浅议档案管理人员的素质要求

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浅议档案管理人员的素质要求

我国虽然有上下五千年的历史，档案不计其数，但我国高校档案专业起步晚，档案专业毕业人数相对较少，这也我国的国情不相吻合。我国现有的档案工作人员所学的专业大多不是档案专业，甚至有相当一部分人员文化水平较低。因此，加强现有的档案工作人员的专业素质迫在眉睫。

社会的发展给档案工作和档案工作者提出了新的更高的要求，而档案工作质量的高低直接取决于档案工作人员素质的高低。因此，作为新时期的档案工作者，必须解放思想、与时俱进，努力提高自身的综合素质，具备较强的政治素质、具有良好的职业道德、强烈的责任感，才能适应新时期档案事业的发展和要求。

1.档案管理人员的专业素质应该从以下方面的要求

档案工作者要有较强的政治素质。档案工作是一项政治性、服务性很强的工作。档案管理人员直接保管着党和国家的重要机密，必须坚持正确的政治方向，具有较高的政治素质。

首先，要坚持正确的政治方向，认真学习领会党的各项方针政策，学会用马克思主义的立场、观点、方法观察分析事物，处理解决问题。在任何情况下，都能立场坚定，旗帜鲜明，必要时，宁愿牺牲个人利益，也要保护好历史财富。

其次，档案工作有一定的涉密性，档案人员必须自觉遵守《保密法》、《档案法》，不能将档案随意堆放。提供利用时，要处理好保密与利用的关系，对于密级较高的档案，要严格按照审批权限进行，做到国-家-机-密不从自己岗位上泄漏。

档案工作者必须具备良好的职业道德。职业道德是指从事某行业的人员共同认可的并在职业活动中应自觉遵守的行为准则与规范。档案职业道德是档案工作者在档案行政、档案管理和利用服务等职能活动中，应当遵守的基本准则。

首先，要有积极主动，诚恳热情的服务态度。档案工作是一项服务性很强的工作，在社会发展的各个阶段，档案工作必然为一定社会的政治、经济、文化服务。这就要求档案工作者必须正确处理档案工作同其它各项工作的关系，树立全心全意为人民服务的思想和良好的工作态度，以便使档案的作用得到最大限度的发挥。

其次是树立实事求是、兢兢业业的工作作风。实事求是就是尊重历史，尊重事实，维护档案内容的真实性、可靠性。档案是历史的真实记录，档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业。档案工作的这一性质，要求档案工作者必须具有“实事求是”的思想作风和道德品质，要坚持原则，据实立档，据实用档，把维护档案文献原貌、保护档案文献的安全看得高于一切。同时，档案工作是一项既复杂又细致的工作，从档案的收集到科学管理、安全保管、价值鉴定、登记统计、提供利用等，都需要档案工作人员付出艰苦的劳动。要发扬不辞辛苦、精益求精、刻苦钻研，一丝不苟的精神，要培养条理细致、扎实耐心的工作作风。

档案工作者必须具备较强的业务素质。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，每个程序都有一整套的理论和方法，档案工作人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。档案工作的主要业务是收集、整理、编目、装订、保管利用等具体的、操作性很强的工作，它需要经过档案工作者日复一日地埋头苦干、实干，才能做出成绩。要干好它，不仅需要具备本专业的知识和技能，而且需要掌握相关专业知识。同时，时代的发展，社会的进步，必然会给档案工作带来新的内容，提出新的要求，档案工作者必须不断地努力学习，掌握新的管理技能和手段，才能满足工作的需要。

4.档案工作者必须具有良好的心理素质

良好的心理素质是做好工作的前提。档案工作是一项艰苦清贫的职业。随着商品经济的飞速发展，金钱观念、名利思想等一些负面影响冲击着各个领域，有些人认为档案只有投入，没有产出，没有认识到档案的真正价值，对“无私奉献”的价值产生怀疑，对“默默无闻”也渐生不满，由此档案人员更换频繁，档案干部队伍出现不稳定现象，在某种程度上影响了档案事业的发展。这就要求档案工作人员要调整好自己的心态，要自信而不自卑，坚定所从事的事业是功在当代、利在千秋的伟大事业，并为所从事的事业感到自豪。只有这样，才能全心全意做好档案工作。

2.应对档案管理人员的专业素质要求的策略

A.必须始终坚持科学文化知识学习

掌握文史知识。语言文字与档案管理和服务是不可分割的,具有较强的语言表达能力,对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史,才能了解档案产生的历史背景和作用,更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要,因为档案工作的各个环节,如编目、着录、标引等与书写水平是分不开的,若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强,档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学,还应具有一定的经贸、法律知识。

掌握现代化管理知识。随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用,要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识,才能适应档案工作发展的需要。

B.必须坚持进行各项技能培训

网络改变了人们传统的生活习惯，档案工作者需要借助现代的传播媒介进行有效的档案信息传播。因此，档案工作者要接受相关的技能培训。一是软件操作和维护技能培训，提高办公速度，更好地促进档案信息的传播。二是网络知识的学习和培训，可以使档案工作人员及时捕捉社会信息，针对受众需求进行组织，提高传播效率。三是档案管理信息系统、电子文件的发展和计算机病毒等知识的培训，都有利于档案工作者正确应用现代技术，在安全与保密的条件下，进行更有效的档案信息传播。档案工作者除了坚持自学的学习方式外，还可以到高校进行充电，充分利用高校人才聚集、师资力量雄厚、教育资源充足的优势，在短时间内系统地掌握常用的信息知识和基本技能，为以后优质、高效地完成档案工作奠定基础。

档案工作者素养的提升是档案信息化的重要基础性工作，档案工作者要认清自己的历史责任，档案管理机关更要充分认识这个现实，长远规划，系统部署，有针对性的加强档案工作者的素养提高，促进档案工作健康、和-谐地发展。

C.档案工作者要增强现代化意识、市场意识和法律意识

一是档案职业道德意识。档案工作者必须维护档案和历史事实的原貌,既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征,也不允许主观臆断随心所欲地鉴别档案。无论在什么情况下,都要实事求是,坚持据实立档,据实用档,尊重历史,忠于职守,维护党和国家档案的历史真实面貌,同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。二是档案信息传播需要档案工作者增强其对信息性的认识程度，提高鉴别水平和处理能力，增强开发档案信息资源的意识，满足社会各方面对档案信息日益增长的需求。三是档案工作者要开发档案信息并主动与市场经济接轨，参与市场经济活动，为市场服务。四是档案信息传播要求档案工作者努力学习现代化设备的应用技术，促进档案工作的发展跟上时代节拍。五是档案信息传播要求档案工作者在履行服务职能时要有强烈的依法办事意识，按照党和国家有关规定进行档案的开发、开放、公布与利用，正当参与市场竞争该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志。

当今世界是知识爆炸的时代，网路技术发展很快，档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术，不断提高档案管理信息化水平，使档案更好地服务于社会。档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调，经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识，鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料，以加强电子档案的管理和建设。档案工作不是独立的，档案信息化的实现依赖于方方面面的配合，要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。这些工作的顺利开展，需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。

总之，对档案工作者的素质要求是多方面和多层次的，档案管理工作涉及内容浩瀚，要适应这种要求，除了要具有很强烈的事业心和正确的思想意识外，需要不断地努力学习，用多方面的知识武装自己，使自己成为综合素质较高的“复合型”人才，为档案事业做出应有的贡献。

浅谈档案管理人员的职业素质2015-09-05 15:18 | #2楼

随着我国新经济体制的建立，档案工作也发生了新的变化。经济和社会发展突显了档案管理的重要。档案管理人员在档案管理工作中应具备政治素养、道德修养、知识和技能、为社会服务和解决问题的能力。随着档案信息量的增加，及计算机网络技术的普及，多媒体技术和数据库技术的广泛应用，档案的管理也改变了传统的管理理念。档案信息存储以计算机为载体的机读档案存储代替了传统的纸质档案文件管理。现代化的档案管理对档案管理人员也提出了新的要求，档案管理人员素质高低直接影响到档案工作质量。档案管理人员应遵守规章制度，还应善于创新，不断探索，才能使档案管理工作迈向现代化。

一、档案管理要有坚定的思想政治素质

档案工作是一项复杂而详细和工作, 档案内容有可能涉及到国家的政治和经济利益。它需要档案管理人员必须具有较高的思想政治素质, 良好的职业道德和专业精神, 必须坚持马克思列宁主义、毛泽东思想和邓-小-平理论知识及“ 三个代表” 的重要思想。理解和执行党的路线、方针和有关法律、法规和各种规章制度, 坚决维护党和人民利益。还应当严格遵守国家秘密, 维护国家利益, 保护其不受损害。因此, 档案管理人员必须在思想上、政治意识行动与党中央保持一致，努力实践科学发展观。

其次, 必须有保密意识。档案是来反映真实时期的面貌，档案管理工作要遵守党和国家的机密, 实施《保密法》, 符合档案安全系统, 坚持原则, 依照规定实施信息化的建设工作, 确保档案和信息安全。信息技术的迅速发展, 同档案安全和文件信息安全同样重要。档案管理者与政府部门的重要信息有时会接触, 他们会在不同的场合或者社会活动中会不经意的泄露秘密。因此, 思想上高度重视, 是一个合格的档案工作人员的义务和神圣的职责, 这是档案管理人员的政治素质的最基本要求。

二、良好的职业道德素养档案管理是一个很专业的工作，要求档案管理人员具有良好的职业道德及高度的责任感，工作要细心、敬业。职业道德具有其本身的职业特征，它同人们的职业活动紧密相联系。档案管理工作必须有自己的道德要求，作为一个档案管理的工作人员首先必须热爱自己的工作，奉献精神。应树立正确的人生观，价值观，更新观念，树立为企业生产和发展服务的思想。踏实、勤奋地做档案管理，讲道德，以身作则，自励、自我反省。不仅自己做一个品格高尚的人，而且还影响他人，从一点一滴做起等。作为现代化事业的重要组成部分，它也是确保档案管理稳步发展前提，责任是维持档案完整和安全，和及时提供服务。充分认识管理实体应侧重于档案实体的管理，从注重档案的原始凭证同时，着力开发档案管理内容，注意力转向信息内容。档案工作在各项工作中起“ 配角” 地位，但其工作性质决定了必须掌握全面情况，甚至一些绝密文件，因此档案案管理人员要认识到保密的重要性，档案纪律必须严格执，养成良好的职业道德，确保档案的安全。档案管理最能体现档案对社会的贡献，而且也是衡量的档案管理的优劣。认识档案信息开发的积极主动的重要性，遵循档案管理规则，勇于探索，克服消极思想扫除一切障碍，履行自己的责任，把档案信息任务真正落实工作。

三、专业档案管理素质

档案管理是一项专业技术性较强的工作，经济和社会发展及档案现代化管理需要建设一支素质高、技术过硬的档案管理队伍。因此，档案管理人员必须比较系统地学习档案专业知识，提高档案业务人员掌握的技能，运用现代技术，加强信息管理，提高专业理论水平。档案管理学、情报学、档案编研等是档案管理人员应该学习的知识。把档案信息建设有关理论、互联网技术和计算机基础等现代管理技术学习好，提高实践应用能力，加强档案管理人员对新技术和知识的应用。创造环境，建立和健全激励机制和保障机制。完善档案队伍，从实际出发，解决好档案管理人员的职务聘任问题，鼓励支持他们成为档案方面的专家；要从工作和生活上关心他们，在待遇方面给予适当照顾；不断改善条件，优化手段，使档案管理人员有一个良好的工作生活环境，潜心档案工作。灵活运用档案管理软件、文件存储编辑和检索技术，包括计算机技术，来实现档案管理自动化。同样，档案管理人员在掌握理论知识转化为现实的能力，有效地使用理论来指导实践。档案管理人员需要的理论知识运用到实际工作中，与整个工作流程的熟悉，从文件收集、分类等，培养掌握每个环节的有序的进行的能力。

档案管理人员在具有档案管理的基本知识的同时，而且还应掌握了文字处理系统文件信息的电脑操作技能，熟练档案使用信息的能力，进行信息的输入和输出、电子查阅，开展网络等服务。利用档案信息管理的需求，对档案综合分析，挖掘信息资源、科研概况和其他组织的研究成果汇编，将档案管理利用到最大化，提供深层次档案信息服务，使信息处理技术和传统的管理技能完美结合，发挥自身的优势，提高整体性能。档案管理人员记录和存储的档案信息记录是不可再生资源，档案管理部门应要求从原来的 “ 等，靠，要” 路线转变为发展服务和创造者，逐步形成一个档案管理事前介入、事中参与的理念，在实践工作中增加工作积极主动性，以提高信息处理的深加工，真正发挥档案管理人员的核心作用。

四、档案管理人员的创新能力

民族进步、国家兴旺发达和事业前进动力都需要创新。档案管理工作要在新的形势下实现可持续发展, 档案管理人员自身素质要在继承优良传统的基础上, 发展与时俱进、改革创新的精神, 积极探索档案管理工作的新方法、新思路，创造性的开展工作。做好档案管理工作, 强化服务意识, 提高服务水平。档案管理人员要树立为人民服务、为社会主义服务的意识，立足于社会的各个阶层, 服务广大人民群众。档案管理人员全方位的将有价值的信息、知识揭示出来, 加强对档案内容的分析，从而提高档案信息的利用效率。

创新给档案管理工作带来发展动力，新时期实现现代化档案管理建设，关键要坚持改革创新。随着我国经济社会发展以及现代科学技术不断发展，信息网络化程度的普及，对档案管理工作也提出了新的要求。档案管理人员必须要有创新意识，积极探索、运用现代科学技术手段开展档案管理工作，不断提高档案工作实效，立足新的实践及时总结创造新经验，并结合实际研究解决新的问题。创新档案管理工作思路和方法，不断增强档案工作的创造性。在工作实践中不断培养个性思维，围绕管理体制、操作技术、管理手段、管理内容创新等方面进行科学探索，充分运用档案信息化管理，提高工作效率，优化服务质量，为经济社会发展服务，不断促进档案管理工作发展。

随着科技的发展，知识更新越来越快，档案管理、形式、内容、发生了很大变化，档案人员可以通过学习来了解档案管理现代化现状和趋势。因此，档案管理人员树立终身学习的观念，有良好的学习态度和认识，通过各种形式学习的积极参与下，制定 “ 工作研究” 和“ 学习工作的习惯。综上所述，社会发展中历史档案的记录过程扮演着越来越重要的

作用，档案管理的要求越来越的专业，档案工作是全面的，档案管理必须是复合人才，一个合格的档案管理人员需要掌握各方面的知识，不断提高整体素质，以适应和实现档案管理现代化需要。不断提高档案管理人员的综合素质，具有深远而重大意义。只有加强档案管理人员和整体素质不断提高，才能提高档案管理的整体服务质量，是逐步档案管理实现现代化具有十分重要的意义。档案管理人员应提高知识和职业道德等方面的结构，以提高他们的职业精神，为档案管理工作贡献自己的力量。

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