中层管理者如何授权

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中层管理者如何授权

今天比以往任何时候都需要管理者学会有效地利用时间。无论你是在多大规模的公司工作，如何利用时间决定你公司产生什么样的影响。作为一名管理者，你承担重任，很多时候你没有足够的时间去完成所有必须做的工作，如果你想通过在组织中扩大影响、增加发展机会来使自己成为一名真正有效率的管理者，你就必须学习授权。

授权就是分配他人具体任务以及完成这些任务的权利，同时双方对如何评估任务结果的方法达成一致意见。

一、为什么要授权

担任的管理职位越高，中层管理者花在具体事务上的时候越少。取而代之，要花更多的时间去 “ 计划 ” 。成功的授权可以节省亲自做具体事务那部分时间，使你更好地为组织贡献你的力量。作为管理者，你应该把为未来做计划当做是你最重要的职责之一，然而时间压力往往使你把计划放在不那么重要的位置。当这种情况发生时，你和你的组织就会遭受损失。一般而言，在这个组织中，作出决定和执行任务应当由尽可能低职别的人员去完成。这对组织顺利有效的运作是切实可行和必不可少的。

中层管理者可以对照第七点对自身的授权状况进行评估。

二、授权的好处

员工层面

激励员工，令下属有独立自主的空间，使他们有成就感，更投入工作。

发展员工，尝试新工作，满足下属对权力的需要，调动下属的积极性 , 解决新难题，让下属自我发展，

也可以替部门发掘人才、增加下属的自信心。

管理者层面

更多的时间，主管减少琐碎及重复性工作，让自己集中精力做大事。

减少瓶颈，避免工作在主管层面堆积，令部门内的流程更加畅顺。

可以提高自己驾驭团队的管理与领导能力；

授权才能得到更大的权力。

三、授权的原则

责权利一致原则：授权要以责任为前提，授权同时要明确其职责，使下级明确自己的责任范围、工作绩效和权限范围。

相互信赖原则：用人不疑，疑人不用

有效控权原则：掌握授权的幅度，权力授与的合理适度和限度以完成工作的需要，不足或过度都不可取并对下属实施过程有足够的监督与沟通。

授权不授责原则：仍对工作绩效负全责，而不是推卸责任，权力不移而责任集中，下属连带责任

权、人、事相当原则：授给下级的权力应该是下级在实现目标中最需要的、比较重要的权力，能够解决实质性问题。

四、可以被授权的工作

日常工作和活动

需要技术能力去解决的问题

某些特定领域中的决定

监管某一项目

收集事实资料

准备报告

以代表身份出席会议

五、不能被授权工作

计划

人事问题（如保持士气）

解决部门内部冲突

发展培养下属

在部门中维护纪律和规章制度

任务的最终职责

没有合适的下级能承担的工作

六、授权的四个层次

七、授权流程

八、中层管理者授权状况自我评估

1 、你是否是个完美主义者？你是否为此骄傲？

2 、你是否经常把工作带回家做？

3 、你的工作时间是否比别人长？

4 、你是否为他人花费太多时间？

5 、你是否常常希望有更多时间与家人共度？

6 、当你回到办公室时，是否有太多的工作等你处理？

7 、在上次升职之前，你是否凡事亲力亲为？

8 、其他人是否经常向你提出请求和疑问？

9 、你是否能马上说出 3 项最重要的工作目标？

10 、你是否把时间放在其他人能够处理的日常琐事上？

11 、你是否喜欢干预每一项工作？

12 、为了在最后期限内完成工作，你是否经常加班加点赶进度？

13 、你是否不能把时间留在最重要的工作上？

14 、你是否经常觉得负担过重？

15 、你是否很难接受别人提出的建议？

16 、你是否吸引跟随者，而不是领导者？

17 、你是否下达过于详细的命令？

18 、你是否认为更高一级的管理人员应该做更多的工作？

19 、你是否每日举行员工会议？

20 、你是否担心你的员工会表现不好而使你难堪？

如果你的答案 " 是 " 只有 1-2 个，那你已经是个很不错的授权者；如果你的回答中 “ 是 ” 超过 3 个以上，那么你还可以提高你的授权技巧。

管理技能：中层管理者必备5大授权技巧2015-09-10 11:21 | #2楼

中层管理者给下属授权，必须明确哪些权力可以下授，哪些权力不能下授。中层管理者的权力保留多少，要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。在保证工作正常运转的情况下，必须预防授权泛滥、权力失控的现象发生。

通常情况下，中层管理者应保留事关区域、部门的重大决策权，直接下属和关键部门的人事任免权，监督和协调下属工作的权力，直接下属的奖惩权。这些权力属于职能责任者工作范围内的权力，不能授出。除此之外的其他权力，则可依据情况授予适当的权利。

从实际的工作来衡量，凡是分散中层管理者精力的事务工作，上下都得支配或可分担的边际权力，以及因人因事而产生的机动权力等都可以考虑下授。任何企业或组织都有自身的发展目标，而依靠中层管理者一人是无法完成的。这时，中层管理者就应该将权利分解，才能使下属齐心协力，共同奋斗，努力实现组织的总目标。那么，中层管理者应该按照何种方法进行授权，才能避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢？

1、充分授权法。

中层管理者在充分授权时，应允许下级决定行动行动的方案，并将完成任务所必须的人、财、物等权力完全交给下属，并且允许他们自己创造条件，克服困难，完成任务。充分授权有利于下属充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性，并能减轻主管不必要的工作负担。

2、不充分授权法

凡是在具体工作不允许充分授权的条件下，中层管理者就应当采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时，应该适时要求下属提出一整套完整的行动计划，经由上级审核通过后，才将执行中的部分权力授予下属。

3、弹性授权法

中层管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握，或环境条件多变时，采用弹性授权法。使用此种方法时，要掌握授权的范围和时间，并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。

4、制约授权法

中层管理者管理幅度大，任务繁重，无足够的精力实施充分授权，即可采用制约授权的方法。它是中层管理者将某项任务的职权，分解成两个若干部分并分别授权，使他们之间相互制约、互相钳制的作用，以有效地防止工作中出现疏漏。制约授权是在授权之后，下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。

5、逐渐授权法

中层管理者要做到能动授权，就要在授权前对下级进行严格考核，全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当中层管理者对下属的能力、特点等不完全了解，或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时，就应采取见机行事、逐步授权的方法。若使用此种授权方式，应该取决于当时的综合情况和工作的急缓程度，这需要中层管理者因时因地的考虑。但无论何种情况，中层管理者授权出去后，同样要对授权承担最终责任。

若想达到这点，就必须做到以下几个方面才行：

1、严格的监控。监控是管理的五大职能之一，也是中层管理者最重要的日常工作。作为中层管理者在监控的过程中，首要解决的问题就是监控要保证执行者的工作，以免形成负面影响。

2、标准化的考核。一般情况下，人们习惯于认为考核是一种约束，事实上这是对考核的功能的一种误解，真正合格的考核是让人看到希望并且让人产生梦想，是一种激励的补充，或者说是激励措施的一种量化形态。如果说激励给人动力，那么考核则给人希望，让人产生梦想。

3、实时的能力把握与筛选

真正的授权要找一个具有能力、而又能行事负责的人，所谓发现不到问题是素质的问题，解绝不到问题是水平的问题。

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