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员工暂借款管理规定
员工暂借款管理办法
第一章 总 则
第一条 为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。
第二章 管理范围
第二条 暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：
1. 差旅费借款；
2. 零星购物借款；
3. 其他临时性借款。
第三章 借款程序和标准
第三条 对因公出差：
1. 需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额；
2. 经各级主管审查、审核、签批；
3. 到财务部领款；
4. 财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。
第四条 对零星购物借款：
1. 由采购部门作出书面采购计划；
2. 经各级主管审查、审核、签批；
3. 到财务部领款；
4. 财务部以采购请款单为借款依据。
第五条 一般零星购物借款限额为 元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。因公出差人员随身携带的现金，一般控制在5000元以内，最多不超过10000元，凡超过上述限额的，需经总经理特批。
第六条 对个人临时性借款：
1. 一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。
2. 借款人填写借款单，注明个人用途。
3. 经各级主管签批。
4. 到财务部以请款单作为借款还款依据。
第七条 个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。
第八条 暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。
第九条 暂借款还款、报销期限：
1. 对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；
2. 对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销；
3. 对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销；
4. 对个人借款，最长不超过2个月还款。
第十条 借款人应按规定期限及时报销或还款。
第四章 监督和处罚
第十一条 借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任
第十二条 财务部门定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者，发送报销
催办单通知当事人；仍未改进者，扣除工资和采取其他措施。
第五章 附 则
第十三条 本办法由财务部解释、修订，经总经理批准颁行。
员工暂借款管理规定
一、目的
为规范员工借款行为，明确借款流程及权限，确保公司财务清晰，特制定本制度。
二、适用范围及性质
1、本制度适用于符合条件的员工个人及其家庭因出现重大资金紧张（如结婚、买房、生育、重病等）而发生的临时借款。
2、本制度借款属公司对员工个人的支持性借款，不收取利息。
3、本制度不适用于员工因公司业务而产生的各种出差、办事等借款行为。
三、借款条件
员工申请个人借款，应符合一定条件，具体如下：
1、工龄要求：在司工作时间满3年的正式员工，即员工工龄≥3年。
2、职位要求：员工任职岗位为职能部门主管及以上级别，销售部中级区域经理及以上级别。
3、态度要求：态度端正，对公司文化高度认可，有较强的责任心、事业心，无违纪记录。
4、偿还能力：具备一定的偿还能力，公司将根据其借款额度与其当年度在司的剩余薪资总额（含基本工资、销售提成、招商提成、奖金等）考察其偿还能力，若当年度剩余薪资总额不足借款额度的80%，将视情况不予借款或减少借款。特殊优秀人才的大项目借款（如购房借款金额在10万以上）不在此约束范围内。
5、借款担保：员工借款须有两位担保人，一位担保人为其直属上级，负责就借款人资信情况及还款能力给予担保，同时关注员工动向。一位担保人应为员工的直系亲属，对借款还款负连带责任。
6、员工无过往借款未还记录。
以上为充分必要条件，员工借款必须满足以上条件，如有特殊情况，将报公司总经理酌情考虑。
四、借款程序
员工借款应严格按以下流程进行：
1、员工有借款需求时，首先与公司人力资源部沟通，并填写借款申请书（说明借款原因、金额、还款计划等）交至人力资源部，人力资源部在3个工作日内就借款申请进行资格审查，并交财务部填写意见，报公司总经理审批。
2、人力资源部在审批结束后第一时间告知借款人审批结果，通过审批的，由人力资源部与借款人沟通最终借款金额、还款计划、担保人等事项，并签订借款协议。
3、协议签订后，人力资源部将借款协议及相关资料交财务部办款，财务部将在3个工作日内将借款金额打到员工个人账户，并通知员工办款结果。
五、借款所需资料
员工在进行借款申请时，应准备以下资料：
1、借款申请单（见附1）。
2、借款人身份证复印件、户口本复印件。
3、购房借款的应提供已经签订的购房合同及已支付订金的付款凭证。
4、担保人身份证复印件及有效联系方式。
5、接收打款银行卡复印件。
6、员工个人借款协议（由人力资源部提供，见附件2）
六、还款办法
公司视员工个人偿还能力及借款额度，在员工申请借款时由人力资源部与其沟通好借款期限及还款计划；常规的还款计划及方式如下表： 借款额度 借款期限 还款方式
备注
1万元（含）以下
6个月
月工资及提成中扣除一定比例，到期全部还清；若特殊情况下到期不能如数还清，可视情况在当年度年终一次性结清。
核算部门在每月工资或提成中扣除借款时，应做备注说明；
1万元-3万元（含） 12个月 3万元-5万元（含） 18个月 5万元以上 视情况
七、权责部门
1、人力资源部负责整个借款程序的进行，受理借款人的申请及借款手续的办理；负责对借款人的借款原因、借款条件、还款能力进行审核；关注借款人还款情况及还款能力；同时对提出离职申请的借款人，进行还款核算。
2、财务部负责对借款人的借款能力、资质的配合审查，负责借款人款项的办理以及记录借款人还款情况，制订并修订员工每月的还款计划，定期对员工的还款进行评估分析，追踪员工的还款。
3、直属上级作为担保人应充分了解借款人的情况，向公司提出合理意见。同时期间应及时关注借款人动向，督促借款人及时偿还，若员工有离职意向，应及时与人力资源部沟通，若提供信息严重有误，公司将视情况予以处分处罚。
八、其他
1、公司为员工提供个人借款，为一项福利性工作，员工应积极配合提供相关资料，提供真实信息，以便公司快速为员工办理借款。
2、员工借款后应按还款计划按时还款，如确有难度的，可向公司另行申请延长期限，若期间有离职的，则需提前告知人力资源部，在公司规定的时间内一次偿还剩余借款，若有意拖延还款的或拒不偿还的，公司将视情况追究其个人及直系亲属担保人的法律责任。
九、生效及修订
1、本制度由公司人力资源部负责制定和解释，并不定期检核，必要时进行修改，以确保本制度的切实可行；
2、本制度自签发之日起生效，如后期有变动，以变动后文件为准。
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