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实施绩效中管理者角色的定位

时间:2022-04-19 11:47:06 员工管理 我要投稿
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实施绩效中管理者角色的定位

一、绩效管理的主要内容

(1) 绩效评估

绩效评估是绩效管理必不可分的组成部分之一,但单独的绩效评估不能构成完整的绩效管理体系。绩效管理体系将公司的战略、资源、业务和行动有机地结合起来,构成一个完整的管理体系。

绩效评估的目的是:使个人、团队业务和公司的目标密切结合;提前明确要达到的结果和需要的具体领导行为;提高对话质量;增强管理人员、团队和个人在实现持续进步方面的共同责任;在工作要求和个人能力、兴趣和工作重点之间发展最佳的契合点。

绩效评估一般都与员工的薪酬和晋升紧密挂钩,但是对员工的绩效评估目的绝不能仅仅是为员工薪酬调整和晋升提供依据。

(2) 关键业绩指标(KPI)

关键业绩指标(KPI) 是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。

KPI 可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。建立明确的切实可行的KPI 指标体系是做好绩效管理的关键。

(3)、绩效管理是一个持续的沟通过程

这个过程是通过员工和其上级之间达成的业绩目标协议来保证完成的,绩效管理对员工既定的工作职责,员工的工作对公司实现目标的影响,员工和上级之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效,工作绩效如何衡量,如何排除影响绩效的障碍等方面有明确的要求和规定。

关键的一点是,绩效管理工作是上级与员工一起完成的,并且最好是以共同合作的方式来完成。因为它对员工本身、上级和组织都有益。绩效管理是一种防止绩效不佳和共同提高绩效的工具,它是意味着上级同员工之间持续的双向沟通,包括听和说两个方面,它是两个人共同学习和提高的过程。因此,整个绩效考核的一个核心工作就是沟通,绩效管理是两方面持续的沟通过程。

二、绩效管理中的角色定位是绩效管理有效实施的关键

角色划分正确了,实施起来就比较容易,没有划分角色或角色划分失败,绩效管理的实施的结果也将是失败的。

、绩效管理中的角色划分

在大中型企业的绩效管理系统中,绩效管理的参与者基本上可以划分为四种角色:

(1) 总经理;

(2) 人力资源经理;

(3) 直线部门经理;

(4) 员工。

、绩效管理中的角色

、角色划分定位的详解

角色划分完成后,每个人都要依据自己的角色制定一份详细的专门针对绩效管理的职责说明书,即是以职责明确的责任书的形式将绩效管理中每个人的责任确立下来,作为推动绩效管理的有力的政策依据。

(1) 总经理:总经理所扮演的角色是赞助支持。这就要求总经理关心关注绩效管理的工作,不能把担子全部压在人力资源经理的身上。

绩效管理是公司管理的一个重大的改革举措,阻力和困难不可避免,当阻力和困难出现的时候,总经理必须出面协调统一,排除困难,推动绩效管理向深入开展。

一定要明确,绩效管理不是人力资源部一个部门的工作,绩效管理的实施也不是人力资源经理自己的责任,仅凭人力资源部的力量,不足以协调各个部门,不足以调动各个部门的积极性,甚至可能惹来众异。因为绩效管理要改变的是管理者的习惯,要让管理者动起来,而习惯了旧管理方式的管理是不太喜欢这种改变的。做绩效管理,又要做计划,又要沟通,又要考核,还要反馈,多麻烦的事情,许多管理者往往以没有时间为借口推辞、敷衍。

所以,这个时候,总经理必须出面组织协调,开会沟通,陈述厉害,展望前景,激发积极性,总经理的角色贯穿于整个绩效管理的始终,推进、改善、提高都离不开总经理的关心。

要想实施的好,总经理就必须演好自己的角色,否则,干脆不要实施绩效管理。

(2) 人力资源经理:人力资源经理应该是企业中的绩效管理专家,通晓绩效管理的理念、意义、方法和作用。

实施可以由总经理提出,也可以由人力资源经理建议,通常人力资源经理提议实施的比较多。这就需要人力资源经理首先掌握绩效管理,首先成为绩效管理方面的专家。只要自己弄明白了,才能跟总经理讲清楚,才能说服总经理,才能培训其他直线经理和员工。

现在研究绩效管理的书籍,开班讲课的培训班都比较多,人力资源经理可以从繁忙的工作抽出专门的时间学习研讨,把绩效管理的意义、作用、程序和方法搞清楚,进而为培训直线经理和员工打下基础。除读书之外,人力资源经理可以经常参加有关绩效管理的研讨会,听取专家的讲解和其他业界精英的观点,收获也是很大的。

全面深刻地理解了绩效管理之后,人力资源经理的一个很重要的工作就是设计符合公司现状的绩效管理体系,并组织直线部门学习实践。当问题出现的时候,人力资源经理还要扮演一个绩效管理专家的角色为员工提供咨询帮助。

(3) 直线部门经理:直线部门经理的主要职责是充分理解公司绩效管理方案,组织部门员工实践绩效管理,帮助员工提高,对员工的绩效水平的提高富有责任。

直线经理应该认真执行公司颁布实施的绩效管理方案,用绩效管理的理念管理本部门的员工,改进自己的管理方法和管理手段。以本部门员工绩效管理的有效性为目标,帮助员工制定绩效目标,就绩效目标达成过程中出现的问题时刻与员工保持沟通,帮助员工祛除工作当中的障碍,改善和提高员工为达成绩效目标所需要的技能。期终 对员工的绩效进行公平、公开、公正的考核,并将考核结果以沟通的形式反馈给员工,奖励员工表现优秀的地方,指出员工需要改进的地方,帮助员工成为自己的绩效管理专家。

(4) 员工:员工是绩效管理的主人,绩效管理所最终要致力的是每个员工都成为自己的绩效管理专家,都知道如何为自己设定绩效目标,如何有效是实现自己的目标,并在目标实现的过程中提高自己自我绩效管理能力。

员工在绩效管理中不是完全被动,而是绩效的主人,产生并拥有绩效,主动地为自己的绩效提高努力,发现问题主动与主管经理面谈沟通,寻求帮助,不断锻炼提高。

绩效角色的划分是绩效管理的第一步,但却是重要的一步,万事开头难,但好的开端是成功的第一步,绩效的角色划分好了,职责明确了,绩效管理的推行也就有了保障,就能继续沿着健康正确的路线走下去了。

三、绩效管理系统的有效运作需要其他管理体系的支持与合作

绩效管理系统在不同规模企业发挥的作用是不尽相同的。在大中型企业,组织结构复杂,官僚现象相对较重。因此,对这样的企业,绩效管理有两个作用:一是提高整体绩效水平,通过建设性的绩效评估,不断提高个人的业绩能力;二是对员工进行甄选与区分,保证优秀人才脱颖而出,同时淘汰不适合的人员。

在大中型企业,绩效管理系统的有效运作需要其他管理体系的支持与合作。与绩效管理体系密切相关的其他企业管理体系主要包括:

、岗位工作标准体系: 工作标准是保证绩效目标顺利实现的基础,没有工作标准,就难以对员工绩效进行衡量。制定工作标准的前提是进行准确的岗位描述。

、计划/预算管理体系: 计划/预算管理体系主要与财务评估指标的设定有关。各级管理人员所承担的收入指标、成本费用指标、利润指标、资金指标、资产指标以及上述指标的各项构成往往都是在企业的年度经营计划及预算中确定的。而且,财务指标目前仍然是个人绩效评估指标中最为重要的一类指标。

因此,个人绩效指标的合理性和细化程度将主要取决于相关经营计划和预算的合理性及其细化程度。所以,完善的计划/预算管理体系将是个人绩效管理体系的实施基础。

、企业内外部反馈体系: 在部门/个人绩效指标中,一些指标需要根据内外部的反馈意见进行评估。为了使绩效评估工作更为客观、公平、公正、透明,就需要建立必要的内外部信息反馈和收集机制。这些工作可以借助于外部机构进行,例如通过市场调查公司对客户进行满意度调查,通过人力资源咨询公司对内部员工进行满意度调查,也可以通过企业内部有关职能部门完成。

、管理信息系统: 个人绩效管理体系涉及了大量的数据统计、记录、汇总和对比分析工作。实际上,仅个人绩效指标中的财务指标部分就需要借助于财务管理信息系统的支持。因此,如果能够在个人绩效管理体系方面引入适当的计算机管理体系,将有助于个人绩效完成情况的记录、跟踪、反馈和评估工作,既可以提高工作效率,也可以确保数据计算的准确性和可追踪性。

、个人能力发展计划: 建立个人绩效管理体系的一个重要目的是帮助员工提高个人能力,从而确保公司绩效目标的实现并进而提高公司绩效。由于个人能力发展计划与个人绩效管理体系之间存在着紧密的联系,因此个人能力发展计划往往作为个人绩效管理体系的一个重要组成部分,与绩效指标设定、绩效过程监控以及绩效评估共同构成完整的个人绩效管理体系。

绩效管理中管理者应扮演的角色2015-11-02 21:12 | #2楼

在企业人力资源管理中,绩效管理有着举足轻重的作用,但是在很多企业中绩效管理的作用没有完全发挥出来。即使企业管理者实行了绩效管理,但是员工的积极性没有提高,人才流失问题没有得到解决,这些都是令企业管理者头疼的问题。那么绩效管理究竟出了什么问题?归根结底是管理者没有明确自己在绩效管理中的定位,不知道自己应该做什么,无法对绩效管理的落地起到很好的作用。当管理者明确了自己在绩效管理中扮演的角色后,绩效管理也就可以真正地在企业的经营管理中发挥帮助企业提升业绩水平的作用,成为帮助企业实现战略目标的助推器。由此可见,管理者明确自己在绩效管理中的作用与定位是绩效管理能否顺利落地的关键。

在绩效管理的过程中,企业管理者常常会头疼这样一些问题:为什么制度颁布了,却没有人执行?为什么工资提高了,员工的积极性却没有提高?没什么员工经常不能完成本职工作?每天总是很忙,无暇顾及对员工的反馈怎么办?为什么员工经常在没有任何征兆的情况下辞职离开?为什么考考核制度始终不能得到有效的实施?

在人力资源管理中,绩效管理有着举足轻重的作用,不过,许多直线管理者对绩效管理却采用回避甚至厌恶的态度。首先,如何设置适合本公司的绩效考核指标以及绩效管理体系也是企业所面临的难题。第二,绩效管理是一个吃力不讨好的活儿,认真负责的做,容易得罪人;做得不好,又会让上级对自己产生不信任之感。第三,在绩效管理中,管理者不明确自己的工作内容,采取不当的管理方式也造成了当下我国绩效管理处于一个较低层面的结果。绩效管理的作用没有完全发挥出来,给人“ 鸡肋” 的感觉,食之无味,弃之可惜。

如何改变这种状况呢?管理者正确明白自己的角色是非常关键的一点。

人力资源专家——华恒智信在多年的咨询经验中发现,大多企业的管理者都无法很好地认知到自己的角色定位,因而也就不知道自己究竟应该做什么、应该如何做,自然无法对绩效管理的落地起到很好的作用。比如,当我们问一个管理者,你是做什么的时候,他往往会回答,我是生产部门的经理,或者我是销售部的经理,我是财务部的经理,但是很少有人会回答说,我是做管理的,负责生产、销售、财务。在管理者的头脑中,自己的职位就是一份本职工作,就是做好自己该做的事情,比如,做好财务分析,做好财务报表,而不是做好财务部门的规划,设置部门内部的岗位,选聘合适的人选,进行人员的培训,做好员工激励,进行绩效激励等等……也因此,人力资源部在许多公司中都处于一种尴尬而不被配合,最终达不到好的管理效果的这样一个部门。

对自己的角色定位不清楚,随即带来的就是你的努力方向偏离你的重点和目标。

电影《上甘岭》里面有个杨连长,很厉害,带着一帮兄弟就冲上了高地,杨连长上去之后,有这样几个细节:第一,他上去之后,发现这个高地已经被美国侵略者包围了,作为阵地指挥者的他却没有进行指挥,反而拨开他的通讯员,自己跑到前面去打机枪去了,把他对帝国主义的仇恨,都化解在这个机枪里了,越打越上瘾。此时,通讯员倒是在那傻了,不知道自己应该做什么。另外呢?指挥中心的却在那寻找呼叫连长。营长问通讯员:“你们连长呢?”通讯员说,“连长自己跑到前面去打机枪去了”。营长一听这话,就很火,说,“快去把他给我拉下来”。

第二次,杨连长该守坑道,他做好了细致的战斗计划。但是有一天晚上,他还是忍不住突然自己出去摸碉堡去了,摸完碉堡回来,师长来电话,问他:“谁出去摸碉堡了?我要给他记功。”此时的他已经意识到自己的失职,磕磕巴巴地说:“一个是战士,可以表扬,然后还有一个人,他犯了错误了,那就是我自己。”

细细想想这个案例,当杨连长还是个机枪手的时候,他的这种做法是合适,是受组织欢迎的,但是当杨连长从一个机枪手转变成一个连长,他就不再是一个专业人员,而是一个管理者,作为一个管理者,组织对他的要求就发生了变化,就不在考核他本人做了什么,而是考核他所带领的团队做了什么。

而作为企业管理者也是一样,当你是一个销售明星的时候,组织考核你的是你本人的业绩,你本人的业绩越高,组织越欢迎,你的谈单技巧越娴熟,组织越欣赏,但是,当你从一个销售明星被提拔为一个销售团队的负责人,如果还是把自己的时间花在研究谈单技巧和与客户洽谈上,你就是在做自己感兴趣的事而不是做自己应该做的事,就要受到组织的约束。

现实中其实有许多管理者都像杨连长一样,他们在做事的时候有一种惯性:喜欢做自己感兴趣的事,而不是自己应该做的事。

如何解决?这就要找准自己的定位,明确自己的角色!

那么绩效管理中,管理者应该有哪些角色呢?

第一,记录员。

绩效管理最主要的一个环节就是绩效考评。绩效考评不是凭空得来,而是需要具体的员工行为表现、具体的员工作出的成果、具体的员工产生的效益等等。作为一个直线管理者,对于自己的下属应该有充分的关注和了解。对于员工的行为表现,员工产生的绩效等等应该据实记录。在绩效考评中,才能做到有据可依,避免不公平、不公正的现象产生。

第二,法官。

作为领导,你必须秉持规章制度,依据你观察和记录到的成果,公平公正而规范地对下属进行评分。你要清楚,没有原则,就没有公平竞争,相应的也就没有改进、也有业绩、没有发展、没有你的前途。在绩效管理中一定要做到一个在制度规范面前“ 铁面无私” 的形象。保证绩效考核的公平公正性,提高绩效考核的权威性,提高员工对绩效考核的认可程度,最终使得绩效管理顺利发挥其作用。

第三,合作伙伴。

作为一个管理者,你部门的绩效是直接与你的绩效挂钩的。许多中层管理者的考评指标多以你所管辖的部门业绩为对象。所以,在你对你下属的绩效进行考评和管理时,你也是在对你自己的绩效进行核查和管理。无疑,你和你的下属之间是合作伙伴的关系,你的下属表现优秀了,产生了更多的绩效,也意味着你实现了你所在的位置的价值。

第四,导师。

作为管理者,当员工遇到问题时,你要懂得辅导员工,及时作好沟通和跟踪。当员工又不懂或困惑的时候,你要充分利用你所有的经验,给下属提出确实可行的解决问题的想法,促使员工提高自己的绩效。

比如针对销售人员,有个指标,叫做“ 回款率” ,无论从合同、法律或者什么角度,大家都清楚的,但客户就是不回款,客户总不能失去吧,从而导致“ 回款率” 低,业务员每个月愁眉苦脸,怎么办?和业务员一起叹气没有用,冷眼旁观也没有用。不妨替业务员想想办法,比如介绍下其他业务员如何进行回款的,或者你在催款方面有什么经验,或者让高级别的人找客户去做沟通(甚至你去和客户沟通)说明业务员的难处,等等。

做好导师的角色,可以让你和被管理者共同进步,企业的进步,才会有个人的前途,除非你只是想拿现在的企业做跳板。

第五,医生。

绩效管理还有一个很重要的环节,就是反馈。只有充分落实反馈环节,才能改善员工个人、部门以及企业的整体绩效。绩效考核的结束并不意味着绩效管理的结束。在绩效考核之后,管理者还有一个重要的任务,就是与员工进行一对一的绩效面谈,与员工对过去一个绩效周期的表现与员工进行绩效沟通,对员工的绩效表现进行诊断,帮助员工找出绩效表现中存在的不足,并为员工制定改进计划,做好医生的角色。最终达到“治病”的效果。

绩效管理能否成功,直线管理者的态度和能力是一个关键因素,如果管理者不能转变观念,仍旧认为所谓的绩效考核就是填表打分,那么绩效管理不可能取得成功;如果管理者不能很好地认识自己在绩效管理中所应该扮演的角色和承担的责任,那么,绩效管理也不可能取得成功!

由此可见,管理者在面对绩效管理的时候的,要做好两个转变:一个是观念上的转变,从改善员工绩效的角度出发,致力于帮助员工提高能力,提升绩效水平;二是行为方式上的转变,从按人力资源部的要求被动填表打分,到主动演好五种角色,真正承担起绩效管理的责任。当管理者演好了“ 记录员、法官、合作伙伴、导师、医生” 这五个角色后,那么,绩效管理的接力棒就能顺利地从人力资源部的手中传递到管理者的手中了,绩效管理也就可以真正地在企业的经营管理中发挥帮助企业提升业绩水平的作用,成为帮助企业实现战略目标的助推器!

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