文档管-理-员工作职责

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文档管-理-员工作职责

档案管-理-员岗位职责

文档管-理-员工作职责

1、负责公司各种文件、证件、资料、图书的整理、立卷、归档及借阅工作。

2、对档案进行收编、保管、利用、移交、借阅、销毁等情况随时以表格、数据形式进行登记和统计。

3、负责档案系统资料的完善和安全。

4、做好档案资料的汇集，编制目录、卡片、索引等。

5、遵守国家和公司的保密规定及档案借阅管理制度。

6、定期整理档案资料，特别是公司工程项目的设计方案、文本、光盘、说明、合同、签证签单、预算、报价、往来函件、决算、竣工验收报告、收（支）款记录等，要单独立项建档，以保证工程资料完整及工程的顺利进行。

7、严格执行图书借阅规定，特别是工具软件、书籍，要定期追踪催还，以免流失。

8、对保管的各种公司证照、资质、印章以及员工的证件，要严格按规定登记和出具收条。

9、对公司电脑内的档案资料，要定期清理，重要的资料要备分刻盘，属于保密范围的，要设置权限或隐藏。

档案管-理-员岗位职责2015-09-13 10:52 | #2楼

1、忠于职守，严格遵守档案管理法规及公司档案管理制度，积极开展工作。

2、负责收集档案资料，做好档案资料的积累、补充、配套、保管和提供查阅。

3、及时将资料整理归档、立卷分册、编制总目录、卷内目录及档案说明书。然后按顺序编排入柜。

4、熟悉所管理的档案；熟练并掌握计算机的操作和运用，协助查阅档案资料。

5、妥善管理档案，严格遵守档案规定，借阅资料要及时登记，借出资料要按期催还。

6、定期清查、鉴定档案。对已破损或变质的档案要及时修补和复印。确保档案资料完整、规范可查。

7、严守机密，认真做好“七防”工作，确保档案安全。

8、完成领导交办的其他工作。

档案管-理-员岗位职责2015-09-13 15:22 | #3楼

1、严格按照“档案目录”的内容和要求分类管理学校档案资料。

2、提醒有关人员及时收交档案资料，对存档资料要以学期为单位，进行装订，在认真填写封面内容后，归入相应档案盒。

3、积极宣传学校档案管理的规范和要求，自觉遵守学校档案管理制度。

4、为领导和教师查阅档案资料做好服务工作，认真履行好借还手续，外借材料要按期归档。

5、定期打扫档案室，确保档案完整，档案资料无尘、无霉、无破损现象。

6、加强安全工作，及时关锁门、窗、橱锁，严守档案机密。

7、每学期清理一次档案资料，及时报废无效档案。

8、加强学习，熟悉业务，改进工作，不断提高档案管理水平。

9、定期向领导汇报档案管理情况，争取领导对档案工作支持。

信贷档案管-理-员岗位职责2015-09-13 13:14 | #4楼

一、认真贯彻执行党和国家经济、金融方针，严格执行金融法规、信贷政策以及各项规章制度。保持良好的职业操守，积极向上的工作状态和奋发有为的精神风貌。

二、按照《 XX 省农村信用社信贷档案管理暂行办法》和县联社信贷管理有关规定，负责本社所有信贷人员经办贷款资料的审查、审核工作，根据信贷管理规定，有权监督和拒绝受理不符合规章制度的贷款业务。

三、具体负责本社信贷讨论会议记录、贷款审批记录的记载和保管。

四、各类贷款台账（支农再贷款台账由会计记载、更新）的记载。

五、按规定要求收集、整理、立卷归档、保管信贷档案，收集、整理、装订、归档与保管本社信贷业务活动相关资料，每半年全面检查一次信贷资料，确保贷款资料齐全完整和避免破损遗漏。

六、换片或调离，必须办理信贷档案移交手续，按照有关保密规定，严格档案查阅制度，信贷档案专柜必须保持整洁卫生，做到 “ 三防 ” 、 “ 五无 ” ，即：防火、防潮、防盗；无火患、无虫蛀、无霉烂、无鼠咬、无失窃。

七、做好信贷调查和资金预测工作，及时记载、更新信贷台帐，按期统计、上报信贷报表。

八、搜集、整理、汇总各种信贷支持农村经济信息，总结、推广信贷工作经验；指导、培育产业典型，带动农民共同致富，推动地方经济健康发展。

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