小团队自主管理月总结

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小团队自主管理月总结

一、我们团队管理经常遇到的问题

小团队自主管理月总结

1、除非亲自追问，否则很难知道工作的进展

2、工作没完成，各种解析各种理由

3、任务布置下去也交待清楚了，但是完成效果不好，小问题多

4、出差时无法了解下属的工作进度，打电话又怕下属觉得在催

5、遇到问题不会及时反映，缺乏团队协助精神

二、周计划

1. 为什么是周计划

周计划的周期长短适中，可以安排具体的工作任务，而月计划、季度计划或者年计划只能做大概的计划，周计划变化情况或者突发事情相对来比较少。

2. 安排周计划的时间

每周五下午安排完周计划，无论如何，周一上班前一定要完成

3.安排周计划的要求

1) 安排的任务要细化，不允许大任务存在，因为经常会因为大任务，产生延期，之后会有诸多的原因，诸多的解析

2)饱和度达到90%即可，10%时间用来应对突发事情和自行思考总结（团队情况不一样，有些突发事情太多的了，可以达到80%即可）

4. 安排周计划的秘诀

1) 让团员自己安排，高度自主性，必须学会自主性

2) 每个任务的完成时间不限，一周内让自行分配时间，自由发挥

（有人会困惑，自己肯定会给自己安排少点东西做的；很多人喜欢先偷懒，最后堆扎在最后两天做，结果做不完或者完成质量不佳，下面会如何防止这样的情况）

三、周例会

1. 检查上周的工作

主要是过一遍上周完成的工作、讨论一下逾期的工作和还没有解决的问题。

2. 检查任务的饱和度

如果团队成员安排太松了，应该和他讨论，适当调整，达到上下级都接受的范围，如果安排太多了，应该适当延期一些任务到下周，无论是安排太多任务还是太小任务，都是弊大于利的，当然一些喜欢挑战型，事业心比较重的人，可以适当安排多点。通过这种多次的讨价还价，以后员工的自主安排任务会和你的想法高度契合。

（如果作为团队主管，无法评估下属的任务饱和度，问下自己的专业水平是否够和对下属的工作是否了解）

3. 让团队成员确认下本周安排

相当于一种承诺和目标的再次确认，更加清楚自己本周需要完成的任务

四、每天检查

每天检查，并非是要去成团成员主动反馈，而是作为团队主管主动去跟踪任务完成情况和进展，当然这需要借助公司内部管理系统

五、周三询问

周三下班前，开一个简单的小会，关心下进度。这可以避免很多人喜欢偷懒堆扎在最后两天做的情况

六、周报

1.周报要求和内容

跟队员说出写周报的要求和内容，避免团队成员不会写，埋怨写周报没什么好写。要求很简单，对完成情况做个总结，对逾期任务和遗留问题给一个解析即可。周报很轻松就出来。哪怕你那周没干活还是全部完成了，都有内容可写。很多公司要求写周末，却没有给出周报的具体要求，所以周报变成了形式。

2.无论多忙，周末要抽时间看他们写的周报

换做是你，如果你写的东西不会被看或者随随便便过一眼，你写周报会上心吗。所以作为团队主管，一定要认真看，主要看还遗留哪些任务和问题，想想方法和策略，下周周会可以探讨一下。可以用手机随时查看的。

七、重启模式

所有逾期的任务，应该重新安排截止时间，进入重启模式。为什么需要进入重启模式，慢慢琢磨。

应用刚刚看到一篇文章的话，培养员工问题意识，并在此基础上推动问题的具体解决，要比做执行力、沟通、意识等培训强上一千倍一万倍。

小团队自主管理月总结2015-10-29 16:52 | #2楼

通过一段时间的小组长负责制的实施，虽然从早到晚各项工作都有人在做，但是，总是有些做不到位。比如，做清洁时人员安排不到位，时间不及时，效果也不好；分发早点也是，不积极主动；学科检查也有些敷衍等等，基于此，我觉得是时候进行小组长的培训了。

晚自习下后，我将五个小组长召集起来进行了前段时间工作的总结。

我首先请小组长谈谈管理的体会。他们觉得做清洁、分发早点、检查背诵、收生活费等这些内容都比较简单。为什么做不到位呢？我看着他们的眼睛追问。

郭淑雅狠狠地低下了头，童德政也不好意思的微微笑笑，郭远卓更是憨憨的看着我。童德政、与郭远卓的小组做清洁老是做不好。今天早上童德政的小组一直到下早读了才去抬早点，严重影响做清洁的时间。

我笑着对孩子们说，其实这些你们自己都不觉得很难，为什么你们做不到呢？班级的所有事务都是组长处理，有些不习惯，是吗？还有，有些人怕敢分配任务，于是什么事都是自己做。你没有分身术的，安排给组员做吧。他们不做，你想办法应对。实在不行，向班干部求援，他们会安排人来帮你们的。那些不服从分工的组员，班级有办法治他们的。你们不用担心。任何事动动脑子，其实很简单的。

我们班九月清洁得分年纪最低，我不在乎。但是，我要你们明白，你们工作不力给班级造成多么大的影响。我希望你们现在开始意识到自己责任的重大，大胆的开始行动，要有组长的样子，该分工就分工，该指挥就指挥，做到小组管理井井有条。我们班级管理会因为你们的努力工作而井然有序，我们的管理也会上一个新的台阶。组长们纷纷表示，一定努力，不能再软弱了。

然后，我又安排了一个全新的任务给他们。那就是知识点的落实。语文学科的“读写背”任务必须重新开始。英语的检查也是。我给他们每个小组发了一个小笔记本，告诉他们学会绘制表格，将学生姓名、检查内容一一列上，方便科任教师了解学生学习状况，也用作收费记载，一举两得。特别希望孩子们任何事都要落实到位，比如语文每课的生字词的过关，可以采用默写、报听写、检测等形式。有组长说，没有位置啊。我说你们可以安排他们在走廊上、讲台前等可以呆人的地方。记住，组长有足够的权力来做这一些事情的。为了考核各小组组长的工作，我将在每个星期四的晚上进行一次测验，对每周的学习内容进行过关清理。同时我也会督促其他科任教师进行每周的清理。这样对于学生自主学习的有效性会是一个很大的促进。虽然科任教师会累一点，但是每周就做这点事，也值。

前段时间我们的自主管理做的还可以，只要将小组长的工作思路改变过来，应该会有一个很大的飞跃，接下来就开始自主学习的引导。因为第一次检测结果已经出来了，我们会在本周班会的将小组的竞赛结果公布，并严格按照我们预先的约定来实施奖惩。具体如何操作，我会让班干部来策划，希望这个活动能把自主学习掀向一个高-潮，以迎接期中考试。

我知道在“自主管理”、“自主学习”探索的道路上会有这样那样的问题出现，但是我会充分相信孩子们，给他们适当的指导，让他们真正成为班级管理的主人。

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