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党政办人员值班制度
一、负责接听电话、接发传真和来访接待。上级通知或传真要做到及时汇报、传达，并作好来电登记记录。凡因工作疏忽贻误工作的，经查属实，追究值班人员责任。禁止电话聊天、拔打长途电话，做到长话短说。
二、负责值班登记表保管。待带班领导签字后，及时交主任妥善保管。
三、负责当日报纸、杂志、快件、汇票等邮政业务，做到及时分发、传递，妥善保管。《人民日报》、《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》及《纪检监察报》每日一份上报夹。具体分配如下：
书记：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《信息日报》、《参考消息》、《每周文摘》。
镇长：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《江南都市报》、《每周文摘》。
其他班子成员：《江西日报》、《宜春日报》、《丰城通讯》、《每周文摘》。
以上报纸应及时入信箱。
四、负责接待楼的卫生及茶水供应。每日点到之前，应将接待楼楼梯、扶栏、卫生间、接待室卫生打扫好，每日供应4瓶以上开水。做到每日更新，杜绝隔夜茶水。
五、值班人员负责当日安全工作。早上7：00准时开好大院铁门，晚上9：30准时关好大院铁门。晚上应开好大院门口、书记楼、接待楼照明灯。晚上休息前，大院铁门、书记楼、接待楼、食堂、党政办公室应上锁，并关好相关电器设备。
六、值班人员换班经主任同意后，在办公室人员内部之间调换，不得与其他工作线人员换班。
七、负责会议准备
1、党政会议室由周亮胜负责打扫卫生、供应茶水； 2、三楼大会议室由徐文华负责打扫卫生、供应茶水； 3、大型会议另行安排。
关于办公电器管理
一、专人负责，专人管理 书记楼空调由廖建军负责； 镇长房空调由熊恒红负责； 接待楼空调由周亮胜负责； 油印机由邓洪斌负责； 传真机由袁启斌负责；
电脑、打印机、复印机由徐文华负责。 二、须知
1、微机房钥匙除廖建军、徐文华、袁启斌外，其他人员不得随意配置，禁止私配钥匙。
2、电脑由徐文华负责，袁启斌协助。电脑应设置密码，其他线工作人员不得登录电脑。凡登录电脑须经徐文华本人同意，并登记使用者姓名、时间、事项。上班时间不得使用电脑玩游戏、或者登录黄色网络，杜绝病毒入侵，发现问题，及时报告。
3、传真机禁止复印材料，禁止接收非办公传真。
4、油印材料由邓洪斌专人负责。 5、空调保养及维修应及时通知。
党政办管理制度
一、签到制
每日上午11：30，下午3：00，5：00签到。由主任把关（主任不在时由副主任把关），没有按时签到，事后说明原因，并在签到表上注明。每周统计一次，签到情况由主任酌情向座家领导或主要领导汇报。
二、例会制
每周五下午3：00为学习或开会时间。会议由主任主持，并作记录；如领导有时间，请领导作指示。会议的主要内容是：每个工作人员汇报本星期的工作情况，体会如何，今后的工作打算和努力的方向。
三、补充规定
1、上班期间，不得玩电脑、打扑克、打麻将，禁止参与赌博。否则，影响工作的，将追究责任的责任；屡犯的，向主要领导汇报。
2、上班期间，办公室人员应在办公室办公。不得随意走动，做到随叫随到，因事不能在岗的，须事先向主任请假。
四、关于接待工作
（一）物资购买，一律由袁启兵经手，办公室其他人员不得随意签单购买。特殊情况，须请示座家领导同意。
茶水供应：来客接待一般情况用开水。使用矿泉水时，须向座家领导请示，由袁启兵购买放入仓库后，由办公室安排使用。
（三）香烟使用：一般情况下，使用利群香烟，特殊情况须请示座家领导同意，禁止发整包香烟。香烟使用一律须主任经手。
（四）酒水使用：一般情况下，使用普通的丽村酒和塑箱南昌啤酒。主要领导作陪时，标准提高。
（五）陪客制：一般情况下，由熊恒红或周亮胜作陪；主要领导作陪时，主任应在场作陪。并视情况供应食谱、酒水。
（六）来客派餐由主任负责，熊恒红、周亮胜、邓洪斌具体负责。 （七）接待物资使用由主任安排，并作记录。
党政办值班制度
1、党政办值班由党政办主任或分管副主任安排，值班人员未经充许不得私自换岗，若私自换岗，期间的一切责任由原安排值班人员承担。
2、值班人员每天两人，一人主班，一人副班。主班负责办公室开门、落锁、卫生打扫和电话值守等办公室室内工作，副班负责公文传递、报纸分发、会议组织和其它机动工作。主班、副班要相互配合，共同完成值班任务。
3、双休日和法定假日，若单位放假，由党政办安排各科室轮流值班，若单位不放假，由党政办人员值班。
4、值班人员要在上班前5分钟到单位，开门打扫卫生、组织签到，到下班时间后方可离开。
5、公文传递、材料报送、会议通知等工作要在接受任务后1小时内完成，确因客观原因当天不能完成的，要及时向领导汇报并向次日值班人员交接。
党政办公室值班制度
一、值班分类
1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表，循环值班。
2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制，根据工作需要随时处理值班期间有关事务。
3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班，由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。
二、值班工作人员职责
1、校党政办公室负责学校日常值班工作，并汇总各单位节假日值班表。
2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任；节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。
3、根据学校部署，在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期，全校各部门均须实行24小时值班，部门领导要亲自带班，保证联络畅通，及时上报有关信息。
4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动，本单位发生重大问题要亲自处理。
5、值班工作人员要坚守岗位，认真负责，做好值班记录。
6、应做好防火、防盗，安全用电并打扫值班室的卫生。
7、做好交接-班的有关工作，包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。
8、其它与值班有关的事宜，如无法处理，要及时向领导请示。
三、值班工作内容和要求
（一）电话处理
1.认真记录好来自校内外的公务电话，并根据情况及时处理。
2.重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示，并将处理结果详细登记。
3.耐心细致的解答各类咨询电话，必要时转请有关部门解答。
（二）电传处理
接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后，在值班电话记录本上逐项记录、登记，并持电话记录或传真件请示相关领导，按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。
（三）文件处理
签收机要文件、来件并进行登记，送值班领导批转，通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。
（四）值班印信管理
1、严格执行使用印信规定，管理、使用好印章及学校介绍信。
2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。
3、特件、急件需用印时，请示党政办公室主任，由党政办公室相关人员办理。
（五）来访接待
1.接待好校内外的公务来访和群众来访。校外来访须持有单位介绍信或有效证件方可接待。
2.做好来访人员、内容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作，应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。
3.重要事项及时向有关领导请示、汇报，并做好记录。
（六）特殊时期值班要求
1.根据上级部门的要求，做好特殊敏感时期的值班工作，保证学校的安全和稳定。
2.加强值班力量，学校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通，保持与学校主要领导和上级部门的联系。
3.党政办公室值班人员注意收集校内动态，及时整理信息，向学校领导汇报。
党政办公室值班制度
一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导，报党政一把手批准后，再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后，当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员，对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。
二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责，镇三楼、四楼由门卫负责。
三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实，至少要提前30分钟进入会场，准备好签到本、茶水，及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况，会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。
四、会后落实。根据会议要求，需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。
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