考勤管理制度的好处

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考勤管理制度的好处

计划管理是实现组织既定的目标，对未来的行动进行规划和安排的活动。计划就是要预先确定做什么（what）、谁去做（who）、何时做（when）、怎样做（how）的一种程序（简称3W1H），也就是我们通常所称的计划内容、执行方案、责任者、完成时间。计划管理对一个组织的内部管理尤其是对一个对绩效高度负责的组织的内部管理及其重要。现从计划管理的重要性、计划管理的方式简要论证计划管理过程，结合我公司计划管理工作现状，提出对策建议。

考勤管理制度的好处

一、为什么要开展计划管理工作

（一）计划管理对组织管理工作极其重要

1、计划使上级更好地掌握我们的工作，一方面便于上级领导更好地指导我们的工作开展，另一方面为决策层作出更科学、更合理的战略决策提供基础依据。在做计划的过程中，将全面地回顾我们以前做的工作并安排我们将要做的工作。计划完成后交由上级审阅，它是一种重要的上下级之间的沟通手段，这种沟通方式几乎无需进行口头汇报。这种汇报方式，一方面弥补了口头汇报的缺点与不足，错开下级汇报时间与上级管理者接受汇报时间的差异，另一方面增加了汇报途径，加强了上下级之间的沟通，使上级管理者更全面、更准确地掌握我们的工作内容，迅速地发现我们工作方向与方式方法的正确与否，从而更好地指导我们工作的有效开展。上级管理者将各部门的计划汇总，不仅能掌握各部门的工作开展情况，而且将各部门工作汇总，集合成整个组织的前进方向。它是上级管理者对整个组织进行宏观调控和对组织发展方向作出战略决策的基础依据之一。如果连基础依据都缺乏，那么我们的决策层作出的决策会那么科学、合理么？任何一个部门的工作计划缺少和不严谨都将影响整体决策，产生“短板效应”。

2、计划是我们更好地管理下属的基本手段，也是下属更好地理解本部门工作内容，更好地完成工作任务的一种重要方式。

计划管理工作的作用范围是一个自上而下的系统区域，它不仅是我们和上级管理者之间的一种重要的沟通方式，更是加强与下属之间的沟通，更好地管理本部门的一种重要手段。我们日常和下属之间多是以语言进行沟通，语言沟通方式会因不同人的人生背景、性格特点、知识多寡、语言表达能力、语言接受度等各方面的差异而出现障碍。任何一个部门的工作人员都是一项工作的重要承担者，如果沟通出现障碍，势必造成工作完成质量出现偏差。这种现象轻者导致工作效率降低，重则导致一项工作任务的失败，而计划工作正好有效地弥补了这一缺点，它以书面语言进行沟通，摒弃了口头表达与耳听导致的偏差，而且一次书面计划作出之后，还可多次回看和理解，无形之中增加沟通次数，这样就能促进下属更好地理解我们的下达的指令和本部门工作内容，更好、更有效地做好工作。

计划是我们一种重要的管理方式，计划既是我们将要开展的工作，也是对本部门所有人员工作的安排。有了计划之后，各工作人员按照计划执行工作，它是任务管理的书面证据，在出现事故时，计划还是追究责任的有力证据，计划是各位管理者更好地管理团队的工具。计划对于管理就像碗筷对于吃饭，臂膀对于人体。如果我们的管理不用计划，就如同吃饭没有碗筷，人没有臂膀。在我公司现行日常管理中，大多以口头方式下达命令，具有极大的不稳定性，有些时候也可能因为遗忘或其它原因就因一两句话而改变先前工作安排，新安排任务与先前安排不一样而致使下属不知执行那条命令。如果我们下达书面计划书，一般不会因一两句话就更改成新的计划，保证了计划执行的连续性和稳定性，也确保了工作开展按既定的方向稳步开展。

（二）计划管理对于我们做好本职工作，高效率地完成各项任务极其重要。

1、计划是我们工作的开始，我们做任何事情都应先拟定计划。计划就像我们写一篇文章要先拟写提纲，确定文章的框架，然后充实血肉、完成整片文章，这样写出的文章才有血有肉、有骨有架，才内容充实、轮廓分明。开展工作，要先拟定计划，确定工作目标、工作内容、执行方案、工作时间、完成时间、责任者、配合部门等，合理分配各种人力、物力、财力资源，然后按照计划执行，这样我们的工作才条例清晰，各种资源得到合理配置，高效地完成工作。同时，在拟定书面计划的过程中，将迫使我们仔细思考，回顾前期工作，总结好的经验、查找问题和不足，并迫使管理者具有前瞻性，考虑不确定性带来的冲击和变化，制定出更可行和可预见的目标计划，从而更好更优地安排下一步工作。并经过多次的计划、总结、预测，也是一种培养管理者管理能力的有效方式。我公司大多数人对计划管理工作认识不足，意识不高，甚至认为计划根本无关紧要，不愿做计划，即使做了计划也是为完成计划而工作，这样无人监督就不做计划，做出了计划质量也不高，没有可行性，当然就起不到计划工作应起的作用。

2、计划贯穿于我们各项工作开展过程之中，确保我们各项工作沿正确的方向开展。计划是对我们各项工作的安排，也是我们有效开展各项工作的向导，它就像一根佛珠线将各棵佛珠有序地牵引起来一样，计划将各项看似杂乱的工作有序联系起来、排列起来。计划还像车辆行驶的公路，当我们驾车外行时，公路总引领着我们沿着既定的方向行驶，确保我们不偏离轨道，并且公路还因本身的直、曲、平、陡调节着车辆行驶的速度。一个有效的计划在我们工作开展过程中，将引领我们以正确的方式、朝正确的方向、以恰当的速度有效地推进各项工作圆满完成。因为有了计划，我们的工作就会有既定的人员，按照既定的内容和执行方案，在既定的时间范围内顺利地完成。试想如果工作没有计划就像念珠没有佛珠线串连，驾车外出而没有公路引领方向，那么将会出现什么状态。我公司现在的实际中，工作大多没有按照固定计划的执行，见到有事就做，无工作就不做，“兵来将挡水来土掩”式的杂乱工作，以致工作缺乏头绪，就犹如几条缰绳以不同的方向同时拉一辆马车，最后马车原地踏步，即使有前进了行驶路程也不远。

3、计划在各项工作完成之时，对各项工作的检查、反馈、总结仍发挥着强劲的作用。任何一项工作都有一个开始、实施、结束的过程，在工作结束之时，要对工作进行总结。首先，计划是我们作工作总结的最直接的依据，一项工作任务完成的好坏的依据就是看它是否达到预期目标，也就是是否准确、顺利地按照按计划有效地完成工作任务。在总结阶段通过工作完成情况和计划的对比，就可以很快地发现任务完成量、本次工作有哪些缺点与不足、取得那些成绩，从而吸取经验教训为今后更好地完成工作服务。其次，它是加强组织内部管理，实施绩效考核的直接依据和尺度。做任何工作目的都为追求高绩效，绩效的高低也既是计划完成情况，将每月的工作计划和完成结果进行对比，作为月绩效考核的直接依据和尺度，也为更好地评定薪资等级、奖惩措施、员工晋升等提供重要的参考依据。

我公司现实中，多数人工资结构中均列有考核工资一项，但几乎从没有进行考核，都是将考核工资全部发放。之所以没有进行考核，是因为没有考核标准。我公司计划工作长期都在抓，但是由于认识不足，意识不高，要么计划工作断断续续，要么为完成计划而完成工作，敷衍了事，在做好计划之后缺乏监督，检查考核机制也未建起，也就导致了我们在月底对员工进行考核时没有考核标准，无法进行考核，只得全额发放考核工资。也正是因为这样，考核机制不健全，导致奖惩机制不健全，工资评定机制不科学，员工晋升制度缺乏科学依据。

（三）计划管理是我们组织管理各项措施有效整合的必需手段

计划就犹如一颗树根，它可以发芽、生岔，还可以将它下面的每一颗小树根连接起来，无论我们树根有多么多的根须，它们总是一层接一层的连接起来的，直至树干。所有树根都相互连接，却任何两条树根都不会有两个或以上的接头，但它们都有一个目的就是要发展壮大，它们都有一个方向就是要向下长。我们所出台的任何组织管理措施和管理制度都是为了更好地完成工作任务，提高公司绩效，计划可以将所有组织管理措施和制度联系在一起。我们制定的《人事管理制度》、《考勤管理制度》、《财务管理制度》、《办公用品管理制度》等所有制度都是如此。一方面我们在拟定这些制度的过程也是一个计划的过程，拟定制度之前要计划拟定什么制度、内容、方式方法，拟定制度的目的也是为了更好地管理公司事务，更好地完成各项工作任务，也即更好地完成以后的各种计划。另一方面计划将各种制度有机地串联在一起，我们毎一次计划工作都将在公司各项制度的框架之内，每一次计划也是执行各项制度的一个过程，计划也是各项制度综合作用的结果。这种联系，计划将各项管理制度和管理措施联系在一起，建立成一套完整的管理体系。整个体系犹如树根，我们有多种多样的管理措施，但我们所有的措施不会有冲突，条理清晰；我们有明确的目标任务，更好地完成计划，更好地提高组织绩效。

如果我们的管理没有计划，就犹如一个蜘蛛网，各条蛛丝相互连接，纵横排列，站在蜘蛛网中任何一点，都有好几条道路提供选择。如果不考虑蜘蛛网的粘性，沿网丝行走，很可能转了很久都转不到蛛网的边缘，转到了边缘也走了极多的弯路，一直直走到蛛网边缘的几率极小。管理没有计划，出台的各项制度和作出的各种决策也势必相互重叠，浪费大量人力、物力、财力，而取得的效果却甚微。工作没有计划，我们的工作就杂乱无序，东撞西碰，碰得头破血流却不见多大成效。

（四）开展计划管理工作具有重要的理论依据和现实依据

1、理论依据

当今大多管理学权威都将管理工作归为计划、组织、领导、控制四项最重要的基本职能。将计划排在第一位，它不仅是一项管理工作的开始，还代表其在管理活动中的权重。在几乎任何一本组织管理类的书籍中，都将计划作为一章重要的内容进行讲解。如刘光起《A管理模式》说“不管是哪一层次的管理，还是处于哪个部门的管理者，都需要制定计划，也就是说，计划存在于各项管理之中”；史蒂芬·罗宾斯《管理学》一书中称计划为“一般来说，正式的计划工作通常带来较高的绩效，较高的资产回报率，以及其它积极的财务结果。”；同时在周三多《管理学原理与方法》、彼得·德鲁克《卓有成效的管理》都将计划工作列为重要的管理活动。

在我们实际现实中，大到我们的国家管理，小到我们实际生活计划都无处不发挥着重要作用。国家管理方面，我国每隔五年都制定“五年计划”；国家每年年初都要召开两会，收集各界意见建议，作政府工作报告（总结、计划）；政府的每一项工作任务开始实施之前都会先制定实施方案（工作方案），确定指导思想，安排工作任务、计划工作进程，确定完成时间。在日常工作中，我们写文章或材料要先拟写提纲、开会要有会议议程、发言要有发言稿，工作当然也要有工作计划；到日常生活中，外出旅游要先计划游览地点、路线；每天早上起床要计划当天做些什么，与人交谈都要计划说些什么话、怎么说等等，计划工作充斥着我们生活的每一角落。

二、怎样做好计划管理工作

（一）计划管理工作做些什么

计划也就是要列出我们的工作内容、执行方案、责任者、完成时间。

（二）计划工作由谁去做

计划工作的主要责任人应为全公司所有管理人员，既基层主管以上，层次越高，计划内容越宏观。

（三）计划工作何时做

计划在我们日常各项工作中都会用到，我们做任何一项工作之前都在头脑之中先形成一个计划，计划作为公司的一项单独的工作任务而言，有周工作计划、月工作计划、年工作计划和项目筹备计划，其中以周计划和项目筹备计划为重点。周工作计划、月工作计划、年工作计划的开始时间为周末、月初、季初，项目筹备计划为项目开始时做。

（四）计划工作怎样做

计划是一个过程，计划管理更是一个过程，一个完整的计划管理应有一个计划、执行、总结的完整程序。

周计划为每个部门周末做下周工作计划，将下周工作计划交由办公室汇总、修改，每周一早上由办公室将最终确定的各部门计划上报总经理，并转发回各部门，从周一开始各部门按照周工作计划开展工作，为确保工作按计划方向有效开展，每周三或周四由分管行政的分管领导带来办公室对各部门目标任务完成情况进行抽查，督促工作的开展并查找在计划执行过程中遇到的问题，并针对问题提出解决方案，到周末由分管行政的领导带领办公室对各部门工作完成情况进行全面检查，总结工作完成情况，查出未完成工作、分析原因，并将检查总结存档，作为个各部门绩效考核的直接依据。

项目筹备计划为确保一个项目按期顺利完成目标任务而制作的开业倒计时表，它包括工作内容、任务开始时间、完成时间、责任人、配合部门等，不同工作内容的完成时间不一样，项目筹备计划表一般从制定之日起开始执行，公司分管行政领导带领办公室根据表中所列各项任务完成时间，定时对各部门工作完成情况进行检查，直至项目完成时止。

三、本公司计划管理工作的对策建议

我公司加强计划管理工作，需采取多种措施，完善计划管理机制，真正使计划作用于绩效。

（一）提高认识，强化计划管理意识。对计划管理意识不够是我公司的普片现象，因为意识淡薄，所以思想上不重视，计划管理质量不高。因此，当务之急要培养全公司员工计划管理意识，尤其是中层管理者的意识。要充分认识计划管理对公司管理、做好本职工作的目的和重要意义；要明白无计划或计划质量低对于公司造成的巨大影响。只有充分认识到计划管理的重大意义，才会真正从内心开始重视计划管理工作，自觉将计划管理工作付诸行动；也只有这样才能真正做出高质量的计划，真正发挥计划应发挥的作用。

（二）加强计划管理工作的组织管理。组织管理是计划工作有效开展的基本保障，没有一套强有力的保障措施，再好的工作方案也无法真正得到贯彻落实。首先，要建立计划管理工作组织架构，由一名高层管理者亲自抓，配备相关人员配套体系，将计划管理工作作为一个重大项目常抓不懈。其次，将计划工作作为硬指标、硬任务下达，每个部门必须遵守。最后，逐步建立健全计划管理制度，用制度来固定计划工作的长期开展，建立计划管理的长效机制。

（三）建立监督约束机制。建立对组织管理人员的监督制度，监督是否完全按照组织计划管理实施程序推动计划管理工作开展，对未按规定有效按照计划管理实施程序推进计划管理工作的组织人员进行奖惩。加强对部门的计划考核，将计划工作作为绩效考核的依据之一，未按时交纳计划的，相应扣分。建立计划检查机制，采用不定时抽查和定时全面检查相结合的检查机制，检查计划任务的完成情况，并将检查结果纳入绩效考核。

考勤管理的重要性 2015-08-07 20:48 | #2楼

考勤管理，是企业劳动纪律管理的最基本工作，也是绩效管理工作的一部分，它的对象是公司全体员工。它通过约束的手段来统一公司全体员工的工作态度、规范公司全体员工的工作行为、提升公司全体员工的工作业绩。

一些公司大多数员工严格遵守考勤制度,不迟到、不早退、不旷工，保持良好的出勤记录。但仍有个别员工迟到、早退、旷工等，对考勤管理敷衍了事，无视公司制度，但工资照拿。这样做对严格遵守考勤制度的员工不公平，使老实人吃亏，让滑头人占便宜，严重挫伤了遵纪守规的员工积极性

，严重损害了遵纪守规的员工利益。

评价一个人，我们向来注重：是否讲诚信、是否重责任。类似地，判断一个员工的工作表现如何，从考勤上，便可见一斑。因为这是一种工作态度，态度又往往体现在行为上，而行为又是个人表现的最基本判断指标。

公司考勤的根本目的不是为了罚款扣钱，真正的目的是为了提高企业员工工作的自觉性，进而提高工作效率，提高公司的经济效益，为员工创造更加有前景的发展空间，使所有员工能够处在一种公正、公平的环境下工作。

罚款扣款不是目的，只是一种手段，更重要的是激励，让员工心中明白激励的成分要比罚款的成分高。

“没有规矩，不成方圆”。对于一个企业，只有切实贯彻并执行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度则直接关系到员工的工作态度，从出勤情况可以很快看出，谁在努力工作，谁在寻找理由混日子。

所以，考勤事虽小，态度决定成败。

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