理,情节严重者予擦以无条件解雇.
三.管理人员应做到哪些
1. 上下班认真清点员工是否迟到、早退.手工考勤认真记录
2. 请假签批认真审核,督促员工及时刷下班卡.打下班卡的同时,部门主管及保安要维持打卡秩序,要求各部门员工按先后顺序自觉排队,对插队者,要严格处理,如有不服从者.处罚款20元-50元不等.
3. 得知异常后立即核查原因,是否迟到或早退,并及时告知员工做好签卡事项.
4. 为避免员工因未签卡而出现旷工,请多关注员工的异常是否及时处理.
四.人事部应做到哪些
1. 培训员工刷卡方法及要求.
2. 具体打卡方式:员工考勤以打计算机条形码卡为依据,每个员工都必须亲自打卡.打卡时,手持厂牌,将厂牌正面对准红外线扫描仪之红色闪烁光条.当听到”嘀”的声音后,观察计算机显示器上是否出现自己的卡号或是否显示此次打卡成功与否,如已出现,表示当次打卡成功.为便于考勤管理,请各部门员工注意,若显示上已显示自己此次打卡成功,勿打重卡.
3. 每天将前一天的全部考勤数据列印出来分发至各部门认真核对,便于部门主管及时根据实际情况给予本部门员工签卡.
五.考勤管理究竟由谁管理?
1.分清职责和主次.
2.考勤管理应由各部门进行管理.
3.人事部只负监督责任.
本规定经总经办签发后正式生效，修订时与本规定相抵触的以本规定为准，本规定最终解释、修订由公司行政部执行。
公司考勤异常规定篇2
第一条 目的与意义
1.1为使本公司员工养成守时习惯，准时出勤，考勤与请假有所依据，特制定本办法。
1.2公司任何一位员工的工作都非常重要，并且影响其他工作及整体运作，因此公司要求每位员工按时到达工作场所，圆满完成工作任务。
第二条 适用范围
2.1本公司全体员工均应遵守本办法，特殊情况或特殊人员有特别规定的，从其规定。
第三条 考勤管理权责
3.1 人力资源部门负责考勤管理工作，包括汇总考勤记录，保管及复核请假凭证，考勤异常处理等。
3.2 保安负责监督员工上下班打卡及出入打卡，严格按照公司有关规定监督执行。
3.3各部门指定专人负责本部门具体出勤的实施执行，各级主管人员应随时了解并掌握所属员工出勤情况。
3.4每月5日前员工应核对本人上月出勤工时并签名确认。员工对考勤有异议的，应在公布考勤记录之日起2日内到本部门主管考勤的专人处澄清，否则将被视为没有异议。
第四条 正常工作时间及其调整
4.1标准工时
4.1.1标准工时又称标准工时工作制，是指每日工作8小时，每周工作40小时的工时制度。
4.1.2未实行综合计时工作制或未实行不定时工作制的员工，实行标准工时工作制。
4.2 综合计算工时
4.2.1 综合计算工时，又称综合计算工时工作制，是指在综合计算周期内，公司可弹性调整每日、每周、每月工作时间，但综合计算周期内的总实际工作时间不应超过总法定标准时问，超过部分应视为延长工作时间并按规定支付加班工资的工时制度。
4.2.2公司因生产有淡旺季，故申请劳动部门批准实施综合计算工时工作制。
4.3不定时工作制
4.3.1不定时工作制，是指因工作性质和工作职责的关系，员工的工作时间不受标准工时限制的'工时制度。实行不定时工作制的员工，不计发加班工资。
4.3.2经劳动部门批准，公司对下列人员实行不定时工作制：
①副课长级以上管理人员;②业务人员;③保安;④司机。
4.4正常上班时间
4.4.1除因业务性质或工作需要报经各驻地最高主管核准调整外，员工
正常上班时间为：上午8：00—12：00;下午13：30—17：30。
以上上班时间，公司可视具体情况进行调整并公布实施。
4.4.2因客观原因(如停电、待料等)，各部门可根据需要调假或调整工作时间，副经理(含)以上主管核准后知会人力资源部门，员工必须遵照执行。
4.5出差期间一般不计算加班，出差时间一周以上，部门可在出差完毕后根据此次出差任务繁重程度及任务完成情况和出差时间长短情况酌给1天至3天补休。出差人员在出差期间一般应参照公司上下班时间安排作息时间，努力在正常工作时间内完成出差任务;确有需要延长工作时间处理公务的，应按照公司考勤制度规定办理审批手续。
第五条 加班及其管理
5.1加班的定义
所谓加班，又称加点加班.是公司在员工完成劳动定额或规定的工作任务后，根据实际需要安排员工在法定标准工作时间以外工作。
5.2加班申请与批准
5.2.1公司根据生产需要，可以依法延长日工作时间和安排员工休息日加班，但每日延长工作时间一般不超过3小时，并保证员工每周至少休息1天。
5.2.2员工加班应由直接主管、部门经理安排或经本人申请并由直接主管、部门经理批准(部门经理由副总经理批准)，否则视为无效且不计加班工时。员工经批准加班的，依《薪资管理办法》的有关规定支付加班工资或安排补休。
5.2.3因为本公司采用流水线式生产，各工序之间紧密联系且相互影响，同一班组或课有70%(含)以上员工申请加班(或同意加班)且经直接主管、部门经理核准的，除非个别员工确有私事经请假批准外，该班组或课所有员工必须准时出勤，否则按考勤异常的有关规定处理。
5.2.4公司在法定特殊情况下安排员工加班的，员工不得拒绝，否则以旷工论处，情节严重的可以解除劳动合同。
5.3不视为加班的情形
员工有以下情形之一，不视为加班并且不计加班工时：
①未经权责主管批准，自行延长工作时间的;或虽经权责主管批准，但未实际加班的;
②在标准劳动定额内因个人原因达不到产能而延长工作时间的，或者因产品品质不合格返工而延长工作时间的，不计加班工时，并且个人将承担由此产生的额外费用(包括但不限于管理费、水电费等);
③如果在整个综合计算周期内的实际工作时间总数不超过该周期的法定标准工作时间总数，只是该综合计算周期内的某一具体日(或周或月或季)超过法定标准工作时间，其超过部分不视为加班工时;
④出差、培训时的用餐及途中时间;
⑤实行不定时工作制的员工，无论是否延长工作时间，按照法律规定均不视为加班并不计加班工时。
5.4加班工资的计算
5·4·1月薪人员(即固定工资人员)周六及平时加班工资已计算在其工资中，不再重复计算加班工资。
5·4·2员工的加班工资以其基本工资(即标准工资)为计算基数，按《薪资管理办法》的有关规定计发。
5·4·3加班工时(即加班时间)=经审批批准的、实际加班的考勤记录时间。
第六条 打卡与考勤记录
6.1除经总经理特准人员外，本公司员工均应按规定于上、下班时间亲自排队打卡。打卡不排队者，每发现1次记申诫1次;代人打卡或委托他人代打卡，每代打1次，代打者及托打者各记大过1次，打卡仅代表该员进出公司时间，不代表该员工实际工作时间。
6.2员工加班打卡按《加班申请单》的申请时间打卡，特殊情况超出或缩短申请加班工时的，应由直属主管确认并经人力资源部门核实后方可生效。
6.3上下班忘记打卡者，本人应于次日内申请补\签卡并经直属副理以上主管核准后转人力资源部门录办，否则视为旷工，但所有员工每月签卡次数不得超过3次，超过3次者按照本办法9.2条款规定处理。
6.4确因工作原因来不及打卡而无打卡记录的，由直属副理以上主管核实后在《打卡异常情况分析报表》上签注，人力资源部门据此补卡;因设备故障而无打卡记录的，由人力资源部门提请各部门负责考勤的人员统计本部门出勤情况，人力资源部门据此补卡，补卡不扣款。
6.5人力资源部门应每日打印前一日各部门《打卡异常情况分析报表》送各部门主管核阅并责令打卡异常者回复说明，各部门主管应于收到《打卡异常情况分析报表》后次日内回复人力资源部门调查结果。人力资源部门依该调查结果作为签卡、补卡、旷工或处罚的依据。
6.6外出或出差公干人，应填写《外出/公差申请单》，经直属副理以上主管核准后，交值班保安登记出入时间。保安应于次日一上班即送人力资源部门作考勤记录。
6.7人力资源部门每月5日前对员工上月考勤记录进行汇总并统计出每位员出勤工时，送各部门复核并公布。员工对考勤有异议的，应在本部门公布考勤之日起2日内向直属主管提出复查申请，否则视为没异议。考勤异议复查由各部门和人力资源部门共同进行并作出复查结论，各部门应在收到考勤月报表后3日内复核完毕并反馈人力资源部门，作为员工结算工资的依据。
第七条 请假程序
7.1除法定节假日及公司放假由公司公告外，员工的任何休假及请假(以下统称请假)包括调休与补休，均须事先填写《请假单》，连同本办法规定的证明资料交直属主管，在获得权责主管批准后方可休假。否则，视为旷工。
7.1.1如因本人突发工伤、疾病或意外事故而无法事先填写《请假单》，应以电话或嘱托人向所属主管报备，接获报备的主管填写《联络单》注明员工姓名、工号、因何事、请假时间、以何种方式知会部门主管，交人力资源部门存查，该员工上班后第一个工作日应立即按本办法规定提交相关证明资料补办请假手续，否则视为旷工处理。
7.1.2经批准的《请假单》应于当日交人力资源部门归档并记录。
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