管理者如何提高属下工作效率

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管理者如何提高属下工作效率

首先要强调的一点是，对管理者来说，对管理工作的描述，比从中衍生出的指导更为重要。也就是说，管理者对自身工作的认识，会对他们的工作效率造成显著影响。他们的工作绩效，取决于他们如何理解工作的压力和困境，又如何加以应对。

让我们来看看人们素来关心的三个方面。在很大程度上，管理的僵局（授权的两难、数据库集中在人脑子里、跟管理学家合作的难题）是由于管理者信息多呈口头形式所造成的。把组织的数据库集中在管理者的脑子里，存在极大的危险，一旦他们离开，就把记忆也带走了。而当下属无法便利地跟管理者进行口头接触，下属便会陷入信息劣。｛无塔供水｝设备厂摘选

1. 找出共享专有信息的系统化途径，是管理者所面临的一个挑战。跟重要的下属召开定期的任务报告会，每周一次利用录音机整理“内存”，每天记下重要的信息，并在小圈子内传阅。还有其他一些类似的方法，都能使这一问题得到相当程度的缓解。而在做出决策时，传播信息所花的时间，比重新获得信息的时间更长。当然，有人会提出关于保密性的问题。不过，管理者自然会做出权衡：是保住专有信息的秘密更重要，还是拥有能做出有效决策的下属更重要。

2. 管理者还要面对的一个挑战是：严肃认真地考虑值得重视的问题，从具体的零碎信息退后一步以看清全局，有效利用分析性数据，从而有意识地应对来自浅薄的压力。尽管富有成效的管理者必须擅长快速应对变化多样的各类问题，但危险之处在于，他们有可能用同样的态度（也就是同样迅速地）应对每一个议题，无法把具体的零碎信息整合成一幅现实世界的宏观图像。

在处理复杂问题时，与组织内的管理学家保持亲近的关系，能使高层管理者获益良多。管理学家拥有一种管理者所缺乏的重要资源——研究复杂问题所需要的时间。两者之间良好的合作关系，能解决我和一位同事所称的“规划困境”。管理者拥有信息和权威；分析家拥有时间和技术。倘若管理者学会分享信息，而分析家学会配合管理者的需求，他们就能建立起成功的合作关系。对分析家来说，所谓的配合，就是少担心方法是否考究，多关心方法的速度和灵活性。

3. 把职责变成优势，把自己希望做的事情变成职责，从而控制好自己的时间，这也是管理者要面对的挑战。我所研究的CEO，只有32%的人际接触是由他们主动提出的（还有5%是双方约定的）。然而，在相当大的程度上，他们似乎控制了自己的时间。促使他们这么做的原因有两个。

首先，管理者必须花费大量时间履行职责。而如果他们单纯地把职责看成“职责”，在组织中必然毫无建树。失败的管理者抱怨未能完成职责；成功的管理者却把职责变成了自己的优势。一场讲演可以成为宣扬企业目标的机会；一次会议可以成为改组差劲部门的机会；探访重要客户可以变成获取贸易信息的机会

其次，只有把一些自认为重要（其他人可能并不这样认为）的事情变成职责，管理者才能为自己争取到一部分自由时间，以便完成这些职责。在管理者的工作当中，时间是“安排”出来的，不是挤出来的。希望留点时间进行思考和宏观策划，无异于指望工作压力消失无踪。想要有所创新的管理者会主动发起一个项目，责成他人给予反馈；需要特定外部信息的管理者会建立起自动获取信息的渠道；必须到各地参观的管理者会当众将之付诸现实｛变频无塔｝设备厂摘选

在我们的社会中，管理者的工作再重要不过。社会机构能否为我们提供良好的服务，还是浪费我们的天赋和资源，全都取决于管理者。现在是时候抛弃那些关于管理工作的传说了。只有这样，我们才能着手从事另一个更为艰巨的任务：显著提高管理者的工作绩效。

管理者如何让下属提高工作效率2015-09-10 10:11 | #2楼

管理者是公司经营计划实施的主体，管理的到不到位，直接影响到公司方针能否顺利实现，作为一名管理者，其管理方法，决定了企业能不能正常运行。那么，如何做好管理的工作，提高员工的工作效率呢？在此，我以在帮得百特企业战略咨询公司管理多年SEO的经验，说一下我的见解。

1、合理安排自己的时间，善于区分工作的重要性，时间和精力要放在重要的工作上，不要事事亲力亲为，很多事情完全可以交给下属去安排。对于工作的计划及目标一定要做到心中有数，计划要尽可能的详细、周全，事有轻重缓急，什么事情先做，什么事稍后做，都要有明确的规划。再根据工作的性质，把手里的工作分配给员工，才能做到有条不紊，不至于自己手忙脚乱，同时能提高自己的工作效率。

2、善于分配工作，一个人的精力是有限的，作为一个管理者，就是要把每一个员工都用起来，且要用到适合的地方。只要把分配的工作安排的妥妥当当了，你才能有更多的时间去做更重要一些决策及创意类的工作。这里并不是说分配完工作就行了，应该把培养员工和分配任务结合起来，什么人适合做这个，什么人又适合做那个，这一点作为管理者一定要有数，争取发挥每个员工的更大的潜能，并提高其综合素质。

3、激励员工是作为一个管理者必须做的工作。首先要了解每员工的本性，知道如何才能起到激励的作用，要每时每刻关心员工的心理健康。称赞是最有效的激励方法，因为称赞能让人得到自我满足，让人充满自信。能得到主管的肯定，员工们就会充满干劲，从而激发其积极性和创造性。再者就是金钱上的激励，有奖有惩，奖的作用如同上面说的称赞一样，可以让员工更有工作激-情，惩的作用是能让员工时刻保持谨慎，因为出差错的话，很可能这个月的绩效奖就没了。

4、增强团队凝聚力。文章来自http://www.ahsrst.cn微波杀菌设备一个不团结的团队不能称之为团队，如果员工们都互相排挤、关系紧张，怎么可能很好的完成任务呢？作为管理者，要及时与自己的下属交流沟通，增进相互了解与友谊，建立良好的工作关系，只有所有人都达成一致，才能向同一个方面前进，整个团队的战斗力才会得到提高。

管理者想要提高员工的工作效率，不仅需要做到以上几点，更需要的是不断学习，不断充实完善自己，提高作为一个领导应有的自信和能力，才能让工作效率成倍增长。

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