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管理规范员工行为如下

时间:2022-04-19 05:28:57 员工管理 我要投稿
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管理规范员工行为如下

员工行为规范管理制度

管理规范员工行为如下

1 、目的:

1 、弘扬江顺科技诚信、和-谐、勤奋、卓越的企业文化,树立良好企业形象,打造江顺科技品牌。

2 、规范江顺科技员工行为,推行“6S ”管理工作,保障公司正常生产经营秩序。

2 、内容与适用范围:

1 、本制度规定了公司提倡与反对的内容、仪容仪表、行为举止、工作态度等。

2 、本制度适用于江顺科技公司全体员工。

3 、提倡与反对:

1 、工作态度方面

1.1 提倡绩效,反对权谋;

1.2 提倡严谨,反对懒散;

1.3 提倡创新,反对守旧;

1.4 提倡绝对服从,反对自由主义;

1.5 提倡学习进步,反对得过且过;

1.6 提倡奉献精神,反对斤斤计较;

1.7 提倡长远利益,反对短期行为;

1.8 提倡做平凡事,反对眼高手低;

1.9 提倡认真执行,反对纸上谈兵;

1.10 提倡主人翁精神,反对打工仔意识;

1.11 提倡公司利益至上,反对将个人及部门利益放在首位;

2 、工作方法方面

2.1 提倡部门协作,反对工作推诿;

2.2 提倡当面沟通,反对妄自揣测;

2.3 提倡踏实细致,反对粗心大意;

2.4 提倡团队精神,反对个人主义;

2.5 提倡深入实际,反对官僚主义;

2.6 提倡危机意识,反对安于现状;

2.7 提倡正面言行,反对歪风邪气;

2.8 提倡权责对等,反对无监督的权力;

2.9 提倡制度化管理,反对工作无计划;

2.10 提倡工作的高效率,反对工作复杂化;

2.11 提倡分清主次,反对大小事情一把抓;

2.12 提倡工作讲方法,反对工作无序混乱;

2.13 提倡今日事今日毕,反对工作拖拉低效;

2.14 提倡多提合理化建议,反对冷漠与忽视;

2.15 提倡主动思考解决问题,反对将问题上交;

3 、为人处世方面

3.1 提倡真诚,反对虚伪;

3.2 提倡务实,反对浮夸;

3.3 提倡言行一致,反对表里不一;

3.4 提倡艰苦奋斗,反对铺张浪费;

3.5 提倡谦虚谨慎,反对骄傲自满;

3.6 提倡批评与自我批评,反对狂妄自大;

3.7 提倡严守公司机密,反对窃密与泄密;

3.8 提倡正当的人际关系,反对一团和气;

3.9 提倡纯正的工作态度,反对假公济私、以权谋私;

4 、仪容仪表:

1 、在工作时必须保持健康、饱满、乐观的精神状态和谦和、高雅、自信的风度气质;

2 、员工进厂必须穿厂服,不得穿拖鞋、短裤,女员工不得披头散发,男员工不得留长发或剃光头,着装要求整洁、干净,不穿戴有损公司形象、有碍雅观的怪异服饰及发饰;

3 、上班见面主动问好,工作时间应做到举止端庄,态度和蔼;

4 、女员工要求化淡妆,佩戴饰物大方得体,不涂有色指甲油,不留长指甲,忌用过多或刺激性气味强的香水;

5 、与人接触时要友好热情、风度优雅、不卑不亢,不得因工作或私人原因流露出极度兴奋或厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张或恐惧表情。

6 、在工作场所或以公司名义出席大型活动,员工必须佩带厂牌,厂牌挂在胸前。

5 、行为举止:

1 、站姿:站立时自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翘首搔姿、勾肩搭背;

2 、坐姿:两腿自然平放,不翘二郎腿,不用脚踏拍地板或抖动。女士如穿短裙应注意用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;

3 、动姿:行走时步伐要适中、稳重,急事小跑,忌大步奔跑,也不可脚擦着地板走;

4 、在任何地方遇到客人,要主动让路,不可抢行,给客人做向导时,要走在客人前两步远的一侧,以便随时向客人解释;

5 、讲话时要经常使用“请”、“您好”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等礼貌用语。上班时间员工之间应相互称呼职务,或称呼“先生”、“小姐”、“女士”;

6 、接听电话一般须在响铃三声内接听,接听电话须使用普通话,语调亲切,规范用语:“您好,江顺科技XX部,请问…… ”。如对方要找的人不在,应做好记录并及时转达;

7 、在听他人讲话时,不可整理衣装、头发,摸脸,挖耳朵,抠鼻孔,搔痒,拍桌等;如要咳嗽或打喷嚏应侧后转身;如需打断他人谈话时,应先讲“对不起,打扰一下”,事后说“谢谢”。

8 、保持办公场所的安静,不得大声喧哗,不得与同事争执或使用不文明语言谩骂。

9 、员工在员工餐厅就餐,必须遵守公司食堂管理有关规定;

10 、严格遵守公司员工宿舍管理制度,服从入住安排,否则公司可取消入住资格;

11 、严格遵守公司员工业余文娱活动的管理制度,共同营造业余文化生活良好氛围;

12 、不得在公司宿舍从事任何有违公司制度和国家法律的活动,否则一切后果自负。

13 、爱护、节约公司资源是每位员工应尽的义务,每位员工必须养成节约用水、用电和节约使用其它易耗品的良好习惯;爱护公司的公共设施,节约使用原材料及其它耗材品,文件资料应该小心处理、严格保管。未经允许不得擅自使用公司设备为个人办事;

6 、工作态度

1 、工作积极主动、认真负责,不骄不躁、求实创新、严守纪律;

2 、视公司为家、以事业为本,艰苦创业、团结拼搏、共同发展;

3 、有令则行,令行禁止。正常业务按程序操作,不阳奉阴违或敷衍了事;

4 、积极参加公司组织的集体活动和培训教育;

5 、勇于自我批评、承担责任。敢于批评和制止损害公司形象、利益和员工团结的言行;

6 、正直忠诚,如实向上级领导汇报工作和思想;

7 、积极进取,谦虚好学,开拓思维,不断提高工作能力和效率;

8 、开动脑筋,充分发挥能动思维,及时发现本职工作中的不足,努力解决问题。

7 、 检查与处罚:

1 、各部门、分公司有责任对所属部门员工的行为规范进行培训、教育、检查与监督;

2 、行政部负责员工行为规范的日常检查与监督工作;

3 、对于违反员工行为规范的员工,情节轻微者处以20 —50 元罚款,其他按员工奖惩制度予以处罚;

4 、对违反行为规范员工的处罚程序及权限见员工奖惩制度。

员工行为礼仪管理规范2015-10-28 23:25 | #2楼

1.目的

规范员工仪表仪容、言谈举止行为,倡导良好的企业形象。

2.适用范围

本规范适用于集团各公司所有员工。

3.员工日常礼仪

3.1 员工仪表必须仪表端庄、整洁,保持健康、饱满、乐观的精神状态,具体要求是:

3.1.1 头发:头发应梳理整齐,不得染怪异颜色,男性员工头发不宜太长。

3.1.2 指甲:不得太长,应经常注意修剪,指甲缝内不得存留脏物。

3.1.3 胡子:不能太长,应经常修剪。

3.1.4 口腔:每天都要刷牙,保持口腔清洁,上班前不能喝酒或吃异味食品。

3.1.5 女性员工应给人清洁健康的形象,不得浓妆艳抹。

3.2 工作场所的服装应清洁、方便、不追求修饰。具体要求是:

3.2.1 有制服的单位,员工上班必须穿统一的制服,佩戴工作证;无制服的单位,员工着装保持整洁干净、大方得体、不得穿戴有损公司形象和有碍观瞻的怪异服饰。

3.2.2 衬衣:无论什么颜色,衬衣的领子与袖口不得污秽。

3.2.3 鞋子:鞋面保持清洁,如有破损应及时更换。

3.3 工作场所礼仪行为规范

3.3.1 自己的工作台收拾得干净,特别注意卫生死角的清洁。

3.3.2 经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。资料、备用材料用完以后,要放回原处。离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。

3.3.3 借用他人或公司物品,使用后及时送还或归放原处。

3.3.4 工作台上不能摆放与工作无关的物品。

3.3.5 公司内以职务称呼上司,同事之间禁止以绰号相称。

3.3.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

3.3.7 接听电话一般须在铃声三声内接听,接听电话须使用普通话,语调亲切,规范用语:“您好,****,请问***”。结束时应礼貌道别,待对方挂断电话,自已再放话筒。如对方要找的人不在,应做好记录关及时转达。

3.4 总机电话接听规范

3.4.1 电话在三声内接听,先说:“您好,****”,待来电者报上转接号码后说:“请稍候”,并立即转接。

3.4.2 如转接电话占线说:“您好,先生/小姐,电话占线,请稍后打来”。转接电话无人接听,线路回响时应说:“您好,总机,电话无人接听,请您稍后再拨”。如对方要求转接其他人,再请其稍候再转接相关人员。

3.4.3 接到长途呼叫要求,应及时与被呼叫方联系,并做好长途呼叫记录。接通长途呼叫方电话时,应对被呼叫方说:“您好,这里是**长途,请稍等”并将其电话迅速转接致呼叫方,如遇忙或无人接听时应及时通知要求呼叫者。

3.5 言谈举止

3.5.1 站姿要求:站立时应身体挺直,自然挺胸,不倚不靠,不穿兜插袖,不翘首搔姿,不勾肩搭背。

3.5.2 坐姿要求:落座时应轻走到座位正面,轻轻落座,避免发出响声,女士如穿短裙应注意用双手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅。两腿应自然平放,不翘二郎腿,不用脚踏拍地板或抖动。

3.5.3 走动姿势:行走步伐要适中,稳重,如遇急事可用小跑,切忌大步流星和奔跑,也不可脚擦着地板走,忌讳挺胯扭臀等不雅动作。

3.5.4 在遇到任何地方客人,要主动让路,不可抢行,给客人做向导时,要走在客人前两步远的一侧,以便随时向客人解释。

3.5.5 行走时如遇客人、同事擦身而过应主动侧身,并点头问好示意,不得哼歌曲,吹口哨。

3.5.6 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解对方谈话的主题或内容,说话时声调要自然、清晰、柔和、热情,不要装腔作势,音量要适中。

3.5.7 公司员工在工作时间必须使用普通话,尤其与客人交谈时,不得说方言,或者根据客人使用语言进行交流。

3.5.8 讲话时要经常使用“请”、“您好”、“对不起”、“不用客气”、“再见”等礼貌用语。员工之间应相互称呼职务,或称呼“先生”、“小姐”、“女士”,对谈话中所涉及到的第三者也应如此称呼。

3.5.9 在听他人讲话时,不可整理衣装、头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔,搔痒、拍桌子等;如要咳嗽或打喷嚏应侧后下方转达身;如需打断他人谈话时,应先讲“对不起,打扰一下”,事后说“谢谢”。

4.工作态度

4.1 恪守“发展自我,服务社会”的公司服务宗旨及“扎实、务实、诚实”的工作方针,“精、准、快”作为做事准则。

4.2 不骄不躁、不亢不卑、不要功、不埋怨、工作积极主动、细致敏锐、认真负责、求实创新、遵守制度、严守纪律。

4.3 视公司为家、以事业为本、热爱公司、忠诚企业、艰苦创业、团结拼搏、共同发展。

4.4 有令则行,有禁则止,坚决服从各级领导。正常业务按规范程序操作,不得随意越级请示,不得有阴奉违或敷衍了事行为。

4.5 必须参加公司组织的卫生劳动、集体活动和培训教育。

4.6 勇于自我批评、承担责任,及时找出错误症结,知错就改。敢于批评和制止有损公司形象、利益和员工团结的言行。

4.7 正直忠诚,如实向上级领导汇报工作和思想,严禁谎报或虚报。

4.8 积极进取,谦虚好学,多读书籍,开拓思维,增长业务知识,不断提高工作能和效率。

4.9 开动脑筋,充分发挥能动思维,及时发现本职工作中的不足,努力解决问题,使自已由单纯执行型转换为执行创造型。如不能主动的发展、解决问题或无论问题大小均上交领导都是不称职或无能的表现。

5. 工作纪律

5.1 员工在任何时候,任何场所的一切言行必须以维持公司利益、荣誉和企业形象为出发点。

5.2 严守公司机密,非经授权不得对外披露及涉及公司管理和业务的资料或商业秘密。

5.3 公司同事之间相互尊重,公司员工上班必须穿制服,佩戴工作证。

5.4 员工必须履行岗位职责,服从上级领导工作安排,所经办工作向主管领导请示汇报,不准越级越权。

5.5 员工不得利用职务之便谋取私利,不得弄虚作假、虚报开支、收受回扣。要实事求是、廉洁奉公、讲真话、办实事,如实反映各类情况、不隐瞒。

5.6 严守工作时间,按时到岗,准时工作,不迟到、不早退、遇事必须向主管领导请假。外出办公必须向主管领导请示,讲明去向和意图,待主管领导批准后方可外出,外出时需本人处理的事务,应委托他人妥善处理。

5.7 不得利用公司办公用品干私活,不得从事与本职无关的任何事情.不得在外单位兼职或借本公司工作之便为其他单位服务。

5.8 工作时间内严禁打接私人电话,必要时应尽量言简意赅,长话短说,员工之间严禁利用电话互相聊天。

5.9 员工在业务工作与交际中提倡讲普通话,必须使用敬语,用电话交谈时要主动说明姓名、职务。

5.10 工作时间坚守岗位,不串岗、不聊天、不嬉笑打逗,不得吃早餐和零食,不看娱乐性报纸,不准利用电脑玩游戏,不得进行棋牌等娱乐活动。

5.11 部门间、员工间要关系融洽,互相尊重,相互配合,通力合作。工作中有不同意见或看法,应相互交流沟通,妥善解决,必要时向上级领导反映,不得挑拨离间、拉帮结派、造谣生事、破坏团结。不得议论他人是非及隐私,不得损害他人名誉和领导威信,影响正常工作秩序。

5.12 在工作中不吃请、不受礼、不暗中截留泄露。如难以退却时,应将全部所得上交公司,由公司领导再行分配。

5.13 自觉维护、保持办公环境的卫生清洁,不准随地吐痰和乱扔杂物,办公用品与桌椅应摆放整齐,不得乱扔乱放、杂乱无章,用后放回原处,做到人离桌净,环境恢复原状。

5.14 公司重要物品、文件或机密资料,禁止随便乱摆乱放。

5.15 要爱惜公司设施和物品,精心使用,保持其完好清洁,使用时违规操作使用,以免造成损坏。

5.16 节约资源,严禁浪费,时刻注意公司安全,防火防盗问题。养成人走关灯、关水,关设备、关门窗的习惯。

5.17 员工所持的各种钥匙,须经行政部登记,使用过程中不得私自转借和复制,员工一旦调离部门或离职时,必须提前交接工作,本人使用过的办公桌椅、办公用具和所持各种钥匙当即交回行政部。

5.18 员工除本职日常的工作业务外,未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:

5.18.1 以公司名义考察、谈判、签约;

5.18.2 以公司名义提供担保、证明;

5.18.3 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;

5.18.4 代表公司出席公众活动。

5.19 员工对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论。

5.20 公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方,简朴务实的原则,不得铺张浪费,严禁涉及违法及不良行为。

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