办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么

相关推荐

　　在公司里，办公室的管理人员往往有什么职责呢?办公室的管理人员所在的岗位要怎么做好自己的本份工作呢?下面就赶紧跟着小编一起来看看吧!

办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么

　　办公室人员岗位职责

　　一、办公室主任职责

　　1、主持办公室全盘工作。

　　2、认真贯彻落实上级和馆领导的工作部署安排和指示决定。

　　3、协调各室(中心)之间的重要工作，做好上传下达工作，积极完成领导交办的各项工作。

　　4、编制办公室工作计划和工作总结。

　　5、做好办公室工作人员的思想政治工作，保证政气畅通，工作运行无误。

　　6、负责馆内文件材料的审稿、校稿，严格把好文件材料的质量关。严格按照公文办理程序，做好公文承办工作。

　　7、协助领导搞好单位内、外宣传工作，抓好单位良好形象建设，认真组织职工的政治业务学习。

　　8、负责单位后勤、卫生、基建、安全保卫、来宾接待、管理办公楼房、固定资产和办公用品以及管理车辆。

　　9、负责公章的管理，未经领导同意不得擅自用章。

　　二、报帐员职责

　　1、按时上报财务各类报表，及时呈送主要领导和分管领导审阅。每季度统计一次单位财务收支情况。

　　2、严格遵守财务制度，不出现违反单位财务纪律现象。

　　3、及时到核算中心报销各类单据。

　　4、到工商、税务等部门办理各种经费的收取、审批手续。

　　5、负责及时与旗(区)及学校帐务及收费结算。

　　三、办公室秘书工作职责

　　1、在馆领导和办公室主任领导下，负责完成好综合性文件材料的起草、校稿、校对和发文审核登记工作。

　　2、严格按照公文处理的要求、标准和规范，保证馆内公文的质量。

　　3、负责通知各类会议和学习并做好会议记录和学习记录。

　　4、负责好职称评定、先进评选材料、年终及平时统计报表的填写报送。职工工资、教龄等及时填报。及时办理离退休人员手续和年终考核有关材料。

　　5、为领导收集整理并及时提供有关资料。

　　四、档案、机要员职责

　　1、负责做好各种收文、发文的登记和文件的分发、传阅催办工作，要做到及时、准确的送阅各种文件材料。

　　2、及时到教体局办公室取送文件，做到不丢失、不出差错。

　　3、定时按照收文登记簿清单整理一次文件，如有短缺及时查找追回。

　　4、负责做好文书资料、业务人员档案的立卷归档，以备查阅。

　　5、负责做好精神文明建设、廉政建设、综合治理、安全保卫、计划生育等档案材料。

　　6、负责做好馆内及各室(中心)报刊资料的订阅以及图书、报刊的管理借阅。

　　五、事务后勤人员职责

　　1、负责完成馆内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及饮用水准备等。

　　2、负责完成各种大型会议、活动的拍照和搜集图片资料。

　　3、做好职工签到、考勤工作的监督管理工作。

　　4、负责做好单位水电设备等小型维护。

　　5、负责好公共财产及办公用品的登记、管理、领取工作。

　　六、打字员工作职责

　　1、服从办公室的'领导，保质保量按时完成馆内各种文件材料的打印任务，并做到认真、细致、准确。

　　2、爱护打印设备，节约耗材，由于操作不当或不爱护而造成设备损坏一律由个人赔偿。

　　3、由于不认真、不负责任出现差错造成贻误工作的，责任自负。

　　七、司机人员职责

　　1、严格服从办公室的统一调度。

　　2、爱护和保养好车辆，保持良好的车况，保证安全第一。

　　3、未经领导或办公室同意不得将车辆借给他人使用或让别人驾驶。

　　4、经常保持车内的卫生清洁，保证良好的车容车貌。

　　5、无出车任务或上正常班期间，下班后必须将车辆停入车库内，不得开回自家停放。

　　6、严格执行百公里耗油量制，并每月到财务室结算一次帐。

　　7、需要维修车辆时，征得领导或办公室同意后方可到指定维修部修理。

　　八、警卫、工勤人员工作职责

　　一、坚守工作岗位，不得擅自脱岗。

　　二、加强防火、防盗的检查工作，发现问题及时报警通知有关人员，并采取相应措施，以防事态扩大。

　　三、加强自行车、机动车的管理工作，按指定地点摆放整齐。

　　四、严禁在警卫室聚众结伙、打架斗殴、酗酒闹-事、赌博和私藏违禁物品，以及其他违法行为。

　　五、每天按时清理办公室及环境卫生，如楼道、墙壁、扶手、厕所等。

　　具体要求：

　　1、楼道每天清扫两次。

　　2、楼道门窗、玻璃门每月擦洗一次。

　　3、保持楼内不见污物，清洁卫生。

　　4、厕所随时清理。

　　办公室工作人员岗位职责

　　协助局领导处理日常工作;承担内外联络、协调和日常接待工作;负责机关办文、办会、信访及督促检查工作;处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;负责机关保密、保卫、社会治安综合治理;负责机关行政事务和后勤保障工作。

　　(一)徐娟(主任)职责

　　负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

　　1、协助局领导处理机关日常事务;

　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作;

　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作;

　　4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作;

　　5、负责落实经费报批手续;

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　(二)安慧(副主任)职责

　　1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作;

　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作;

　　3、负责机关保密等工作;

　　4、负责联系旅游协会。

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　(三)张万金(科员)职责

　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展;

　　2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符;

　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等;

　　4、完成人员信息采集工作;

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　(四)杜强(科员)职责

　　1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作;

　　2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

　　3、负责机关各种文件、材料的印制工作;

　　4、负责局机关文书的登记、管理;

　　5、负责机关文件资料的保密工作;

　　7、协助机关报刊分发;

　　8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况;

　　9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。(五)阮少杰(工勤)职责

　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对;

　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作;

　　3、做好固定资产实物管理;

　　5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作;

　　6、负责机关报刊订阅和分发工作;

　　7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修;

　　8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作;

　　9、负责局机关电教室设备的.播放、维护和管理工作。

　　(六)聂宗庆(驾驶员)职责

　　1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作;

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

　　3、负责后勤保障、设施维修工作;

　　4、负责车辆档案整理及管理;

　　5、负责小车班的工作。

　　(七)马康黎(驾驶员)职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作;

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

　　3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作;

　　4、负责机关内部安全管理工作;

　　5、协助做好固定资产实物管理。(八)史剑昆(驾驶员)职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作;

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作;

　　3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作;

　　4、负责机关环境绿化。

　　办公室工作人员岗位职责

　　1、在局长领导下，主持办公室全面工作;

　　2、负责拟定办公室年度工作计划、安排，并抓好组织实施工作;

　　3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责;

　　4、协助局领导做好司法行政年度、季度工作安排和总结，负责督办局领导工作指示和会议精神落实;

　　5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排;

　　6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报;

　　7、负责行政执法和督查督办工作;

　　8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作;

　　9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作;

　　10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章;

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　办公室主任科员王华翠工作职责：

　　1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作;

　　2、负责财务财产管理和报帐工作;

　　3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作;

　　4、负责市局机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作;

　　5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作;

　　6、协助办公室主任负责车辆管理工作;

　　7、负责市局机关办公用品采购工作;

　　8、负责市局对外接待工作;

　　9、负责办理工会相关事务;

　　10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章;

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　办公室科员曹文宏工作职责：

　　1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作;

　　2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作;

　　3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作;

　　4、承办全系统信息和调研文章年度工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作;

　　5、负责局务会议和职工会议记录工作;

　　6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作;

　　7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作;

　　8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务;

　　9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章;

　　10、完成局领导交办的其它工作。

　　办公室科员欧阳稷桥工作职责：

　　1、在办公室主任领导下，负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作;

　　2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息;

　　3、负责依法行政和政务公开工作;

　　4、负责机关印章的保管、使用工作;

　　5、负责局机关文书档案的保管查阅工作;

　　6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作;

　　7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作;

　　8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务;

　　9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章;

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　打字员王瑛工作职责：1、在办公室主任的领导下,负责局机关打字室工作;

　　2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人;

　　3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态;

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　驾驶员陈长生工作职责：

　　1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作;

　　2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生;

　　3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务;

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　驾驶员李建华工作职责：1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作;

　　2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生;

　　3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务;

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　徐智超(主任)

　　1.负责全面工作;

　　2.分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。

　　冯宝坤(副主任)

　　1.分管管理科、网络与信息安全科工作;

　　2.完成室领导交办的其它事项。

　　综合科：

　　1.负责室日常事务及后勤工作;

　　2.负责室文书及领导秘书事务工作;

　　3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作;

　　4.负责党务、纪检、监察、政务公开工作;

　　5.负责人事、劳资、统计、工会工作;

　　6.负责建议提案办理与信访工作;

　　7.负责室办公自动化建设工作;

　　8.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作;

　　9.负责推动和指导各部门办公局域网建设;

　　10.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作;

　　11.负责对外联络、交流与接待工作;

　　12.负责重要会议、活动承办工作。

　　工作人员：

　　张维宏(副科长，主持工作)

　　岗位职责：

　　1.主持综合科全面工作;

　　2.负责人事、劳资工作;

　　3.负责党务、纪检、监察、政务公开工作;

　　4.负责建议提案办理与信访工作;

　　5.负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作;

　　6.负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设;

　　7.负责文明处室与团队建设;

　　8.负责室政治理论、业务、法律法规学习;

　　9.完成室领导交办的'其它事项。

　　李宏园

　　岗位职责：

　　1.负责室文书、日常事务及后勤工作;

　　2.负责室领导秘书事务工作;

　　3.负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作;

　　4.负责区档案数字化建设工作;

　　5.负责工会与统计工作;

　　6.负责对外联络、交流与接待工作;

　　7.负责重要会议、活动承办工作;

　　8.负责室办公自动化建设;

　　9.完成室、科领导交办的其它事项。

　　李海滨

　　岗位职责：

　　1.负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作;

　　2.负责推动和指导各部门办公局域网建设;

　　3.负责电子政务专网OA软件应用服务工作;

　　4.负责电子政务专网社区应用工作;

　　5.负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设;

　　6.负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作;

　　7.负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作;

　　8.负责协调市电子政务专网工作事项;

　　9.完成室、科领导交办的其它事项。

　　管理科：

　　1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作;

　　2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作;

　　3.负责重要工程项目的组织实施工作;

　　4.负责技术与标准的制定、管理工作;

　　5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作;

　　6.负责信息化施工单位资质审查工作;

　　7.负责“数字城-管”与应急指挥信息系统建设;

　　8.负责组织推进医疗卫生信息化建设;

　　9.负责行业协调发展与监督管理工作;

　　10.负责年度项目资金预算编制工作;

　　11.负责综合数据信息平台建设与管理工作;

　　12.负责软件正版化工作。

　　工作人员

　　张岱(副科长，主持工作)

　　岗位职责：

　　1.主持管理科全面工作;

　　2.负责信息化建设项目论证审查与管理工作;

　　3.负责重要工程项目的组织实施工作;

　　4.负责技术与标准的制定、管理工作;

　　5.负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作;

　　6.负责应急指挥信息系统建设;

　　7.负责组织推进医疗卫生信息化建设;

　　8.完成室领导交办的其它事项。

　　李强

　　岗位职责：

　　1.负责信息化调研与发展规划、专项规划、年度计划工作;

　　2.负责信息化施工单位资质审查工作;

　　3.负责行业协调发展与监督管理工作;

　　4.负责年度项目资金预算编制工作;

　　5.负责区“数字城-管”技术支持工作;

　　6.负责软件正版化工作;

　　7.负责综合数据信息平台建设与管理工作;

　　8.负责区领导电子演示文稿制作工作;

　　9.完成室、科领导交办的其它事项。

　　网络与信息安全科：

　　1.负责网络与信息安全、施工安全管理工作;

　　2.负责网络与信息安全保障体系规划建设;

　　3.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制;

　　4.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制;

　　5.负责数字认证与网络信任体系建设;

　　6.负责网络与信息安全监控系统建设;

　　7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作;

　　8.负责电话业务管理与室安全保卫工作;

　　9.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作;

　　10.负责信息化宣传与推广应用工作;

　　11.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议;

　　12.负责推进社区信息化、移动信息化建设;

　　13.负责国防信息动员工作。

　　工作人员

　　付顺利(主持工作)

　　岗位职责：

　　1.主持网络与信息安全科全面工作;

　　2.负责网络与信息安全监查、管理工作;

　　3.负责组织推进社区信息化建设;

　　4.负责施工安全管理工作;

　　5.负责网络与信息安全保障体系规划建设;

　　6.负责建立网络与信息安全应急处理协调机制;

　　7.负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作;

　　8.负责网络与信息安全监控系统建设;

　　9.负责国防信息动员工作;

　　10.完成室领导交办的其它事项。

　　贲莉芳

　　岗位职责：

　　1.负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制;

　　2.负责数字认证与网络信任体系建设;

　　3.负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作;

　　4.负责信息化宣传、推广应用、科普工作;

　　5.负责研究提出信息通信新技术应用方案建议;

　　6.负责区电话业务协调、管理工作;

　　7.负责室政务值班与安全保卫工作;

　　8.负责组织推进移动信息化建设;

　　9.负责区短信平台业务管理与发展;

　　10.完成室、科领导交办的其它事项。

　　电子政务信息与网络中心：

　　1.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作;

　　2.负责国有资产管理与采购、招标工作;

　　3.负责机房系统建设与管理工作;

　　4.负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作;

　　5.负责信息化教育培训工作;

　　6.负责组织推进教育信息化、企业信息化建设;

　　7.负责室网站建设与维护工作;

　　8.负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作;

　　9.负责开展信息化发展协会工作;

　　10.负责建立、管理信息化专家库工作。

　　工作人员

　　赵洪(主任)

　　岗位职责：

　　1.负责电子政务信息与网络中心全面工作;

　　2.负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作;

　　3.负责信息化教育培训工作;

　　4.负责组织推进企业信息化工作;

　　5.负责开展信息化发展协会工作;

　　6.负责建立、管理信息化专家库工作;

　　7.完成室领导交办的其它事项。

　　常莎

　　岗位职责：

　　1.负责党务政务门户网站外包业务监管工作;

　　2.负责国有资产管理与采购、招标工作;

　　3.负责组织推进教育信息化建设;

　　4.负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作;

　　5.负责企业人员人事、劳资统筹管理工作;

　　6.完成室、中心领导交办的其它事项。

　　李冬

　　岗位职责：

　　1.负责党政网站群技术支持工作;

　　2.负责机房系统建设与管理工作;

　　3.负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作;

　　4.负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作;

　　5.负责安全防雷工作;

　　6.负责软件与硬件技术测试工作;

　　7.完成室、中心领导交办的其它事项。

　　王超

　　岗位职责：

　　1.负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作;

　　2.负责街道、社区网站建设与管理工作;

　　3.负责室网站建设与维护工作;

　　4.负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作;

　　5.完成室、中心领导交办的其它事项。

猜你感兴趣：

1.办公室内勤岗位职责

2.公司管理人员岗位职责

3.机关办公室岗位职责

4.行政人员岗位职责

5.办公室文书岗位职责

6.办公室行政管理工作流程

【办公室管理人员岗位职责_办公室人员的工作职责是什么】相关文章：

办公室人员岗位职责汇编【10篇】09-10