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公司加班值班管理规定

时间:2022-04-14 05:27:00 加班与考勤 我要投稿
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公司加班值班管理规定

第一条 为规范公司加班 管理 工作,特制定本制度 。

公司加班值班管理规定

第二条 综合管理部为员工 加班制度的归口管理部门。

第三条 加班原则

(一)公司所有员工原则上实行5天工作制;

(二)公司鼓励员工在每天8小时内完成本职工作,不鼓励加班;

(三)确因工作需要加班或值班的;

(四)公司领导及部门负责人根据工作需要临时安排加班的;

(五)公司利用业余时间组织的学习、培训 、开会、出差 等不记作加班;

(六)因本人未在规定时间内完成工作而导致超时或利用周末加班的不计作加班;

(七)不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。

第四条 加班审批程序

1.部门负责人以下员工加班由部门负责人申请、分管领导审批;

2.部门负责人以上(含部门负责人、部门经理)员工加班由分管领导申请、总经理审批;

3.总经理助理及以上管理人员加班由综合管理部按实记录,适时申请调休,调休由总经理审批;

4.每季度末,各部门负责人应填报本季度《员工加班、调休情况统计表》,经分管理领导审核后报送综合管理部汇总。

5. 工程管理部经分管领导审批后的月度值班表可作为加班依据。

第五条 加班工资的计算

1.双休日加班为平时工资的2倍。

加班工资= 个人月工资÷21.75×2倍×加班时间

2.法定节日加班为平时工资的3倍。

加班工资= 个人月工资÷21.75×3倍×加班时间

3.加班工资的支付。

每季度按累计加班天数扣减调休后,70%的加班时间按实核发加班工资,其中公休日加班工资的核算办法核发加班工资(即200%)。剩余30%的加班时间由综合管理部累计计入《员工加班累计表》。

4.工程管理部员工享受加班工资;公司其他员工加班由综合管理部据实记录,作为员工调休依据。

第七条 调休

1.加班员工可不领取加班费以调休代替;

2.凡调休的员工均应填写申请,并经部门负责人、综合管理部、分管领导同意。

3.公司领导、各部门负责人应根据工作节点进度、气候变化等情况及时安排加班员工进行调休,由综合管理部每季度对员工调休情况进行梳理。

4.一个通宵夜班应安排1天调休,其余每加班1天安排1天调休;

5.调休人员须保持通讯工具畅通,以便应急联络;

6.综合管理部根据《员工加班累计表》统筹安排员工进行休假或旅游,但休假或旅游最长不超过20天;

7.若在安排休假或旅游后员工的加班时间仍有剩余,则剩余部分可安排跨年调休。

第八条 附 则

1.特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补充有关手续;

2.本制度由综合管理部负责解释与修订。

公司值班管理制度

第一条本公司于节假日及工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内负责外,应另派员工值班处理下列事项:

(一)临时发生事件及各项必要措施。

(二)指挥监督保安人员及值勤工人。

(三)预防灾害、盗窃及其它危机事项。

(四)随时注意清洁卫生、安全措施与公务保密。

(五)公司交办的各项事宜。

第二条本公司员工值班,其时间规定如下:

(一)自星期一至星期六每日下午下班时起至次日上午上班时间止。

(二)例假日:日班上午八时起至下午五时止(可随办公时间的变更而变更)。夜班下午五时半起至次日上午八时止。

第三条

员工值班安排表由各部门编排,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并应配置值日牌,写明值班员工的姓名悬挂于明显地方。

第四条

值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地方食宿。

第五条值班员工遇有事情发生可先行处理,事后方可报告。如遇其职权不能处理的,应立即通报并请示主管领导办理。

第六条值班员工收到电文应分别依下列方式处理:

(一)属于职权范围内的可即时处理。

(二)非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。

(三)密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。

第七条值班员工应将值班时所处理的事项填写报告表,于交-班后送主管领导转呈检查,报告表另定。

第八条值班员工如遇紧急事件处理得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。

第九条值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重造成损失者,从重论处。

第十条值班员工因病和其它原因不能值班的,应先行请假或请其它员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。

第十一条本公司员工值班可领取值班津贴,其标准另定。

第十二条总台及各楼层值班小姐,统称总办文员。

第十三条总办文员上班须着工作装、化淡妆。

第十四条总办文员要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,检查打卡机,挂领导值班牌,开空调机(夏天);8:20,站立迎侯员工上班,主动递送卡片;8:30收卡。由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。

第十五条总办文员对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到,对来找高层领导的客

人,要问清事先有无预约,并主动通知被找领导;客人到领导办公室后,应主动递送茶水;客人离开后,应及时收拾茶杯。

第十六条各楼层的文员,应视本楼层的具体情况,参照总台的工作程序做好工作。文员要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。会议室开会时,应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的人员倒茶水。会议结束后,立即清理会议室。

第十七条值班文员应推迟30分钟下班,各楼层文员下班前应先关好空调整机并检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。如有员工确因工作需要须加班时,要告知其离开时通知总台。当天值班的总台文员,亦应在员工下班后巡逻楼层,确保安全后,方可离开。

第十八条总办文员违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,视情节给予其批评,或处50元以上、100元以下罚款,屡教不改的,扣除当月奖金直至给予辞退处理。

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