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商场客服人员管理规范
职责一:商场客服主管岗位职责
一、每日检查营业员礼仪服饰;
二、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
三、做好顾客投诉和前台接待工作;
四、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
五、与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;
六、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
七、严格手推车的管理以及购物袋的售卖;
八、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;
九、制定员工排班表,严格控管人事成本;
十、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;
十一、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;
十二、指导提货处工作按公司规范执行,服从商场管-理-员的工作分配。
辅助工作:
1、负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;
2、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
3、协助前区促销商品的理货、补货。
职责二:商场客服主管岗位职责
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划 ,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准,
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
职责三:商场物业客服主管岗位职责
一、协助管理处主任开展管理处职责范围内的各项工作。
二、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
三、负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案 ,积极赢得广大住户的理解、支持。
四、组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档;
五、指导住户房屋设施报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作;
六、负责物业管理相关费用的收缴工作。
七、负责客服中心员工的考核工作。
八、协助并参与日常住户联系走访工作,与住户建立良好的沟通关系。
九、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
商场客服部工作职责
一、岗位 标识信息
1、岗位名称:客服部主管
2、直接上级:经营管理 部经理
3、直接下级:客服部员工
4、平行关系:其它各部门主管
二、岗位工作概述:按照公司 制定的组织结构及经营状况,协助经营管理部经理做好职责范围内的相关工作,
商场客服部工作职责 。三、岗位工作职责:
1、每日检查员工礼仪 服饰,注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;;
2、检查员工的客服工作流程,确保服务质量;
3、维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;
4、做好顾客投诉和接待工作;
5、以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;
6、做好会员的招募和大宗顾客的拜访;
7、负责顾客电话预约定货,团体购物的接待;
8、指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;
9、合理分配本区域各岗位人员的工作;
10、负责安排员工专业 知识的训练 及员工的业绩考核 ;
11、负责安排商场快讯的发放与追踪,确保执行 商场的各种促销 活动 ;
12、协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;
13、负责责任 区域的环境 卫生,为顾客提供良好的购物环境;
14、完成上级交办的其它任务,
管理制度四、职务权限
1、对本部门所属员工及各项业务 工作的管理权;
2、对所属部门员工的工作有监督检查权;
3、对所属下级的业务水 平、和业绩有考核权;
4、行使上级授予的其它权力。
四、工作时间 :在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班。
五、任职要求:
1、大专以上学历,具有较强的分析 、应变能力;
2、沟通协调能力强,处理事务简练、迅速、高效、正确。
3、具有一定的组织管理能力,善于调动下属人员的主动性、积极性。
七、附则
1、本标准由人力资源部负责解释。
2、本标准自公布之日起生效。
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